Çfarë duhet të dini
- Sintaksa e IF-THEN është=IF (test logjik, vlera nëse është e vërtetë, vlera nëse është e gabuar).
- Argumenti i parë i tregon funksionit se çfarë të bëjë nëse krahasimi është i vërtetë.
-
Argumenti i dytë i tregon funksionit se çfarë të bëjë nëse krahasimi është i rremë.
Ky artikull shpjegon se si të përdoret funksioni IF-THEN në Excel për Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel për Mac dhe Excel Online, si dhe disa shembuj.
Futja IF-THEN në Excel
Funksioni IF-THEN në Excel është një mënyrë e fuqishme për të shtuar vendimmarrjen në tabelat tuaja. Ai teston një kusht për të parë nëse është e vërtetë apo e rreme dhe më pas kryen një grup specifik udhëzimesh bazuar në rezultatet.
Për shembull, duke futur një IF-THEN në Excel, mund të provoni nëse një qelizë specifike është më e madhe se 900. Nëse është, mund të bëni që formula të kthejë tekstin "PERFEKT". Nëse nuk është kështu, mund ta bëni formulën të kthejë "SHUMË E VOGËL".
Ka shumë kushte që mund të futni në formulën IF-THEN.
Sintaksa e funksionit IF-THEN përfshin emrin e funksionit dhe argumentet e funksionit brenda kllapave.
Kjo është sintaksa e duhur e funksionit IF-THEN:
=IF(test logjik, vlera nëse është e vërtetë, vlera nëse është e gabuar)
Pjesa IF e funksionit është testi logjik. Këtu ju përdorni operatorët e krahasimit për të krahasuar dy vlera.
Pjesa THEN e funksionit vjen pas presjes së parë dhe përfshin dy argumente të ndara me presje.
- Argumenti i parë i tregon funksionit se çfarë të bëjë nëse krahasimi është i vërtetë.
- Argumenti i dytë i tregon funksionit se çfarë të bëjë nëse krahasimi është i rremë.
Një shembull i thjeshtë funksioni IF-THEN
Para se të kalojmë në llogaritjet më komplekse, le të shohim një shembull të drejtpërdrejtë të një deklarate IF-THEN.
Fleta llogaritëse jonë është konfiguruar me qelizën B2 si 100 dollarë. Ne mund të fusim formulën e mëposhtme në C2 për të treguar nëse vlera është më e madhe se $1000.
=IF(B2>1000, "PERFEKT", "SHUMË I VOGËL")
Ky funksion ka argumentet e mëposhtme:
- B2>1000 teston nëse vlera në qelizën B2 është më e madhe se 1000.
- "PERFEKT" kthen fjalën PERFEKT në qelizën C2 nëse B2 është më i madh se 1000.
- "Shumë i Vogël" kthen frazën TOO SMALL në qelizën C2 nëse B2 nuk është më i madh se 1000.
Pjesa krahasuese e funksionit mund të krahasojë vetëm dy vlera. Secila nga këto dy vlera mund të jetë:
- Numër fiks
- Një varg karakteresh (vlera e tekstit)
- Data ose ora
- Funksionet që kthejnë ndonjë nga vlerat e mësipërme
- Një referencë për çdo qelizë tjetër në fletëllogaritëse që përmban ndonjë nga vlerat e mësipërme
Pjesa TRUE ose FALSE e funksionit mund të kthejë gjithashtu ndonjë nga sa më sipër. Kjo do të thotë që ju mund ta bëni funksionin IF-THEN shumë të avancuar duke futur llogaritje ose funksione shtesë brenda tij (shih më poshtë).
Kur futni kushte të vërteta ose të gabuara të një deklarate IF-THEN në Excel, duhet të përdorni thonjëza rreth çdo teksti që dëshironi të ktheni, përveç nëse përdorni TRUE dhe FALSE, të cilat Excel i njeh automatikisht. Vlerat dhe formulat e tjera nuk kërkojnë thonjëza.
Futja e llogaritjeve në funksionin IF-THEN
Mund të futni llogaritje të ndryshme për të kryer funksionin IF-THEN, në varësi të rezultateve të krahasimit.
Në këtë shembull, një llogaritje përdoret për të llogaritur taksën që i detyrohet, në varësi të të ardhurave totale në B2.
Testi logjik krahason të ardhurat totale në B2 për të parë nëse janë më të mëdha se 50,000,00 dollarë.
=IF(B2>50000, B20.15, B20.10)
Në këtë shembull, B2 nuk është më i madh se 50,000, kështu që kushti "value_if_false" do të llogarisë dhe do ta kthejë atë rezultat.
Në këtë rast, kjo është B20.10, që është 4000.
Rezultati vendoset në qelizën C2, ku është futur funksioni IF-THEN, do të jetë 4000.
Ju gjithashtu mund të futni llogaritjet në anën e krahasimit të funksionit.
Për shembull, nëse doni të vlerësoni se të ardhurat e tatueshme do të jenë vetëm 80% e të ardhurave totale, mund të ndryshoni funksionin e mësipërm IF-THEN në vijim.
=IF(B20.8>50000, B20.15, B20.10)
Kjo do të kryejë llogaritjen në B2 përpara se ta krahasojë atë me 50,000.
Mos vendosni kurrë presje kur futni numra në mijëra. Kjo është për shkak se Excel interpreton një presje si fundin e një argumenti brenda një funksioni.
Funksionet e foleve brenda një funksioni IF-THEN
Mund gjithashtu të futni (ose "fole") një funksion brenda një funksioni IF-THEN.
Kjo ju lejon të kryeni llogaritje të avancuara dhe më pas të krahasoni rezultatet aktuale me rezultatet e pritura.
Në këtë shembull, le të themi se keni një tabelë me pesë notat e studentëve në kolonën B. Ju mund t'i mesatarizoni ato nota duke përdorur funksionin AVERAGE. Në varësi të rezultateve mesatare të klasës, qeliza C2 mund të kthejë ose "Shkëlqyeshëm!" ose "Ka nevojë për punë."
Kështu do të futnit funksionin IF-THEN:
=IF(AVERAGE(B2:B6)>85, "Shkëlqyeshëm!", "Ka nevojë për punë")
Ky funksion kthen tekstin "Shkëlqyeshëm!" në qelizën C2 nëse mesatarja e klasës është mbi 85. Përndryshe, ajo kthen "Ka nevojë për punë."
Siç mund ta shihni, futja e funksionit IF-THEN në Excel me llogaritjet ose funksionet e integruara ju lejon të krijoni fletëllogaritëse dinamike dhe shumë funksionale.
FAQ
Si mund të krijoj deklarata të shumta IF-THEN në Excel?
Përdor Nesting në Excel për të krijuar deklarata të shumta IF-THEN. Përndryshe, përdorni funksionin IFS.
Sa deklarata IF mund të futni në Excel?
Mund të futni deri në 7 deklarata IF brenda një deklarate të vetme IF-THEN.
Si funksionon formatimi i kushtëzuar në Excel?
Me formatimin e kushtëzuar në Excel, mund të aplikoni më shumë se një rregull për të njëjtat të dhëna për të testuar për kushte të ndryshme. Excel fillimisht përcakton nëse rregullat e ndryshme bien ndesh, dhe nëse po, programi përcakton se cilin rregull të formatimit të kushtëzuar duhet të zbatohet për të dhënat.
