Si të kombinohen funksionet ROUND dhe SUM në Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Çfarë duhet të dini

• Pasi futni të dhënat e tutorialit në rreshtat 1 deri në 5, zgjidhni qelizën B6 për ta bërë atë aktive. Shkoni te Formulat dhe zgjidhni Math & Trig > RUND.
• Vendosni kursorin në kutinë e tekstit Number dhe shkruani SUM(A2:A4). Vendoseni kursorin në kutinë e tekstit Num_shifra dhe futni një 2. Zgjidh OK.
• Përgjigja e funksioneve të kombinuara ROUND dhe SUM shfaqet në qelizën B6.

Ky artikull demonstron se si të kombinohen funksionet ROUND dhe SUM në Excel me një shembull udhëzues. Ai gjithashtu përfshin informacion mbi përdorimin e një formule CSE të grupit Excel dhe përdorimin e funksioneve ROUNDUP dhe ROUNDDOWN. Ky informacion vlen për Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel për Mac, Excel për Microsoft 365, Excel Online, Excel për Android, Excel për iPhone dhe Excel për iPad.

Kombinoni funksionet ROUND dhe SUM

Kombinimi i operacioneve të dy ose më shumë funksioneve, të tilla si ROUND dhe SUM, në një formulë të vetme brenda Excel quhet një funksion fole. Folezimi realizohet duke pasur një funksion që vepron si argument për funksionin e dytë. Ndiqni këtë tutorial dhe mësoni se si të futni funksionet dhe të kombinoni siç duhet funksionet në Microsoft Excel.

Filloni duke futur të dhënat në rreshtat 1, 2, 3, 4 dhe 5 të paraqitura në imazhin e mësipërm. Më pas, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidh qelizën B6 për ta bërë atë qelizën aktive.
2. Zgjidhni skedën Formulat të shiritit.
3. Zgjidh Math & Trig për të hapur listën rënëse të funksioneve.

4. Zgjidhni RUND në listë për të hapur kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit. Në një Mac, hapet Formula Builder.

5. Vendosni kursorin në kutinë e tekstit Number.

6. Shkruani SUM (A2:A4) për të futur funksionin SUM si argument Numri i funksionit ROUND.

   

7. Vendosni kursorin në kutinë e tekstit Num_shifra.
8. Shkruani një 2 për të rrumbullakosur përgjigjen e funksionit SUM në 2 shifra dhjetore.
9. Zgjidhni OK për të plotësuar formulën dhe për t'u kthyer në fletën e punës. Përveç në Excel për Mac, ku zgjidhni Done në vend.
10. Përgjigja 764.87 shfaqet në qelizën B6 pasi shuma e të dhënave në qelizat D1 deri në D3 (764.8653) është rrumbullakosur në 2 shifra dhjetore.
11. Zgjidh qelizën B6 për të shfaqur funksionin e ndërthurur në shiritin e formulës mbi fletën e punës.

Megjithëse është e mundur të futni formulën e plotë me dorë, mund ta keni më të lehtë të përdorni kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit për të futur formulën dhe argumentet.

=RRUGULL(SUM(A2:A4), 2)
Kutia e dialogut thjeshton futjen e argumenteve të funksionit një nga një pa pasur nevojë të shqetësoheni për sintaksën e funksionit, si p.sh. kllapat që rrethojnë argumentet dhe presjet që veprojnë si ndarës midis argumenteve.
Edhe pse funksioni SUM ka kutinë e vet të dialogut, ai nuk mund të përdoret kur funksioni është i vendosur brenda një funksioni tjetër. Excel nuk lejon hapjen e një kutie të dytë dialogu kur futni një formulë.

Përdor një grup Excel / Formulë CSE
Një formulë grupi, si ajo në qelizën B8, lejon që llogaritjet e shumta të kryhen në një qelizë të vetme fletë pune. Një formulë grupi njihet lehtësisht nga kllapat ose kllapat kaçurrelë { } që rrethojnë formulën.





