Çfarë duhet të dini
- Document-Hap fjalëkalimin: Zgjidh Skedar > Info > Mbroj fjalëkalimin5 6433 Protect Workbook > Enkript me fjalëkalim.
- Tjetra: Fut fjalëkalimin e fortë > zgjidhni OK > rifut fjalëkalimin > zgjidhni OK. Tani kërkohet fjalëkalim për t'u hapur.
- Modifiko: Zgjidh File > Ruaj si > Shfleto >Mjetet > Opsionet e përgjithshme > Fjalëkalimi për të modifikuar > fut fjalëkalimin.
Ky artikull shpjegon se si të siguroni një dokument me një fjalëkalim në Excel 2019, 2016, 2013, Excel për Microsoft 365 dhe Excel për Mac.
Si të vendosni një fjalëkalim të hapur dokumenti në Excel
Për të konfiguruar librin tuaj të punës në mënyrë që askush të mos mund ta hapë atë pa një fjalëkalim, aplikoni një fjalëkalim të hapur për dokumentin në zonën Info të Excel.
-
Me librin e punës të hapur, zgjidhni File > Info > Mbrojuni fjalëkalimin. Zgjidhni menynë rënëse Protect Workbook, më pas zgjidhni Encrypt with Password.
Image -
Fut një fjalëkalim të fortë në dritaren që shfaqet dhe zgjidh OK.
Image Mos harroni se fjalëkalimi është i ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla, kështu që mund të ndryshoni shkronjat e mëdha dhe të vogla për ta bërë fjalëkalimin edhe më të sigurt.
-
Rifusni fjalëkalimin, duke e shtypur saktësisht siç e keni bërë në dritaren e parë. Më pas, zgjidhni OK.
Image Duhet të futni fjalëkalimin dy herë siguron që nëse e shkruani gabim një herë, nuk do të përfundoni duke e kyçur fletën me fjalëkalimin e gabuar.
-
Pasi të keni mbaruar, do të shihni opsionin Protect Workbook duke ndryshuar ngjyrën, me një status që tregon se kërkohet një fjalëkalim për të hapur librin e punës.
Image Libri juaj i punës tani mbrohet nga kushdo që e hap nëse nuk e di fjalëkalimin.
-
Kur dikush përpiqet të hapë fletën e punës, shikon një dritare kërcyese që kërkon fjalëkalimin.
Image Nëse e fusin gabim fjalëkalimin, Excel i lejon ata të përpiqen ta fusin atë për herë të dytë. Nëse ata dështojnë të fusin përsëri fjalëkalimin e saktë, fleta e punës nuk do të hapet. Kjo është metoda më e mirë për të siguruar skedarët tuaj Excel.
Për të hequr mbrojtjen me fjalëkalim të librit të punës, përsëritni procesin e mësipërm, por pastroni fushën e fjalëkalimit dhe zgjidhni OK.
Si të shtoni një fjalëkalim të modifikuar në librin tuaj të punës në Excel
Një tjetër qasje për të mbrojtur një fletë pune në Excel është aplikimi i një fjalëkalimi për të parandaluar që njerëzit të bëjnë ndryshime në të pasi të jetë hapur. Bëhet vetëm për lexim për këdo pa fjalëkalim.
-
Me fletën e punës të hapur, zgjidhni File > Ruaj si. Më pas, zgjidhni Browse për të hapur dritaren e shfletimit të skedarëve.
Image -
Në dritaren Save As, zgjidhni Tools dhe zgjidhni Opsionet e përgjithshme në menynë rënëse.
Image -
Në dritaren e opsioneve të përgjithshme, shkruani një fjalëkalim në fushën Fjalëkalimi për të modifikuar.
Image Mund të futni gjithashtu një fjalëkalim në fushën Fjalëkalimi për të hapur, i cili do të kërkonte një fjalëkalim për të hapur fare librin e punës. Kjo funksionon njësoj si mbrojtja me fjalëkalim Info e përshkruar më sipër.
-
Ju kërkohet të rifusni fjalëkalimin nën Rifusni fjalëkalimin për të modifikuar për t'u siguruar që nuk e keni shkruar gabimisht. Zgjidhni OK për të mbyllur dritaren e konfirmimit dhe Ruaj.
Image Për të hequr mbrojtjen e modifikimit të fjalëkalimit, thjesht ndiqni të njëjtën procedurë si më sipër, por pastroni fushën e fjalëkalimit dhe zgjidhni OK.
-
Kur kushdo hap këtë libër pune, atij i kërkohet të fusë fjalëkalimin e saktë për të modifikuar librin e punës, ose mund të zgjedhë Read-Only për të hapur librin e punës në modalitetin vetëm për lexim.
Image Përdorimi i mbrojtjes së fletës së punës vetëm për lexim është një mënyrë e zgjuar për të ndarë informacione të rëndësishme me njerëzit duke i penguar ata të ndryshojnë ose modifikojnë një fletë për të cilën keni punuar shumë për të zhvilluar. Kjo është e dobishme për dërgimin e raporteve me llogaritje dhe formula komplekse.
Si të mbroni strukturën e fjalëkalimit gjatë rishikimit
Nëse rishikoni shpesh draft librat e punës që krijojnë njerëzit, mbrojtja me fjalëkalim të librit të punës kur është në fazën e rishikimit është një mënyrë e mirë për të parandaluar ndryshimet gjatë një rishikimi cilësor.
Kjo nuk parandalon ndryshimet e përmbajtjes, por i pengon njerëzit të shtojnë, heqin, riemërtojnë ose krijojnë fletë të reja. Ai mbron strukturën e vetë librit të punës, në vend të përmbajtjes.
-
Me librin e punës të hapur, zgjidh Rishikim > Mbroj librin e punës.
Image -
Shkruani një fjalëkalim dhe më pas zgjidhni OK. Ju kërkohet të vendosni përsëri fjalëkalimin.
Image - Pasi aktivizohet, kur dikush hap këtë libër pune dhe klikon me të djathtën mbi fletën, të gjitha opsionet për të modifikuar fletën ose për të shtuar fletë të reja çaktivizohen.
