Dropbox është një shërbim personal i ruajtjes në renë kompjuterike që ju lejon të ruani dhe ndani skedarë, duke përfshirë dokumente dhe foto. Dropbox ka gjithashtu një shtesë Gmail që e bën të gjithë procesin e ruajtjes dhe ndarjes së skedarëve përmes emailit shumë më të shpejtë dhe më të thjeshtë duke ju dhënë akses në skedarët tuaj Dropbox direkt nga kutia hyrëse e Gmail. Ju gjithashtu mund t'i ruani shpejt bashkëngjitjet drejtpërdrejt në Dropbox, pa ndërruar dritare ose aplikacione.
Përdorimi i shtesës Dropbox Gmail
Përparësia kryesore e ndarjes së skedarëve përmes Dropbox, në vend të Google Docs, është se me Dropbox po ndani një lidhje, në vend që të shtoni bashkëngjitjen. Eliminimi i bashkëngjitjeve kursen hapësirë të vlefshme në llogarinë tuaj të Google.
Mund të përdorni shtesën Dropbox Gmail nëse jeni duke punuar në një sistem operativ Windows, Macintosh ose Linux. Ju gjithashtu mund të përdorni shtesën Dropbox Gmail brenda aplikacionit Gmail në të dyja pajisjet Android dhe iOS.
Si të aktivizoni Dropbox për shtesën e Gmail
Ja se si të filloni. Do të fillojmë duke aktivizuar shtesën Dropbox për Gmail.
-
Ndërsa jeni në kompjuterin tuaj, hapni Gmail, kliko + në shiritin anësor të djathtë, që ndodhet në gjysmë të rrugës poshtë ekranit brenda kutisë suaj hyrëse. Klikoni Merr Shtesa.
Image -
Do të shfaqet një dritare kërcyese që tregon shtesat e disponueshme. Nëse Dropbox nuk shfaqet menjëherë, përdorni butonin Search për të gjetur Dropbox. Klikoni Dropbox për të nisur instalimin.
Image - Zgjidh Install. Do t'ju kërkohet të identifikoheni në llogarinë tuaj Dropbox.
-
Pasi të aktivizohet shtesa, do të shihni logon e Dropbox në anën e djathtë të ekranit të kutisë suaj hyrëse të Gmail, në gjysmë të rrugës poshtë, pak mbi +.
Image
Ruajtja e një bashkëngjitjeje në Dropbox me shtesën e Gmail Dropbox
Tani që keni të instaluar shtesën Dropbox për Gmail, mund të filloni të përdorni shtesën për të bashkangjitur skedarë në emailet tuaja. Ja se si ta bëni këtë.
- Hap një email që përfshin një bashkëngjitje skedari në llogarinë tuaj Gmail. Klikoni ikonën Dropbox në shiritin anësor të djathtë.
-
Aplikacioni do të skanojë shpejt emailin për të gjetur bashkëngjitjen. Pasi të shfaqet dritarja pop-up, në anën e djathtë të dritares, do të shihni bashkëngjitjen, duke përfshirë detajet dhe emrin e skedarit. Zgjidhni cilin skedar(a) dëshironi të ruani në Dropbox.
Image - Pasi të keni klikuar në bashkëngjitje, skedarët dhe dosjet tuaja Dropbox do të shfaqen. Klikoni në vendndodhjen e dosjes që dëshironi të ruani skedarin. Ose, krijoni një dosje të re duke klikuar +.
-
Klikoni Ruaj.
Image - Pasi të ruhen skedarët tuaj, mund t'i lokalizoni duke hapur llogarinë tuaj Dropbox në shfletuesin tuaj. Nga atje, ju mund të lëvizni, ndani, fshini dhe menaxhoni skedarët tuaj, si dhe të kontrolloni kufijtë e ruajtjes, të cilat do t'i diskutojmë më vonë.
Ndarja e skedarëve përmes Dropbox me shtesën e Gmail
Mund të ndani gjithashtu skedarë nga llogaria juaj Dropbox kur krijoni një mesazh Gmail.
-
Nga kutia hyrëse e llogarisë suaj Gmail, kliko Shkruaj në anën e sipërme majtas të faqes për të filluar të shkruani emailin tuaj.
Image -
Në dritaren e kompozimit, do të shihni ikonën Dropbox në fund të emailit.
Image -
Klikoni ikonën Dropbox për të parë një dritare kërcyese të skedarëve dhe dosjeve tuaja Dropbox.
Image - Zgjidhni skedarin që dëshironi të ndani dhe klikoni Insert Link.
Ruajtja e skedarëve me versionin celular të shtesës Dropbox Gmail
Pasi të keni integruar Dropbox dhe Gmail në desktopin tuaj, ikona Dropbox do të shfaqet brenda aplikacionit Gmail në pajisjet Android dhe iOS. Herën e parë që hapni kutinë tuaj hyrëse të Gmail në pajisjen tuaj celulare, do të shihni ikonën Dropbox në fund të ekranit tuaj si një shtesë e disponueshme. Prekni ikonën Dropbox për t'u identifikuar në llogarinë tuaj Dropbox.