Këto kllapa nuk janë të shtypura, megjithatë, por futen duke shtypur butonin Shift+ Ctrl+ Entertaste në tastierë. Për shkak të çelësave të përdorur për krijimin e tyre, formulat e grupeve nganjëherë quhen formula CSE.
Formulat e vargjeve zakonisht futen pa ndihmën e kutisë së dialogut të një funksioni. Për të futur formulën e grupit SUM/ROUND në qelizën B8, përdorni këtë formulë:
{=RUND(SHUMË(A2:A4), 2)}


Zgjidh qelizën B8 për ta bërë atë qelizën aktive.

Shkruani formulën:
{=RUND(SHUMË(A2:A4), 2)}


Shtypni dhe mbani butonat Shift+ Ctrl.
Shtypni tastin Enter.
Lëshoni çelësat Shift+ Control.
Vlera 764,87 shfaqet në qelizën B8.
Zgjidh qelizën B8 për të shfaqur formulën e grupit në shiritin e formulave.


Përdor funksionet ROUNDUP dhe ROUNDDOWN të Excel
Excel ka dy funksione të tjera rrumbullakimi që janë shumë të ngjashëm me funksionin ROUND. Ato janë funksionet ROUNDUP dhe ROUNDDOWN. Këto funksione përdoren kur dëshironi që vlerat të rrumbullakosen në një drejtim specifik, në vend që të mbështeteni në rregullat e rrumbullakimit të Excel.





Meqenëse argumentet për të dy këta funksione janë të njëjta me ato të funksionit ROUND, secili mund të zëvendësohet lehtësisht në formulën e ndërthurur të treguar në rreshtin 6.
Forma e formulës ROUNDUP/SHUMË është:
=ROUNDUP(SUM(A2:A4), 2)

Forma e formulës ROUNDDOWN/SHUMË është:
=RRUMË POSHTË(SHUMË(A2:A4), 2)


Rregulla të përgjithshme për kombinimin e funksioneve në Excel
Kur vlerëson funksionet e ndërlidhura, Excel ekzekuton gjithmonë funksionin më të thellë ose më të brendshëm fillimisht dhe më pas funksionon nga jashtë.





Në varësi të renditjes së dy funksioneve kur kombinohen, vlen sa vijon:

Rreshtat ose kolonat e të dhënave përmblidhen dhe më pas rrumbullakosen në një numër të caktuar shifrash dhjetore të gjitha brenda një qelize të vetme fletë pune (shih rreshtin 6 më lart).
Vlerat rrumbullakosen dhe më pas përmblidhen (shih rreshtin 7 më lart).
Vlerat rrumbullakosen dhe më pas përmblidhen, të gjitha në një qelizë të vetme duke përdorur një formulë të vargjeve SUM/ROUND (shih rreshtin 8 më lart).

Që nga Excel 2007, numri i niveleve të funksioneve që mund të futen brenda njëri-tjetrit është 64. Para këtij versioni, lejoheshin vetëm shtatë nivele të foleve.






FAQ

A mund të përdor ROUND edhe në shumat e shumëzimit?
Po, ROUND (së bashku me ROUNDUP dhe ROUNDDOWN) do të funksionojë gjithashtu me totalet e shumëzimit. Është një formulë e ngjashme, përveç injorimit të "SUM" dhe përdorimit "" për të shumëzuar qelizat. Duhet të duket diçka si kjo: =ROUNDUP(A2A4, 2) E njëjta qasje mund të përdoret gjithashtu për rrumbullakimin e funksioneve të tjera si mesataret e vlerës së qelizës.

Si mund t'i them Excel-it të rrumbullakoset në numrin e plotë më të afërt?
Rrumbullakimi në numra të plotë në vend të numrave dhjetorë është thjesht një çështje e përdorimit të "0" në pikën dhjetore për formulën SUM. Duhet të duket diçka si =ROUND(SUM(A2:A4), 0).

Si mund ta parandaloj Excel që të rrumbullakos automatikisht numrat për mua?
Excel mund të rrumbullakos automatikisht vlerën e një qelize nëse vetë qeliza është shumë e ngushtë për të treguar numrin e plotë, ose mund të shkaktohet nga cilësimet e formatit të fletës suaj të punës. Për ta bërë Excel-in të shfaqë numrin e plotë (pa zgjeruar manualisht secilën qelizë), zgjidhni qelizën > Home tab > Rritni dhjetorin Vazhdo duke zgjedhur Rritni dhjetorin derisa të shfaqë numrin e qelizës sa të doni.