Si të përdorni VLOOKUP në Fletët e Google

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

VLOOKUP, ose "Kërkimi vertikal", është një funksion i dobishëm që shkon përtej përdorimit të fletëllogaritësve tuaja si kalkulatorë të lavdëruar ose lista detyrash, dhe bëni disa analiza reale të të dhënave. Në mënyrë të veçantë, VLOOKUP kërkon një përzgjedhje qelizash sipas kolonës për një vlerë, më pas ju kthen një vlerë korresponduese nga i njëjti rresht. Njohja se çfarë do të thotë "korresponduese" në këtë kontekst është çelësi për të kuptuar VLOOKUP, kështu që le të zhytemi dhe të hedhim një vështrim në përdorimin e VLOOKUP në Fletët e Google.

Këto udhëzime zbatohen për Fletët e Google në të gjitha platformat.

Përdorimi i sintaksës së formulës VLOOKUP

VLOOKUP është një funksion që përdorni në një formulë, megjithëse formula më e thjeshtë është ta përdorni atë më vete. Ju duhet t'i jepni funksionit disa informacione, të ndara me presje, si më poshtë:

VLOOKUP (TERMAT TUAJ KËRKOJES, sfera e qelizës, Vlera e kthimit, GJENDJA E RRENDUAR)

Le t'i shikojmë secilën prej tyre me radhë.

TERMA TUAJ KËRKIMI: Ky është referuar si çelësi_kërkues në dokumentacion, por është termi që dëshironi të gjeni. Mund të jetë një numër ose një pjesë e tekstit (d.m.th. një varg). Vetëm sigurohuni nëse është tekst që ta vendosni në thonjëza.
FAMJA E QELIZAVE: E referuar thjesht si diapazoni, ju e përdorni këtë për të zgjedhur se cilat qeliza në fletën tuaj të llogaritjes do të kërkoni. Me sa duket ky do të jetë një rajon drejtkëndor me më shumë se një numër të madh kolonash dhe rreshtash, megjithëse formula do të funksionojë me aq pak sa një rresht dhe dy kolona.
VLERA E KTHIMIT: Vlera që dëshironi të ktheni, e quajtur edhe indeksi, është pjesa më e rëndësishme e funksionit dhe më e ndërlikuara për t'u kuptuar. Ky është numri i kolonës me vlerën që dëshironi të ktheni në lidhje me kolonën e parë. E thënë ndryshe, nëse kolona e parë (e kërkuar) është kolona 1, ky është numri i kolonës për të cilën dëshironi të ktheni vlerën nga i njëjti rresht.
GJENDJA E SORTED: Kjo caktohet si është e renditur në burime të tjera dhe është një vlerë e vërtetë/false nëse kolona e kërkuar (përsëri, kolona 1) është renditur. Kjo është e rëndësishme kur kërkoni për vlera numerike. Nëse kjo vlerë vendoset në FALSE, atëherë rezultati do të jetë për rreshtin e parë që përputhet plotësisht. Nëse nuk ka vlera në kolonën 1 që përputhen me termin e kërkimit, do të merrni një gabim. Megjithatë, nëse kjo caktohet në TRUE, atëherë rezultati do të jetë vlera e parë më e vogël ose e barabartë me termin e kërkimit. Nëse nuk ka asnjë të tillë, do të merrni përsëri një gabim.

Funksioni VLOOKUP në praktikë

Supozoni se keni një listë të shkurtër produktesh, secila prej të cilave ka një çmim të lidhur. Më pas, nëse dëshironi të mbushni një qelizë me çmimin e një laptopi, do të përdorni formulën e mëposhtme:

=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)

Kjo kthen çmimin siç është ruajtur në kolonën 3 në këtë shembull, që është kolona dy në të djathtë nga ajo me objektivat e kërkimit.

Le t'i hedhim një sy këtij hap pas hapi për të shpjeguar procesin në detaje.

