Çfarë duhet të dini
- Krijoni një raport duke përdorur grafikët: Zgjidhni Insert > Grafikët e rekomanduar, më pas zgjidhni atë që dëshironi të shtoni në fletën e raportit.
- Krijoni një raport me tabela kryesore: Zgjidhni Insert > Tabela Pivot. Zgjidhni gamën e të dhënave që dëshironi të analizoni në fushën Tabela/Rapa.
- Print: Shkoni te File > Print, ndryshoni orientimin në Landscape, shkallëzimi te Përshtat të gjitha kolonat në një faqe dhe zgjidhni Print të gjithë librin e punës.
Ky artikull shpjegon se si të krijoni një raport në Microsoft Excel duke përdorur aftësi kyçe si krijimi i grafikëve dhe tabelave bazë, krijimi i tabelave kryesore dhe printimi i raportit. Informacioni në këtë artikull zbatohet për Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dhe Excel për Mac.
Krijimi i grafikëve dhe tabelave bazë për një raport Excel
Krijimi i raporteve zakonisht nënkupton mbledhjen e informacionit dhe paraqitjen e të gjithave në një fletë të vetme që shërben si fletë raporti për të gjithë informacionin. Këto fletë raporti duhet të formatohen në një mënyrë që të jetë gjithashtu e lehtë për t'u printuar.
Një nga mjetet më të zakonshme që njerëzit përdorin në Excel për të krijuar raporte janë mjetet e grafikut dhe tabelave. Për të krijuar një grafik në një fletë raporti Excel:
-
Zgjidhni Insert nga menyja dhe në grupin e grafikëve, zgjidhni llojin e grafikut që dëshironi të shtoni në fletën e raportit.
Image -
Në menynë Dizajni i grafikut, në grupin e të dhënave, zgjidhni Zgjidh të dhënat.
Image -
Zgjidhni fletën me të dhënat dhe zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë të dhënat që dëshironi të grafikoni (përfshini kokat).
Image -
Grafiku do të përditësohet në fletën tuaj të raportit me të dhënat. Titujt do të përdoren për të mbushur etiketat në dy boshtet.
Image -
Përsëritni hapat e mësipërm për të krijuar grafikët dhe grafikët e rinj që përfaqësojnë siç duhet të dhënat që dëshironi të shfaqni në raportin tuaj. Kur ju duhet të krijoni një raport të ri, thjesht mund t'i ngjitni të dhënat e reja në fletët e të dhënave dhe grafikët dhe grafikët përditësohen automatikisht.
Image Ka mënyra të ndryshme për të paraqitur një raport duke përdorur Excel. Ju mund të përfshini grafikët dhe grafikët në të njëjtën faqe me të dhënat tabelare (numerike), ose mund të krijoni fletë të shumta në mënyrë që raportimi vizual të jetë në një fletë, të dhënat tabelare të jenë në një fletë tjetër, e kështu me radhë.
Përdorimi i tabelave kryesore për të gjeneruar një raport nga një fletëllogaritëse Excel
Tabelat kryesore janë një mjet tjetër i fuqishëm për krijimin e raporteve në Excel. Tabelat kryesore ndihmojnë për të gërmuar më thellë në të dhëna.
-
Zgjidhni fletën me të dhënat që dëshironi të analizoni. Zgjidh Insert > PivotTable.
Image -
Në dialogun "Krijo tabelën kryesore", në fushën "Tabela/Range", zgjidhni gamën e të dhënave që dëshironi të analizoni. Në fushën Vendndodhja, zgjidhni qelizën e parë të fletës së punës ku dëshironi të shkojë analiza. Zgjidh OK për të përfunduar.
Image -
Kjo do të nisë procesin e krijimit të tabelës kryesore në fletën e re. Në zonën Fushat e Tabelës Pivot, fusha e parë që zgjidhni do të jetë fusha e referencës.
Image Në këtë shembull, kjo tabelë kryesore do të tregojë informacionin e trafikut të faqes në internet sipas muajve. Pra, së pari, do të zgjidhni Muaji.
-
Tjetra, tërhiqni fushat e të dhënave për të cilat dëshironi të shfaqni të dhënat në zonën e vlerave të panelit të fushave të Tabelës Pivot. Do t'i shihni të dhënat e importuara nga fleta burimore në tabelën tuaj kryesore.
Image -
Tabela kryesore mbledh të gjitha të dhënat për shumë artikuj duke i shtuar ato (si parazgjedhje). Në këtë shembull, ju mund të shihni se cilët muaj kanë pasur më shumë shikime të faqeve. Nëse dëshironi një analizë të ndryshme, thjesht zgjidhni shigjetën rënëse pranë artikullit në panelin e vlerave, më pas zgjidhni Cilësimet e fushës së vlerës
Image -
Në kutinë e dialogut Cilësimet e fushës së vlerës, ndryshoni llojin e llogaritjes në cilindo që preferoni.
Image - Kjo do të përditësojë të dhënat në tabelën kryesore në përputhje me rrethanat. Duke përdorur këtë qasje, ju mund të kryeni çdo analizë që ju pëlqen mbi të dhënat burimore dhe të krijoni grafikët strumbullar që shfaqin informacionin në raportin tuaj në mënyrën që ju nevojitet.
Si të printoni raportin tuaj në Excel
Mund të gjeneroni një raport të printuar nga të gjitha fletët që keni krijuar, por fillimisht duhet të shtoni titujt e faqeve.
-
Zgjidh Insert > Tekst > Header & Footer.
Image -
Shkruani titullin për faqen e raportit, më pas formatoje atë për të përdorur tekst më të madh se normalja. Përsëriteni këtë proces për çdo fletë raporti që planifikoni të printoni.
Image -
Më pas, fshihni fletët që nuk dëshironi të përfshihen në raport. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në skedën e fletës dhe zgjidh Fshih.
Image -
Për të printuar raportin tuaj, zgjidhni File > Print. Ndrysho orientimin në Landscape dhe shkallëzimin në Përshtat të gjitha kolonat në një faqe.
Image -
Zgjidhni Print të gjithë librin e punës. Tani kur printoni raportin tuaj, vetëm fletët e raportit që keni krijuar do të printohen si faqe individuale.
Mund ta printoni raportin tuaj në letër, ose ta printoni si PDF dhe ta dërgoni si një bashkëngjitje me email.
