Çfarë duhet të dini
- Për të llogaritur shumë artikuj bazuar në qelizat diku tjetër dhe për të mbajtur rreshtin ose kolonën konstante, përdorni një referencë absolute të qelizës.
- Në këtë ekuacion, referenca absolute e qelizës është A$12:=+B2+B2+A$12.
- Simboli $ "e mban" rreshtin ose kolonën konstante edhe kur kopjon ose plotëson një kolonë ose rresht me të njëjtën formulë.
Ky artikull shpjegon se si të përdorni një referencë absolute të qelizave në Excel 2010 dhe më vonë për të parandaluar që formulat të rregullohen automatikisht në lidhje me numrin e rreshtave ose kolonave që keni mbushur.
Çfarë është një referencë absolute e qelizave në Excel?
Ka dy lloje mënyrash për të referuar një qelizë brenda një formule në Excel. Ju mund të përdorni një referencë relative të qelizave ose një referencë absolute qelize.
- Referenca relative e qelizave: Një adresë qelize që nuk përmban simbolin $ përpara koordinatave të rreshtit ose kolonës. Kjo referencë do të përditësojë automatikisht kolonën ose qelizën në lidhje me qelizën origjinale kur plotësoni ose poshtë ose matanë.
- Referenca absolute e qelizës: Një adresë qelize që përmban simbolin $ ose përpara koordinatave të rreshtit ose kolonës. Kjo "e mban" rreshtin e referencës ose kolonën konstante edhe kur mbush një kolonë ose rresht me të njëjtën formulë.
Referencimi i qelizave mund të duket si një koncept abstrakt për ata që janë të rinj në të.
Si të përdorni Referencën Absolute të Qelizës në Excel
Ka disa mënyra të ndryshme për të përdorur një referencë absolute në Excel. Metoda që përdorni varet se cilën pjesë të referencës dëshironi ta mbani konstante: kolonën ose rreshtin.
-
Për shembull, merrni një fletëllogaritëse ku dëshironi të llogaritni taksën aktuale të shitjeve për shumë artikuj, bazuar në qelizat e referencës gjetkë në fletë.
Image -
Në qelizën e parë, do të futni formulën duke përdorur referenca standarde relative të qelizave për çmimet e artikujve. Por për të tërhequr në llogaritjen taksën e saktë të shitjeve, do të përdorni një referencë absolute për rreshtin, por jo për qelizën.
Image -
Kjo formulë referon dy qeliza në mënyra të ndryshme. B2 është qeliza në të majtë të qelizës së parë të taksës së shitjeve, në lidhje me pozicionin e asaj qelize. Referenca A$12 tregon numrin aktual të taksës së shitjeve të renditur në A12. Simboli $ do ta mbajë konstante referencën për rreshtin 12, pavarësisht se në cilin drejtim mbushni qelizat ngjitur. Plotësoni të gjitha qelizat nën këtë të parën për ta parë këtë në veprim.
Image -
Mund të shihni se kur plotësoni kolonën, qeliza në kolonën e dytë përdor referencën relative të qelizave për vlerat e kostos në kolonën B, duke e rritur kolonën që të përputhet me kolonën e taksës së shitjeve. Sidoqoftë, referenca për A12 qëndron konstante për shkak të simbolit $, i cili e mban referencën e rreshtit të njëjtë. Tani plotësoni kolonën D duke filluar nga qeliza C2.
Image -
Tani, mund të shihni se plotësimi i rreshtit në të djathtë përdor taksën e saktë të shitjes shtetërore (Indiana) sepse referenca e kolonës është relative (ajo zhvendos njërën në të djathtë ashtu si qeliza që po mbushni). Megjithatë, referenca relative për koston tani është zhvendosur gjithashtu një në të djathtë, gjë që është e pasaktë. Ju mund ta rregulloni këtë duke e bërë formulën origjinale në C2 t'i referohet kolonës B me një referencë absolute.
Image -
Duke vendosur një simbol $ përpara "B", ju keni krijuar një referencë absolute për kolonën. Tani kur plotësoni në të djathtë, do të shihni se referenca në kolonën B për koston mbetet e njëjtë.
Image -
Tani, kur plotësoni kolonën D poshtë, do të shihni se të gjitha referencat relative dhe absolute të qelizave funksionojnë pikërisht ashtu siç keni menduar.
Image -
Referencat absolute të qelizave në Excel janë kritike për të kontrolluar se cilat qeliza referohen kur mbushni kolona ose rreshta. Përdorni simbolin $ sido që ju nevojitet brenda referencës së qelizës për të mbajtur konstante ose rreshtin ose referencën e kolonës, në mënyrë që të referoni të dhënat e sakta në qelizën e duhur. Kur kombinoni referenca të qelizave relative dhe absolute si kjo, quhet referencë qelizore e përzier.