Ruajtja e një bashkëngjitjeje të Gmail në Dropbox në Android
Ja se si të ruani një bashkëngjitje të Gmail në Dropbox duke përdorur aplikacionin Android.
- Për të ruajtur një bashkëngjitje në një mesazh Gmail në Dropbox, hapni mesazhin e emailit dhe trokitni lehtë mbi ikonën Dropbox në fund të mesazhit.
- Trokitni skedarin që dëshironi të ruani
-
Zgjidhni dosjen ku dëshironi të ruani skedarin, më pas prekni Ruaj.
Image
Dërgimi i një skedari Dropbox nga aplikacioni Gmail në Android
Ja se si të dërgoni një skedar Dropbox nga aplikacioni Android Gmail.
- Trokitni lehtë mbi lapsin në fund të djathtë të aplikacionit Gmail.
- Trokitni lehtë mbi ikonën e menysë Më shumë (tre pika vertikale), më pas zgjidhni Insert nga Dropbox.
-
Trokitni mbi skedarin që dëshironi të bashkëngjitni ose prekni ikonën + pranë tij.
Image
Dërgimi i një skedari Dropbox nga aplikacioni Gmail në iOS
Ja se si të dërgoni një skedar Dropbox nga aplikacioni Gmail iOS.
- Shkarkoni aplikacionin iOS Dropbox dhe regjistrohuni në llogarinë tuaj.
- Nga aplikacioni Dropbox trokitni skedarin ose dosjen që dëshironi të ndani.
- Në ekranin tjetër, prekni Share, në anën e sipërme të majtë të ekranit.
- Një dritare do të shfaqet në fund të ekranit që ju kërkon të shkruani një email, emër ose grup për të ndarë skedarin.
Kufizimi kush mund të modifikojë dhe kush mund të shikojë
Kur ndani skedarë dhe dosje me Dropbox, mund të personalizoni nëse marrësit kanë aftësinë për të modifikuar ose parë skedarët tuaj. Për të vendosur lejet në kompjuterin tuaj, hapni Dropbox dhe lëvizni nëpër listën e dosjeve. Ndërsa rri pezull mbi emrin e një dosjeje, një buton Share do të shfaqet në anën e djathtë të ekranit.
Klikoni Share, më pas klikoni menunë rënëse që shfaqet, zgjidhni marrësin dhe zgjidhni Mund të modifikohet, Mund të shikojë, ose Hiq.
Sa mund të ruani në Dropbox?
Një llogari Dropbox Basic është falas dhe përfshin 2 GB hapësirë. Hapësira juaj përfshin dosjet dhe skedarët tuaj, së bashku me çdo skedar dhe dosje që ndahet me ju nga mbajtës të tjerë të llogarive Dropbox. Kur skedarët ndahen me ju, këta skedarë llogariten në kufirin tuaj të hapësirës ruajtëse.
Dropbox Plus është një abonim me pagesë që përfshin 1 TB hapësirë. Çmimi varet nga vendi juaj i faturimit dhe nga cili plan abonimi zgjidhni.
Për të kontrolluar sasinë e hapësirës ruajtëse që keni përdorur, kontrolloni faqen e llogarisë tuaj Dropbox. Shiriti nën adresën tuaj të emailit tregon hapësirën e mbetur në Dropbox.
Limitet e trafikut
Përveç hapësirës ruajtëse, Dropbox vendos edhe Kufijtë e Trafikut. Lidhjet e përbashkëta dhe kërkesat për skedarë ndalohen automatikisht nëse gjenerojnë sasi jashtëzakonisht të mëdha trafiku. Trafiku i lidhjeve mund të shtohet shpejt nëse e ndani skedarin me një numër të madh marrësish që e shkarkojnë skedarin disa herë. Çdo shkarkim llogaritet drejt kufirit, edhe nëse bëhet nga i njëjti marrës. Nëse e publikoni lidhjen në mediat sociale, numri i shkarkimeve mund të rritet në mënyrë eksponenciale shumë shpejt.
Kufijtë e trafikut bazë të Dropbox, pa pagesë janë:
- 20 GB në ditë: Sasia totale e trafikut që mund të gjenerojnë të gjitha lidhjet dhe kërkesat e skedarëve tuaj të kombinuara
- 100,000 shkarkime në ditë: Numri i përgjithshëm i shkarkimeve që mund të gjenerojnë të gjitha lidhjet tuaja të kombinuara.
Llogaritë Dropbox Plus, Profesionale dhe Biznesore:
- 200 GB në ditë: Sasia totale e trafikut që mund të gjenerojnë të gjitha lidhjet dhe kërkesat e skedarëve tuaj të kombinuara
- Nuk ka kufi ditor për numrin e shkarkimeve që mund të gjenerojnë lidhjet tuaja
Edhe nëse lidhjet ose kërkesat tuaja për skedarë janë të ndaluara, ju do të keni përsëri qasje në llogarinë tuaj Dropbox dhe të gjithë skedarët tuaj.
Mbrojtje për pajisjet e humbura
Në rast se humbni pajisjen tuaj ose nëse llogaria juaj e Dropbox është hakuar, Dropbox përfshin një fshirje në distancë.
