Çfarë duhet të dini
- Shko te Opsionet > Dorëzimi me vonesë, më pas zgjidhni kontrollin Mos dorëzo para kutia në dialogun Properties. Cakto një datë dhe orë.
- Për të ndryshuar orën ose datën e dorëzimit, shkoni te dosja Outbox, hapni emailin dhe zgjidhni Opsionet >Dorëzimi me vonesë.
- Për të vonuar dorëzimin për të gjitha emailet, zgjidhni skedën File, shkoni te Rregullat dhe Alerts > Menaxho rregullat & Alarmet dhe krijoni një rregull të personalizuar.
Ky artikull shpjegon se si të planifikoni një email në Outlook. Udhëzimet zbatohen për Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 dhe Outlook për Microsoft 365.
Planifikimi i dorëzimit të vonuar të emaileve në Outlook
Microsoft Outlook mbështet planifikimin e mesazheve të postës elektronike për t'i dërguar në një datë dhe kohë të mëvonshme në vend që t'i dërgojë ato menjëherë.
-
Zgjidh Email i ri. Ose zgjidhni një email ekzistues dhe zgjidhni Përgjigju, Përgjigju të gjithëve, ose Përpara.
Image -
Në dritaren e mesazhit, shkruani dhe adresoni mesazhin.
Image -
Shko te skeda Opsionet dhe zgjidh Delay Delivery.
Image -
Në dialogun Properties, nën Opsionet e dorëzimit, zgjidhni Mos dorëzo para kutia e kontrollit.
Image -
Vendosni datën dhe orën që dëshironi të dërgohet emaili.
Image -
Zgjidh Mbyll.
Image -
Në dritaren e mesazhit, zgjidhni Dërgo.
Image -
Shko te dosja Outbox për të gjetur mesazhet e email-it që janë planifikuar, por nuk janë dërguar ende.
Image -
Për të ndryshuar orën ose datën e dorëzimit, hapni emailin në një dritare të veçantë, zgjidhni Opsionet > Vonesë e dorëzimit dhe riplanifikoni një kohë të ndryshme dërgimi.
Image -
Për të dërguar një email të planifikuar menjëherë, hapni mesazhin në një dritare të veçantë, kthehuni në ekranin Delay Delivery, zgjidhni kutinë pranë Mos dorëzo përpara , dhe më pas shtypni Mbyll e ndjekur nga Dërgo.
Image
Krijoni një vonesë dërgimi për të gjitha emailet
Mund të krijoni një shabllon mesazhesh emaili që përfshin automatikisht një vonesë dërgimi për të gjitha mesazhet që krijoni dhe dërgoni. Kjo është e dobishme nëse shpesh bëni një ndryshim në një email që sapo keni dërguar, ose keni dërguar një email që jeni penduar që e dërguat me nxitim.
Duke shtuar një vonesë të paracaktuar në të gjitha emailet tuaja, ju parandaloni që ato të dërgohen menjëherë. Kjo ju jep një mundësi për të bërë ndryshime ose për t'i anuluar ato nëse është brenda vonesës që krijoni.
Për të krijuar një shabllon emaili me vonesë dërgimi:
-
Shko te skeda File.
Image -
Nën Info > Rregullat dhe sinjalizimet, zgjidhni Menaxho rregullat dhe sinjalizimet.
Image -
Në Rregullat dhe Alarmet, shkoni te skeda Rregullat e Email-it dhe zgjidhni Rregull i ri.
Image -
Në Rules Wizard, shkoni te seksioni Filloni nga një rregull bosh, zgjidhni Zbato rregullin për mesazhet Unë dërgoj, më pas zgjidh Next.
Image -
Në listën Zgjidhni kushtet, zgjidhni kutitë e kontrollit për opsionet që dëshironi të aplikoni për mesazhet e dërguara. Për të aplikuar një dërgim me vonesë për të gjitha mesazhet, fshini të gjitha kutitë e kontrollit. Pastaj zgjidhni Next.
Image -
Nëse i keni fshirë të gjitha kutitë e kontrollit, shfaqet një kuti konfirmimi. Zgjidh Po për të zbatuar rregullin për të gjitha mesazhet e dërguara.
Image -
Në listën Zgjidhni veprimet, zgjidhni kutinë e zgjedhjes të shtyni dorëzimin me një numër minutash.
Image -
Në listën Ndrysho përshkrimin e rregullave, zgjidhni një numër prej.
Image -
Në kutinë e dialogut Dorëzimi i shtyrë, shkruani numrin e minutave që dëshironi të vononi emailet përpara se të dërgohen. Maksimumi është 120 minuta. Pastaj zgjidhni OK.
Image -
Në magjistarin Rules, zgjidhni Next.
Image -
Zgjidhni ndonjë përjashtim, më pas zgjidhni Next.
Image -
Në kutinë e tekstit Përcaktoni një emër për këtë rregull, shkruani një emër përshkrues.
Image -
Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Aktivizoni këtë rregull nëse nuk është zgjedhur tashmë.
Image -
Zgjidh Finish.
Image -
Në kutinë e dialogut Rules and Alerts, zgjidhni OK për të aplikuar ndryshimet.
Image -
Kur zgjidhni Dërgo për çdo email, ai ruhet në dosjen Outbox ose Drafts ku pret kohën e caktuar përpara se të dërgohet.
Image
Përfundim
Nëse Outlook nuk është i hapur dhe nuk funksionon në kohën kur një mesazh arrin kohën e planifikuar të dorëzimit, mesazhi nuk dërgohet. Herën tjetër që të hapni Outlook, mesazhi dërgohet menjëherë.
Çfarë ndodh nëse nuk ka lidhje interneti në kohën e dorëzimit?
Nëse nuk jeni lidhur me internetin në kohën e dorëzimit të planifikuar dhe Outlook është i hapur, Outlook përpiqet të dërgojë emailin në kohën e caktuar, por do të dështojë. Do të shihni një dritare të gabimit të përparimit të dërgimit/marrjes së Outlook.
Outlook gjithashtu përpiqet automatikisht të dërgojë përsëri, megjithatë, në një kohë të mëvonshme. Kur lidhja të rivendoset, Outlook dërgon mesazhin.
Nëse Outlook është vendosur të funksionojë në modalitetin offline në kohën e planifikuar të dorëzimit, Outlook dërgon automatikisht sapo llogaria e përdorur për mesazhin të funksionojë përsëri në linjë.
