Si të ndani qelizat në Excel

Përmbajtje:

Si të ndani qelizat në Excel
Si të ndani qelizat në Excel
Anonim

Çfarë duhet të dini

  • Përdor "Konverto tekstin në kolona" ose "Flash Fillimi" për të ndarë një qelizë të zgjedhur.
  • Përdor funksionet majtas dhe djathtas Excel për të ndarë një qelizë në dy.
  • Merge & Center ju lejon të shtrini një qelizë nëpër disa qeliza ngjitur.

Ky artikull shpjegon se si të ndash një qelizë në Excel në qeliza individuale.

Si mund ta ndaj një qelizë në qeliza të shumta?

Ka disa mënyra për të ndarë një qelizë në qeliza të shumta, në varësi të përmbajtjes së qelizës që dëshironi të ndani.

Ndan një qelizë me konvertimin e tekstit në kolona

Duhet të përcaktoni një model për të ndarë një qelizë. Ky model do të ishte një kufizues si presje, pikëpresje ose dy pika.

  1. Në shembullin më poshtë, mund të shihni se qeliza përmban një pikëpresje midis secilës pjesë të informacionit. Kjo pikëpresje ju lejon të ndani ato elemente individuale në qeliza të tjera.

    Image
    Image
  2. Zgjidhni qelizat që dëshironi të ndani. Zgjidhni Data nga menyja dhe zgjidhni Text to Columns nga shiriti.

    Image
    Image
  3. Zgjidhni butonin e radios Delimited nga dritarja kërcyese dhe zgjidhni butonin Next.

    Image
    Image
  4. Zgjidhni karakterin e duhur ndarës (në këtë shembull, pikëpresje) dhe zgjidhni butonin Next. Do të shihni një pamje paraprake se si do të duken qelizat e daljes.

    Image
    Image

    Nëse asnjë nga përcaktuesit e listuar nuk funksionon për situatën tuaj, mund të zgjidhni Tjetër dhe të shkruani ndarësin në kutinë e tekstit. Gjithashtu, nëse karakteri juaj përcaktues është në shumëfish (si hapësira), mund të zgjidhni kutinë e zgjedhjes pranë Trajtoni kufijtë e njëpasnjëshëm si një.

  5. Në këtë dritare përfundimtare, ju mund të zgjidhni formatin për qelizat tuaja të daljes, si dhe destinacionin për qelizat tuaja të sapondara. Zgjidhni butonin Finish kur të keni mbaruar.

    Image
    Image
  6. Më në fund, do t'i shihni rezultatet në tabelën tuaj kryesore. Nëse keni konfiguruar gjithçka siç duhet, qeliza juaj origjinale do të ndahet në mënyrë të përsosur në disa qeliza.

    Image
    Image

Ndan një qelizë me funksionet e Excel

Ju mund të bëni të njëjtën gjë duke përdorur funksionet e Excel. Kjo qasje është më e mira nëse qeliza përmban vetëm dy pjesë që duhet të ndani. Përfitimi është se përdorimi i një funksioni është shumë më i shpejtë se metoda e mëparshme.

  1. Në këtë shembull, për të ndarë anën e majtë të informacionit, do t'ju duhet të përdorni funksionin LEFT të Excel. Vendoseni kursorin në qelizën ku dëshironi që ai informacion të shkojë dhe shkruani =LEFT(A1, FIND(";", A1)-1). Shtypni Enter.

    Image
    Image

    Zëvendësoni "A1" në shembullin këtu me qelizën burimore që dëshironi të ndani.

  2. Vendosni kursorin në qelizën tjetër të daljes dhe përdorni funksionin RIGHT të Excel për të nxjerrë anën e djathtë të vargut burimor. Për ta bërë këtë, shkruani =RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(";", A1)). Shtypni Enter për të përfunduar.

    Image
    Image
  3. Kur të keni mbaruar, qeliza juaj e parë do të ndahet në dysh. Mbushni secilën prej tyre për të ndarë pjesën tjetër të qelizave. Mbani të shtypur tastin Shift dhe vendoseni kursorin në këndin e poshtëm djathtas të qelizës derisa të ndryshojë në dy rreshta me një shigjetë sipër dhe poshtë. Klikoni dy herë me miun për të mbushur. Përsërite këtë me të dyja kolonat.

    Image
    Image

Ndan qelizat duke përdorur Flash Fill

Flash Plotësimi në Excel është një veçori shumë e përshtatshme që do të kuptojë në mënyrë magjike kufirin bazuar në një shembull që shkruani në qelizat ngjitur.

  1. Në qelizën e parë pranë qelizës origjinale që dëshironi të ndani, shkruani segmentin e parë të qelizës. Më pas zgjidhni atë qelizë dhe shtypni CTRL + E Excel e njeh automatikisht se çfarë ndarës po përdorni bazuar në shembullin tuaj dhe do të përfundojë ndarjen e pjesës tjetër të qelizave poshtë saj për ju.

    Image
    Image
  2. Përsëriteni të njëjtin proces me seksionet e tjera që dëshironi të ndani dhe përdorni Flash Fill për të ndarë qelizat poshtë tij.

    Image
    Image

Ndan një qelizë nëpër qeliza të shumta ngjitur

Nëse dëshironi që një qelizë të shtrihet në disa qeliza pranë saj, ekziston një truk i thjeshtë për ta bërë këtë.

  1. Zgjidhni qelizën dhe të gjitha qelizat pranë saj që dëshironi të shtrini nëpër qeliza të shumta poshtë (ose pranë) saj.

    Image
    Image
  2. Zgjidhni Home në meny dhe më pas zgjidhni Merge & Center nga shiriti. Kur të keni mbaruar, të gjitha qelizat e zgjedhura do të bashkohen në një dhe do të shtrihen nëpër disa qeliza pranë saj.

    Image
    Image

FAQ

    Si mund t'i heq dublikatat në Excel?

    Excel ka mjete të integruara për të theksuar dublikatat dhe për t'i hequr ato automatikisht. Së pari, theksoni qelizat që dëshironi të kontrolloni. Më pas, shko te Home > Formatimi i kushtëzuar > Thekso rregullat e qelizave > DVlera D dhe zgjidhni se si të shënoni vlerat e kopjuara. Për t'i fshirë ato, theksoni qelizat dhe më pas shkoni te Data > Hiq Dublikatat

    Si t'i bllokoj qelizat në Excel?

    Për të ndaluar mbishkrimin aksidental të informacionit në qelizat e Excel, mund t'i kyçni ato. Zgjidhni ato që dëshironi të mbroni dhe më pas shkoni te Home > Rreshtimi grupi > Formatoni qelizat. Zgjidhni skedën Mbrojtja dhe më pas klikoni kutinë e zgjedhjes pranë Locked Për të mbrojtur një fletë pune të tërë ose libër pune, zgjidhni Rishikim Skeda dhe kliko Mbrojtja e fletës ose Mbroj librin e punës

Recommended: