Çfarë duhet të dini
- Hap dy libra pune bosh Excel të quajtur "Të dhënat për listën rënëse në Excel" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Ruani librin e punës dhe lëreni të hapur.
- Fut të dhënat siç tregohet në imazh në qelizën B1 të drop-down-list.xlsx libër pune.
- Ruani librin e punës dhe lëreni të hapur.
- Zgjidh qelizat A1 deri në A4 të data-source.xlsx për të nxjerrë në pah ato.
- Klikoni në Kutia e emrit që ndodhet sipër kolona A.
- Shkruaj Cookies në Kutia e emrit.
- Shtypni tastin Enter në tastierë.
- Qelizat A1 deri në A4 të librit të punës data-source.xlsx tani kanë emri i diapazonit të Cookies.
- Ruaj librin e punës.
- Klikoni në qeliza C1 në listën rënëse .xlsx..
- Klikoni në Formulat > Përcaktoni emrin në shirit për të hapur dialogun Përcaktoni emrin kuti.
- Klikoni në butonin New për të hapur kutinë e dialogut New Name.
- Shkruaj Data në rreshtin Emri.
- Në I referohet lloji i rreshtit ='data-source.xlsx'!Cookies
- Klikoni OK për të plotësuar diapazonin e emërtuar dhe për t'u kthyer në kutinë e dialogut Define Name.
- Klikoni Mbyll për të mbyllur kutinë e dialogut Përcaktoni emrin.
- Ruaj librin e punës.
- Klikoni në qeliza C1 e drop-down-list.xlsx për ta bërë atë qelizën aktive - këtu është ku lista rënëse do të jetë.
- Kliko në skedën Data të menysë shirit mbi fletën e punës.
- Klikoni në ikonën Vleresimi i të dhënave në shirit për të hapur menynë rënëse. Zgjidhni opsionin Vleresimi i të dhënave.
- Klikoni në skedën Cilësimet në kutinë e dialogut Vleresimi i të dhënave.
- Klikoni në shigjetën poshtë në fund të rreshtit Lejo për të hapur menynë rënëse.
- Klikoni në List për të zgjedhur një listë rënëse për vërtetimin e të dhënave në qeliza C1 dhe për të aktivizuar Burimi rreshti në kutinë e dialogut.
-
Meqenëse burimi i të dhënave për listën rënëse është në një libër tjetër pune, diapazoni i dytë me emrin shkon në rreshtin Burimi në kutinë e dialogut.
- Klikoni në linjën Burimi.
- Type =Data në rreshtin Source.
- Klikoni OK për të përfunduar listën rënëse dhe mbyll dialogun Vleresimi i të dhënave kuti.
- Një ikonë e vogël shigjeta poshtë duhet të shfaqet në anën e djathtë të qelizës C1. Duke klikuar në shigjetën poshtë do të hapet pika- lista poshtë që përmban katër emrat e skedarëve të futur në qelizat A1 deri në A4 të burimi i të dhënave.xlsx fletore pune.
- Klikimi mbi një nga emrat në listën rënëse duhet ta futë atë emër në qeliza C1.
- Klikoni në qeliza A2 në librin e punës data-source.xlsx për ta bërë atë qelizën aktive.
- Shkruani Bukit të shkurtër në qeliza A2 dhe shtypni tastin Enter në tastierë.
- Klikoni në shigjetën poshtë për listën rënëse në qeliza C1 e - poshtë- list.xlsx libër pune.
- Artikulli 2 në listë tani duhet të lexojë Bukë të shkurtër në vend të Limon.
- Mbrojtja e fletës së punës duke kyçur qelizat A1 deri në A4 në fletën 2
- Kërkohet një fjalëkalim për të modifikuar librin e punës
- Të keni të hapur librin e punës si Vetëm për lexim
Kur të dhënat e listës janë në një libër pune të veçantë të dyja duhet të jenë të hapura që lista të përditësohet.
Të dhënat për qelizat A1 deri në A4 në "Fletëllogaritëse Excel që përmban një gamë të emërtuar." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Kur përdorni një listë rënëse nga një libër tjetër pune, duhet të përdorni dy vargje me emër. Njëra është për artikujt e listës dhe e dyta është në librin e punës ku është lista rënëse - kjo gamë e emërtuar lidhet me atë në librin e parë të punës.
Sfera e parë me emrin
Sfera e dytë me emër
Sfera e dytë e emërtuar nuk përdor referenca qelizash nga libri i punës drop-down-list.xlsx. Në vend të kësaj, ai lidhet me emrin e gamës Cookies në librin e punës data-source.xlsx, i cili është i nevojshëm sepse Excel nuk do të pranojë referencat e qelizave nga një libër pune të ndryshëm për një gamë të caktuar. Megjithatë, do të jetë përveç një emri tjetër të diapazonit.
Krijimi i diapazonit të dytë me emër, pra, nuk bëhet duke përdorur Kutia e emrit por duke përdorur opsionin Përcaktoni emrin që ndodhet në Skeda Formula e shirit.
Përdorimi i një liste për vërtetimin e të dhënave
Të gjitha opsionet e vërtetimit të të dhënave në Excel, duke përfshirë listat rënëse, vendosen duke përdorur kutinë e dialogut të vërtetimit të të dhënave. Përveç shtimit të listave rënëse në një fletë pune, vërtetimi i të dhënave në Excel mund të përdoret gjithashtu për të kontrolluar ose kufizuar llojin e të dhënave që përdoruesit mund të futin në qeliza specifike në një fletë pune.
Ndryshimi i listës rënëse
Meqenëse ky shembull përdori një gamë të emërtuar si burim për artikujt e listës sonë në vend të emrave aktualë të listës, duke ndryshuar emrat e kukive në intervalin e emërtuar në qelizat A1 nëA4 i librit të punës data-source.xlsx ndryshon menjëherë emrat në listën rënëse.
Nëse të dhënat futen drejtpërdrejt në kutinë e dialogut, bërja e ndryshimeve në listë përfshin kthimin në kutinë e dialogut dhe modifikimin e linjës burimore.
Ndiq hapat e mëposhtëm për të ndryshuar Lemon në Bakkë të shkurtër në listën rënëse duke ndryshuar të dhënat në qeliza A2 e diapazonit të emërtuar në data-source.xlsx libri i punës.
Opsione për mbrojtjen e listës rënëse
Meqenëse të dhënat në këtë shembull janë në një fletë pune të ndryshme nga lista rënëse, opsionet e disponueshme për mbrojtjen e të dhënave të listës përfshijnë:
