Një propozim për punë në distancë është një kërkesë me shkrim për të punuar nga shtëpia ose ndonjë vendndodhje tjetër virtuale zyre jashtë vendndodhjes së korporatës. Propozimet e hollësishme të punës në distancë mund të ndihmojnë të bindni mbikëqyrësin ose punëdhënësin tuaj që t'ju lejojë të punoni në telekomunikacion, të paktën me kohë të pjesshme.
Shkruani propozimin e punës nga shtëpia nga këndvështrimi i punëdhënësit tuaj dhe përgjigjuni çdo pyetjeje ose shqetësimi në lidhje me mosqëndrimin fizikisht në zyrë.
Ka disa gjëra që duhet t'i dini përpara se të kërkoni të punoni nga shtëpia.
Këshilla për propozime për punë në distancë
Më poshtë janë pyetjet që duhet t'u përgjigjeni në propozimin tuaj të punës në distancë. Ideja është që t'i përgjigjeni asaj që me shumë gjasa do të pyesë mbikëqyrësi juaj kur bëhet fjalë nëse duhet t'ju jepet një punë nga shtëpia apo jo.
Cili është plani juaj i punës?
Jepni një përshkrim të planit të propozuar të punës, me detaje mbi kohëzgjatjen e planit dhe periudhën e propozuar të provës.
Kjo është e rëndësishme sepse ju dëshironi që propozimi të përshtatet vetëm si provë. Ju nuk po sugjeroni një ultimatum ose nuk po i bëni presion kompanisë për të marrë një vendim tani. Ata mund të vlerësojnë performancën tuaj ndërsa punoni nga shtëpia dhe të shohin nëse në fund do të jetë një përfitim.
Ja një shembull:
Unë do të doja të eksploroja mundësinë e kryerjes së detyrave të mia si zhvillues web nga zyra ime në shtëpi për tre ditë në javë. Unë propozoj që ne të mund të bëjmë një marrëveshje testimi tre-mujore për telekomunikimin duke filluar më 1 mars dhe më pas të vlerësojmë vazhdimin e kësaj marrëveshje pune bazuar në produktivitetin dhe cilësinë time të punës.
A ka ndonjë rrethanë lehtësuese?
Nëse keni arsye të ngutshme pse duhet të punoni nga shtëpia, vazhdoni dhe përmendini ato, por nëse jo, mos i bëni ato.
Ndoshta jeni shtatzënë, por dëshironi të vazhdoni të kryeni punën tuaj ndërsa jeni në shtëpi me fëmijën tuaj. Ose, ndoshta gruaja ose fëmija juaj sapo kanë vdekur - ose ju jeni plagosur kohët e fundit dhe mezi mund të ecni - puna nga shtëpia do të ndihmonte në lehtësimin e tranzicionit nga qëndrimi në shtëpi në kthimin në punë.
Një arsye tjetër mund të jetë se është e vështirë të merreni me kolegët tuaj. Ndoshta ata janë jashtëzakonisht shpërqendrues ose të padobishëm, dhe puna nga shtëpia do t'ju sigurojë paqen e nevojshme mendore. Megjithatë, sigurohuni që të mendoni vërtet nëse kjo ia vlen të përmendet sepse mund të shkaktojë një përçarje midis jush dhe punëtorëve të tjerë apo edhe shefit tuaj.
Si do të përfitojë kompania?
Një pyetje e rëndësishme që punëdhënësi juaj patjetër do të pyesë është se sa e dobishme do të jetë për departamentin dhe kompaninë puna juaj nga shtëpia. Nëse nuk u sjell dobi financiarisht, ndoshta është e ndaluar.
Tregoni gjithçka që mund të mendoni se si do të përfitojë biznesi nga puna në distancë. Këtu janë disa ide që mund të zbatohen për situatën tuaj:
- Kursime në kosto: Ata nuk do të blejnë kafenë tuaj, nuk do t'ju çojnë në drekë, nuk do të porosisin furnizime zyre për tavolinën tuaj, ose nuk do të paguajnë për përdorimin tuaj të energjisë elektrike dhe ujit, etj. E njëjta gjë vlen edhe për ju: nuk do t'ju duhet të paguani gazin për të shkuar në punë, ose tarifat e trenit/Uber/autobusit.
- Rritja e produktivitetit: Shumë njerëz që punojnë nga shtëpia shpjegojnë se me më pak shpërqendrime dhe zero menaxhim mbi supe, është më e lehtë të përfundoni punën dhe të qëndroni në detyrë për një kohë të gjatë. periudhat kohore. Përshkruani se si mendoni se puna juaj do të përmirësohet duke qenë larg zyrës.
