Çfarë duhet të dini
- Përgatitni fletën tuaj të punës, konfiguroni etiketat në Microsoft Word dhe më pas lidhni fletën e punës me etiketat.
- Hap një dokument Word bosh > shko te Mailings > Fillimi i shkrirjes së postës > Etiketat. Zgjidh markën dhe numrin e produktit.
- Shto fushat e bashkimit të postës: Në Word, shko te Mailings > në Shkruaj & Fut Fushat, shko te Blloku i adresës dhe shtoni fushat.
Ky udhëzues shpjegon se si të krijoni dhe printoni etiketa nga Excel duke përdorur veçorinë e bashkimit të postës në Microsoft Word. Udhëzimet zbatohen për Excel dhe Word 2019, 2016 dhe 2013 dhe Excel dhe Word për Microsoft 365.
Si të printoni etiketa nga Excel
Mund të printoni etiketa postare nga Excel në pak minuta duke përdorur veçorinë e bashkimit të postës në Word. Me kolona dhe rreshta të rregullta, aftësi renditjeje dhe veçori të futjes së të dhënave, Excel mund të jetë aplikacioni i përsosur për futjen dhe ruajtjen e informacionit si listat e kontakteve. Pasi të keni krijuar një listë të detajuar, mund ta përdorni me aplikacione të tjera të Microsoft 365 për shumë detyra.
Përgatitni fletën e punës dhe vendosni të dhënat
Për të krijuar etiketa postare nga Excel, duhet të shtoni tituj përshkrues të kolonave në mënyrë që gjithçka të printohet në mënyrë korrekte. Për shembull, mund të keni titujt e kolonave të mëposhtme:
- Titulli (Mr./Ms./Dr.)
- Emri
- Mbiemri
- Adresa e rrugës
- Qyteti
- Shteti
- Kodi ZIP
-
Shkruani një titull në qelizën e parë të secilës kolonë që përshkruan të dhënat. Bëni një kolonë për çdo element që dëshironi të përfshini në etiketa.
Image -
Shkruani emrat dhe adresat ose të dhëna të tjera që po planifikoni të printoni në etiketa.
Sigurohu që çdo artikull të jetë në kolonën e duhur.
Shmangni lënien e kolonave ose rreshtave bosh brenda listës.
Image - Ruaj fletën e punës kur të kesh mbaruar.
Konfiguro etiketat në Word
Më pas, duhet të zgjidhni madhësinë dhe llojin e etiketave që po printoni.
- Hap një dokument Word bosh.
-
Shko te skeda Mailings.
Image -
Zgjidh Fillimi i bashkimit të postës > Etiketat.
Image -
Zgjidhni markën në kutinë Shitësit e etiketës dhe më pas zgjidhni numrin e produktit, i cili është i shënuar në paketimin e etiketës. Ju gjithashtu mund të zgjidhni Etiketë e re nëse doni të vendosni dimensionet e personalizuara të etiketës.
-
Klikoni OK kur të jeni gati për të vazhduar.
Image
Lidhni fletën e punës me etiketat
Përpara se të kryeni shkrirjen për të printuar etiketat e adresave nga Excel, duhet të lidhni dokumentin Word me fletën e punës që përmban listën tuaj. Herën e parë që lidheni me një fletë pune Excel nga Word, duhet të aktivizoni një cilësim që ju lejon të konvertoni skedarët midis dy programeve.
-
Në Word, klikoni File.
Image -
Lëvizni poshtë dhe zgjidhni Opsionet në fund të panelit të majtë.
Image -
Klikoni Advanced në panelin e majtë të dritares së opsioneve të Word-it dhe më pas lëvizni poshtë te seksioni Të Përgjithshme.
Image -
Sigurohuni që Konfirmo konvertimin e formatit të skedarit në open është zgjedhur dhe klikoni OK.
Image -
Nga Mailings, në grupin Start Mail Merge, zgjidhni Zgjidhni Marrësit > Përdor një listë ekzistuese.
Image - Navigo te fleta e punës Excel që përmban listën tënde në dritaren Zgjidh burimin e të dhënave që hapet dhe kliko Open.
- Klikoni OK për të konfirmuar që dëshironi të përdorni listën dhe klikoni përsëri OK për të zgjedhur tabelën që përmban listën tuaj. Faqja tani do të mbushet me etiketa që thonë « Regjistrimi tjetër».
Shto fushat e shkrirjes së postës dhe kryeje bashkimin
Pasi të keni organizuar të dhënat, duhet të shtoni fushat e bashkimit të postës përpara se të përfundoni bashkimin. Këtu do të jenë të dobishëm ata tituj që keni shtuar në fletën tuaj të punës në Excel.
- Klikoni në etiketën e parë në faqe dhe më pas zgjidhni Blloku i Adresës në seksionin Write & Insert Fields të seksionit Skeda Mailings.
-
Kliko butonin Match Fields në kutinë e dialogut Fut bllokun e adresës që shfaqet.
Image Sigurohu që titujt të korrespondojnë me fushat e kërkuara. Nëse ndonjë prej tyre është i pasaktë, përdorni shigjetën e zbritjes pranë saj për t'u përshtatur me fushën e duhur.
- Klikoni OK. Klikoni përsëri OK për të mbyllur kutinë e dialogut.
- Zgjidh Mailings > Shkruaj dhe Fut Fushat > Përditëso Etiketat..
- Pasi të keni konfiguruar tabelën e Excel dhe dokumentin Word, mund të bashkoni informacionin dhe të printoni etiketat tuaja. Klikoni Finish & Merge në grupin Finish në skedën Mailings.
-
Klikoni Redakto Dokumentet Individual për të parë paraprakisht se si do të shfaqen etiketat tuaja të printuara. Zgjidh Të gjitha > OK.
Image - Një dokument i ri hapet me etiketat postare nga fleta juaj e punës në Excel. Ju mund t'i modifikoni, printoni dhe ruani etiketat ashtu si çdo dokument tjetër Word.
FAQ
Si mund ta etiketoj një bosht në Excel?
Për të etiketuar boshtet e grafikut në Excel, zgjidhni një zonë të zbrazët të grafikut, më pas zgjidhni Plus (+) në pjesën e sipërme -e drejte. Kontrolloni kutinë Titulli i boshtit, zgjidhni shigjetën djathtas pranë saj, më pas zgjidhni një bosht për të etiketuar.
Si mund ta etiketoj një legjendë në Excel?
Për të etiketuar legjendat në Excel, zgjidhni një zonë të zbrazët të grafikut. Në pjesën e sipërme të djathtë, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Plus (+) >. Pastaj, zgjidhni qelizën që përmban legjendën dhe vendosni një emër të ri.
Si mund ta etiketoj një seri në Excel?
Për të etiketuar një seri në Excel, kliko me të djathtën në grafikun me serinë e të dhënave > Zgjidh të dhënat. Nën Regjistrimet e legjendave (Seria), zgjidhni serinë e të dhënave, më pas zgjidhni Redakto. Në fushën Emri i serisë, vendosni një emër.
Si mund të aplikoj filtrat e etiketave në Excel?
Për të aplikuar filtra në një tabelë kryesore në Excel, zgjidhni Etiketat e kolonës shigjeta-poshtë për të hapur listën rënëse të filtrit, zgjidhni Zgjidhni të gjitha, më pas zgjidhni filtrat e dëshiruar.