Vendosni kursorin në qelizën ku dëshironi të shfaqet rezultati. Në këtë shembull, është B11 (etiketa për këtë është në A11, "Çmimi i laptopit", megjithëse kjo nuk përfshihet në formulë).
Filloni formulën me shenjën e barabartë (=), më pas futni funksionin. Siç u përmend, kjo do të jetë një formulë e thjeshtë që përbëhet vetëm nga ky funksion. Në këtë rast, ne përdorim formulën:
```
=VLOOKUP("Laptop", A3:C9, 3, false)



Image
```
Shtypni Enter. Vetë formula do të zhduket në fletëllogaritëse (megjithëse do të shfaqet sërish në shiritin e formulave më lart) dhe në vend të kësaj do të shfaqet rezultati.
Në shembull, formula shikon diapazonin A3 deri në C9 Më pas kërkon rreshtin që përmban "Laptop". Më pas kërkon kolonën tretë në rangun (përsëri, kjo përfshin kolonën e parë) dhe kthen rezultatin, i cili është $1, 199 Ky duhet të jetë rezultati që dëshironi, por nëse ju duket e çuditshme, kontrolloni dy herë parametrat që keni futur për t'u siguruar që janë të sakta (veçanërisht nëse e keni kopjuar dhe ngjitur formulën nga një qelizë tjetër, sepse diapazoni i qelizave mund të ndryshojë si një rezultat).

Pasi të kuptoni se si të zgjidhni diapazonin dhe vlerën e tij relative të kthimit, mund të shihni se si ky është një funksion i dobishëm për të gjetur vlera edhe në grupe të dhënash shumë të mëdha.

Përdorimi i VLOOKUP nëpër fletë të ndryshme të Google

Për sa i përket parametrit CELL RANGE, ju mund të kryeni VLOOKUP-in tuaj jo vetëm në qelizat brenda fletës aktuale, por edhe brenda fletëve të tjera në librin e punës. Përdorni shënimin e mëposhtëm për të specifikuar një gamë qelizash në një fletë tjetër në librin tuaj aktual të punës:

=VLOOKUP("Laptop", 'Emri i fletës në thonjëza të vetme nëse më shumë se një fjalë'!A1:B9, 3, false)

Mund të hyni edhe në qeliza në një libër pune krejtësisht të ndryshëm të Sheets, por duhet të përdorni funksionin IMPORTRANGE. Kjo kërkon dy parametra: URL-në e librit të punës të Fletëve që dëshironi të përdorni dhe një sërë qelizash duke përfshirë emrin e Fletës siç tregohet më sipër. Një funksion që përmban të gjithë këta artikuj mund të duket kështu:

=VLOOKUP("Laptop", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)

Në këtë shembull, funksioni i ndërlidhur (d.m.th., rezultati i funksionit IMPORTRANGE) bëhet një nga parametrat e funksionit VLOOKUP.

Këshilla për përdorimin e funksionit VLOOKUP

Për t'u siguruar që të merrni rezultatet e duhura nga formula juaj, mbani parasysh pikat e mëposhtme.

Së pari, vendosni termat e kërkimit të bazuar në tekst në thonjëza. Përndryshe, Fletët e Google do të gjykojnë se është një gamë e emërtuar dhe do t'ju japë një gabim nëse nuk mund ta gjejë atë.
Nëse po përballoni dhe ngjisni një nga këto formula, rregullat normale për përditësimin e vlerës së diapazonit të qelizave ende zbatohen. Me fjalë të tjera, nëse keni një listë fikse të dhënash, sigurohuni që të ankoroni gamën e qelizave me shenjën e dollarit (d.m.th. "$A$2:$B$8" në vend të "A2:B8"). Përndryshe formula do të zhvendoset në varësi të vendit ku i ngjisni (vini re pamjen e ekranit në fillim të seksionit, ku numrat e rreshtave janë të fikur me një).
Nëse e renditni listën tuaj, mos harroni të rishikoni kërkimet tuaja në rast se e renditni përsëri. Përzierja e rreshtave mund t'ju japë rezultate të papritura nëse vendosni gjendjen e renditur të formulës në TRUE.