Nëse përdorni një referencë të përzier, është e rëndësishme të rreshtoni kolonën ose rreshtin e të dhënave burimore me kolonën ose rreshtin ku po shkruani formulën. Nëse e keni bërë referencën e rreshtit të afërt, atëherë mbani në mend se kur mbushni anash, numri i kolonës së të dhënave burimore do të rritet së bashku me kolonën e qelizës së formulës. Kjo është një nga gjërat që e bën adresimin relativ dhe absolut të komplikuar për përdoruesit e rinj, por sapo ta mësoni, do të keni shumë më tepër kontroll mbi tërheqjen e qelizave të të dhënave burimore në referencat e qelizave tuaja të formulës.
Përdorimi i referencave absolute të qelizave për të vendosur referencën e një qelize
Një tjetër qasje për përdorimin e referencës absolute të qelizave është duke e aplikuar atë si në kolonë ashtu edhe në rresht për të "gozhduar" formulën për të përdorur vetëm një qelizë të vetme, pavarësisht se ku ndodhet.
Duke përdorur këtë qasje, mund të mbushni anash ose poshtë dhe referenca e qelizës do të mbetet gjithmonë e njëjtë.
Përdorimi i referencës absolute të qelizës si në kolonë ashtu edhe në rresht është efektiv vetëm nëse referoni vetëm një qelizë të vetme në të gjitha qelizat që po mbushni.
-
Duke përdorur të njëjtin shembull fletëllogaritëse nga lart, mund t'i referoheni vetëm normës së taksës shtetërore të vetme duke shtuar simbolin $ si në kolonën ashtu edhe në referencën e rreshtit.
Image -
Kjo bën që kolona "A" dhe rreshti "12" të qëndrojnë konstante, pavarësisht nga drejtimi që mbushni qelizat. Për ta parë këtë në veprim, plotësoni të gjithë kolonën për taksën e shitjeve ME pasi të keni përditësuar formulën me referencën absolute të kolonës dhe rreshtit. Mund të shihni se çdo qelizë e mbushur përdor gjithmonë referencën absolute $A$12. As kolona dhe as rreshti nuk ndryshon.
Image -
Përdor të njëjtën formulë për kolonën e taksave të shitjeve në Indiana, por këtë herë përdor referencën absolute si për kolonën ashtu edhe për rreshtin. Në këtë rast është $B$12.
Image -
Plotësoni këtë kolonë dhe përsëri do të shihni se referenca për B12 nuk ndryshon në asnjë qelizë, falë referencës absolute si për kolonën ashtu edhe për rreshtin.
Image -
Siç mund ta shihni, ka shumë mënyra se si mund të përdorni referencat absolute të qelizave në Excel për të kryer detyra të ngjashme. Ajo që ju ofrojnë referencat absolute është fleksibiliteti për të mbajtur referenca konstante të qelizave edhe kur jeni duke mbushur një numër të madh kolonash ose rreshtash.
Mund të kaloni nëpër referencat relative ose absolute të qelizave duke theksuar referencën dhe më pas duke shtypur F4 Sa herë që shtypni F4, referenca absolute do të zbatohet në kolonën, rreshti, si kolona ashtu edhe qeliza, ose asnjëra prej tyre. Kjo është një mënyrë e thjeshtë për të modifikuar formulën tuaj pa pasur nevojë të shkruani simbolin $.
Kur duhet të përdorni referencat absolute të qelizave
Në pothuajse çdo industri dhe fushë, ka shumë arsye që mund të dëshironi të përdorni referenca absolute të qelizave në Excel.
- Përdorimi i shumëzuesve fiks (si çmimi për njësi) në një listë të madhe artikujsh.
- Aplikoni një përqindje të vetme për çdo vit kur po projektoni objektivat e fitimit vjetor.
- Kur krijoni fatura, përdorni referenca absolute për t'iu referuar të njëjtës normë tatimore për të gjithë artikujt.
- Përdor referenca absolute të qelizave në menaxhimin e projektit për t'iu referuar tarifave fikse të disponueshmërisë për burimet individuale.
- Përdor referencat relative të kolonave dhe referencat absolute të rreshtave për të përputhur llogaritjet e kolonave në qelizat tuaja të referuara me vlerat e kolonës në një tabelë tjetër.
Nëse përdorni një kombinim të referencave relative dhe absolute për kolonat ose rreshtat, thjesht duhet të siguroheni që pozicioni i kolonave ose rreshtave të të dhënave burimore të përputhet me kolonën ose rreshtin e qelizave të destinacionit (ku ju' ri shtypni formulën).
