Si të përdorni funksionin Excel DATE

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Çfarë duhet të dini

• Sintaksa e duhur për funksionin DATE është=DATA (viti, muaji, dita). Për shembull: =DATE(1986, 3, 18)

• Mund të tërhiqni vitin, muajin dhe ditën nga qelizat e tjera. Për shembull: =DATE(A2, B2, C2)

• Zbrit muaj dhe ditë duke përdorur argumente negative. Për shembull: =DATE(2020, -2, -15)

Ky artikull shpjegon se si të përdorni funksionin Excel DATE. Funksioni DATE mund të përdoret në çdo version të Excel.

DATE Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit

Funksioni Excel DATE kombinon tre vlera për të krijuar një datë. Kur specifikoni vitin, muajin dhe ditën, Excel prodhon një numër serial që më pas mund të formatohet si një datë me pamje normale.

Mënyra tipike për të futur një datë në Excel është të shkruani të gjithë datën brenda një qelize, por kjo është e papërshtatshme kur keni të bëni me shumë informacione. Funksioni DATE mund të jetë i dobishëm nëse data nuk është formatuar siç duhet, si p.sh. nëse kombinohet me tekst të rregullt ose shpërndahet në disa qeliza.

Kështu duhet të shkruhet çdo shembull i funksionit të datës që Excel ta përpunojë atë në mënyrë korrekte:

=DATA(viti, muaji, dita)

• Viti: Futni vitin si një numër që është një deri në katër shifra në gjatësi ose futni referencën e qelizës për vendndodhjen e të dhënave në fletën e punës. Kërkohet argumenti i vitit.
• Muaji: Futni muajin e vitit si numër i plotë pozitiv ose negativ nga 1 deri në 12 (janar deri në dhjetor) ose shkruani referencën e qelizës në vendndodhjen e të dhënave. Kërkohet argumenti i muajit.
• Dita: Futni ditën e muajit si numër i plotë pozitiv ose negativ nga 1 në 31 ose shkruani referencën e qelizës në vendndodhjen e të dhënave. Kërkohet argumenti i ditës.

Informacion shtesë për funksionin e datës

Këtu janë disa gjëra të tjera të rëndësishme për të ditur për argumentet e vitit, muajit dhe ditës:

VITI

• Si parazgjedhje, Excel përdor sistemin e datës 1900, që do të thotë se funksioni DATE nuk do të shfaqë vitin saktë për çdo gjë më të vjetër se 1900.
• Duke futur 0 pasi vlera e vitit është e njëjtë me atë të vitit 1900, 1 është e barabartë me 1901, 105është 2005, etj.

MUAJ

• Takalimi i 12 si vlera e muajit do ta shtojë atë numër muajsh në vlerën e vitit. 13, më pas, i shton datës një vit e një muaj.
• Përdorimi i një numri negativ si vlerë muaji do të zbresë atë numër muajsh, plus një, nga muaji i parë i vitit.

DITA

• Nëse vlera e ditës tejkalon numrin e ditëve që ka ai muaj, ditët e tepërta i shtohen ditës së parë të muajit tjetër.
• Një vlerë ditore negative zbret atë numër ditësh, plus një, nga dita e parë e muajit.

Shembuj të funksionit DATE

Më poshtë janë një numër formulash të botës reale që përdorin funksionin DATE:

Viti, muaji dhe dita në qeliza të tjera

=DATA(A2, B2, C2)





Ky shembull i funksionit DATE përdor A2 për vitin, B2 për muajin dhe C2 për ditën.
Vit në formulë dhe muaj dhe ditë në një qelizë tjetër
=DATA(2020, A2, B2)





Mund të përzieni gjithashtu mënyrën se si merren të dhënat. Në këtë shembull, ne po e bëjmë 2020 argumentin e vitit, por muaji dhe dita po tërhiqen nga qelizat e tjera.
Zbrit muajt duke përdorur argumentin negativ të muajit
=DATA(2020, -2, 15)





Këtu, ne po përdorim një numër negativ në hapësirën e muajit. Kjo lëviz mbrapsht gjatë vitit në vend të përpara, duke filluar nga janari 2020 (pasi formula përfshin vitin 2020). Kjo formulë DATE prodhon 2019-10-15.
Zbrit ditët duke përdorur argumentin e ditës negative
=DATA(2020, 1, -5)





