Konvertimi i dokumenteve të letrës në skedarë PDF është i mundur me një skaner dhe Adobe Acrobat ose një program tjetër softuerësh që gjeneron skedarë PDF. Plus, nëse skaneri juaj ka një furnizues dokumentesh, është e mundur të konvertoni disa faqe në PDF menjëherë. Nëse nuk keni një skaner ose printer të gjithanshëm, mos u shqetësoni: ka një aplikacion për këtë.
Konverto letrën në skedarë dixhitalë me Adobe Acrobat
Për të konvertuar dokumente letre në skedarë PDF duke përdorur Adobe Acrobat, lidhni skanerin me kompjuterin tuaj me kabllo ose me valë, më pas:
- Ngarkoni letrën ose letrat që dëshironi të konvertoni në skanerin tuaj.
-
Hap Adobe Acrobat dhe më pas zgjidhni File > Krijo > PDF nga Skaneri.
-
Në listën rënëse Skaneri, zgjidhni skanerin ose printerin tuaj.
-
Mbani cilësimet e parazgjedhura të skanerit ose zgjidhni një cilësim të ri. Zgjidh Scan.
-
Pasi Acrobat të ketë skanuar dhe lexuar dokumentet tuaja, zgjidhni ikonën Save në skedën Un titled. PDF.
-
Në dritaren Ruaj si PDF, zgjidhni ku dëshironi të ruani PDF-në (My Computer ose Dokumenti Re). Më pas, nëse është e nevojshme, zgjidhni Compress PDF ose Restrict Editing.
Kur ruani PDF-në në kompjuterin tuaj, zgjidhni Zgjidhni një dosje të ndryshme për ta emërtuar dhe zgjidhni Ruaj për ta ruajtur skedarin në një dosje.
Përdorni Preview Mac për të kthyer letrën në dixhitale
Macs dërgohen me një aplikacion të quajtur Preview. Shumë printerë dhe skanerë të gjithë-në-një të desktopit në shtëpi janë të aksesueshme në aplikacionin Preview.
- Ngarkojeni dokumentin në skanerin tuaj ose në printerin të gjithë-në-një.
- Nisni Parapamje, dhe më pas zgjidhni Skedar > Import nga [emri i skanerit tuaj].
- Zgjidhni PDF si Format në ekranin e pamjes paraprake. Bëni çdo ndryshim tjetër në cilësimet, të tilla si madhësia dhe ngjyra, ose bardh e zi.
- Zgjidh Scan.
-
Zgjidh Skedar > Ruaj dhe fut një emër për skedarin.
Përfundim
Nëse keni një njësi printer dhe skaner gjithëpërfshirëse, ai ka të ngjarë të ketë gjithçka që ju nevojitet për të përdorur me kompjuterin tuaj për të skanuar dokumentet në formatin PDF. Të gjithë prodhuesit kryesorë të printerëve prodhojnë njësi të gjitha-në-një. Kontrollo dokumentacionin që ka ardhur me pajisjen tënde.
Skano letrën me një telefon inteligjent ose tablet
Nëse nuk keni shumë letra për të skanuar, mund të skanoni dokumente me një aplikacion në smartphone ose tablet. Për shembull, aplikacioni Google Drive përfshin softuer OCR që ju lejon të skanoni dokumente dhe t'i ruani ato në Google Drive.
Mund të përdorni Adobe për të skanuar dokumente në kompjuterin tuaj dhe aplikacioni Adobe Scan ju lejon të skanoni dokumente me telefonin tuaj inteligjent. Shkarkoni aplikacionin iOS nga Apple Store ose shkarkoni aplikacionin Android nga Google Play. Ekziston një plan abonimi me pagesë për veçori më të avancuara; megjithatë, versioni falas përfshin veçori të mjaftueshme për shumicën e përdoruesve.
Aplikacione të tjera që ofrojnë një shërbim të ngjashëm - me pagesë dhe falas - janë të disponueshme. Kërkoni në App Store ose Google Play për aplikacione që përfshijnë aftësitë e skanimit që ju nevojiten.