- Morali më i madh i punonjësve: Mund të jetë e vështirë të jesh entuziast për punën tënde kur je i rrethuar nga punonjës të ulët dhe ambienti tipik i zyrës. Shpjegoni në propozimin tuaj të punës në distancë se të qenit në shtëpi ose në një mjedis më të relaksuar është pikërisht ajo që ju nevojitet për të qëndruar të motivuar dhe të emocionuar për punën tuaj.
- Orari fleksibël: Disa njerëz që punojnë nga shtëpia arrijnë të rregullojnë me kompaninë e tyre që të punojnë në orët që dëshirojnë për sa kohë që puna të kryhet në kohë. Ky lloj orari mund të jetë vërtet i dobishëm për kompaninë, sepse ata mund të mbështeten tek ju në thelb në çdo kohë të ditës, apo edhe në fundjavë.
Përforconi se keni qenë një anëtar i vlefshëm i stafit dhe se besoni se mund të ruani apo edhe të rrisni produktivitetin dhe cilësinë e punës nga shtëpia, ku ka më pak ndërprerje sesa në zyrë. Nëse kompania juaj tashmë ka një politikë telekomunikimi, përfshini fakte rreth saj këtu.
Si do të komunikoni me zyrën?
Tregoni nëse orari juaj aktual do të qëndrojë i njëjtë apo jo dhe ndonjë efekt që mund të ketë në rrjedhën e punës. Për shembull, vini re nëse do të jeni në zyrë në ditët kur priren të ndodhin takime të rregullta ose nëse do të jeni i disponueshëm për takime në ditë të tjera personalisht ose nëpërmjet konferencave në distancë.
Siguroni punëdhënësin tuaj se do të qëndroni të disponueshëm nga shtëpia gjatë orarit të rregullt të punës për të mbajtur kontakte me mbikëqyrësit, bashkëpunëtorët dhe klientët tuaj.
Si do të funksionojë zyra juaj e shtëpisë?
Jepni një përshkrim të adresës suaj të punës, vendndodhjes dhe numrave të telefonit tuaj, si dhe hapësirës suaj të punës. Theksoni mënyrat në të cilat ai siguron privatësinë, lejon lirinë nga devijimet dhe rrit fokusin.
Mund të jetë madje një ide e mirë të konfiguroni zyrën tuaj në shtëpi përpara kohe, edhe nëse nuk jeni të sigurt nëse propozimi juaj i punës në distancë do të pranohet, në mënyrë që të mund të kuptoni se si duket dhe ndihet. Kjo do t'ju ndihmojë të shpjegoni se si funksionon gjithçka.
Çfarë do t'ju duhet nga ne?
A keni nevojë për pajisje dhe burime të tjera nga kompania? Përshkruani konfigurimin tuaj aktual dhe çfarë mund t'i duhet të ofrojë kompanisë.
Për shembull, zyra juaj e shtëpisë mund të jetë e pajisur plotësisht me gjithçka që nevojitet për të kryer punën tuaj në mënyrë efikase dhe efektive: akses në internet me brez të gjerë, një kompjuter, një numër telefoni të dedikuar pune dhe një kamerë në internet.
Megjithatë, mund t'ju duhet të propozoni që do t'ju duhet të përdorni konfigurimin e krijuar VPN të kompanisë për t'u lidhur me desktopin e zyrës dhe për të transferuar skedarë të sigurt përmes rrjetit.
Përmendni çdo harduer ose softuer të nevojshëm për detyrat tuaja specifike të punës. Ju ndoshta nuk keni nevojë për një tavolinë ose një karrige kompjuteri, por nëse keni shumë sende që duhen printuar dhe marrë në zyrë çdo disa javë, për shembull, mund të pyesni për letrën dhe bojën e printerit. Ose, nëse kompjuteri juaj i punës përdor softuer specifik që do t'ju nevojitet në shtëpi, do t'ju duhet ta kërkoni edhe atë.
VPN-të dhe softuerët e tjerë të aksesit në distancë do të ishin të dobishëm në këtë situatë. Në vend që të kërkoni kopje të softuerit për kompjuterin tuaj të shtëpisë, mund të shpjegoni se programet e aksesit në distancë ju lejojnë të përdorni kompjuterin tuaj të punës nga shtëpia; nuk nevojiten licenca ose instalime softuerësh shtesë.
Sigurime Shtesë
Përfshi çdo fakt rreth punës suaj që i përshtatet veçanërisht mirë punës në telekomunikacion dhe strategjive tuaja për të qëndruar produktiv dhe të përgjegjshëm.
Për shembull, mund të përmendni dërgimin me email të raporteve javore të statusit dhe ruajtjen e disponueshmërisë përmes mesazheve të çastit.