Pa numrin negativ, kjo datë do të llogaritet si 1/5/2020. Megjithatë, vlera e ditës negative po zbret pesë ditë (plus një) nga 1/1/2020, e cila prodhon datën 2019-12-26.
Argumente të mëdha ditësh dhe muajsh
=DATA(2020, 19, 50)





Ky shembull kombinon disa nga rregullat e përmendura më sipër. Vlera e vitit do të rritet nga viti 2020 sepse muaji i kalon 12, dhe muaji që do të llogaritet do të ndryshojë gjithashtu pasi vlera e ditës tejkalon numrin e ditëve në çdo muaj. Kjo formulë DATE prodhon 19/8/2021.
Shto 10 vjet në një tjetër qelizë
=DATA(VITI(A2)+10, MUAJ(A2), DITA(A2))





Funksioni Excel DATE mund të përdoret gjithashtu me data të tjera, si p.sh. shtimi i kohës në një datë ekzistuese. Në këtë shembull, ne duam të shohim datën që ka kaluar 10 vjet nga një datë ekzistuese. Data ekzistuese është në qelizën E2, kështu që ne duhet ta shkruajmë këtë formulë në një mënyrë që nxjerr vitin, muajin dhe ditën nga E2, por gjithashtu shton 10 në vlerën e vitit.
Llogaritni numrin e ditëve në vit
=A2-DATA(VITI(A2), 1, 0)





Këtu është një shembull i ngjashëm i funksionit DATE ku ne jemi duke llogaritur sa ditë në vit është data në qelizën E10. Për shembull, 1/1/2020 është një ditë në vit, 5 janari është pesë ditë, e kështu me radhë. Në këtë shembull, E10 është 8/4/2018, kështu që rezultati është 216.
Konverto datën si tekst në datën e formatuar siç duhet
=DATA(Majtas(A2, 4), MID(A2, 5, 2), Djathtas(A2, 2))





Nëse qeliza me të cilën keni të bëni përmban datën e plotë, por është e formatuar si tekst, si p.sh. 20200417, mund të përdorni këtë formulë DATE, të kombinuar me funksionet LEFT, MID dhe RIGHT, për ta kthyer qelizën në një datë e formatuar siç duhet.
Çfarë po bën kjo është nxjerrja e katër shifrave të para nga e majta me LEFT(A2, 4), duke marrë dy shifra nga mesi në karakterin e pestë nëpërmjet MID(A2, 5, 2) dhe duke e kombinuar me dy shifrat e fundit nga e djathta me RIGHT(A2, 2). Data e llogaritur është 17.4.2020.
Shihni artikujt tanë mbi përdorimin e funksioneve LEFT, RIGHT dhe MID të Excel-it për më shumë informacion.
Këtë vit dhe muaj në një ditë specifike
=DATA(VITI(SOT()), MUAJ(SOT()), 5)





Funksioni TODAY mund të përdoret me funksionin DATE për të tërhequr informacione rreth ditës së sotme. Për shembull, për t'i kujtuar vetes që të paguani faturat çdo muaj në datën 5, mund të përdorni këtë formulë DATE për të shtuar automatikisht vitin dhe muajin aktual, por më pas vendosni 5 (ose një referencë qelize) si vlerë të ditës.
Llogarit datën kur muaji është tekst
=DATA(A2, MUAJ(1&B2), C2)





Ndonjëherë një datë përfshin versionin me tekst të muajit, si qershori. Meqenëse Excel nuk e kupton këtë si numër, duhet ta konvertoni në një me funksionin MUAJ. Ne e kemi futur këtë drejtpërdrejt në formulën DATE, në pozicionin e muajit, si MONTH(1&B2).

Rregullimi i datave që nuk duken si data
Nëse rezultati i funksionit DATE tregon një grup numrash në vend të një date, do t'ju duhet ta formatoni qelizën si datë.
Për shembull, mund të shihni një numër të madh si 43938 në vend të një date normale, si në këtë pamje të ekranit më poshtë:





Për të riformatuar qelizën, zgjidhni atë, zgjidhni menynë rënëse nga artikulli i grupit Number dhe më pas zgjidhni një nga formatet e datës.