Çfarë duhet të dini
- Zgjidh qelizën për të shfaqur rezultatet, më pas SUM (Σ) > Fut për të shtuar automatikisht kolonat ose rreshtat pranë. Ndrysho diapazonin nëse është e nevojshme.
- Ose zgjidhni tastin FX > Kategoria > Matematikore. Nën Funksion, zgjidhni SUM > Tjetër > zgjidhni qelizat për të shtuar.
- Një tjetër opsion është të futni manualisht funksionin SUM për gamën e të dhënave që duhen llogaritur, për shembull: =SUM(A1:A6).
Ky artikull shpjegon mënyrat e ndryshme se si mund të përdorni funksionin SUM për të shtuar rreshta ose kolona numrash në OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Funksioni i OpenOffice Calc SUM
Dy mënyra për të futur këtë funksion përfshijnë:
- Duke përdorur butonin e shkurtores së funksionit SUM - është shkronja e madhe greke Sigma (Σ) e vendosur pranë linja hyrëse (njëjtë si shiriti i formulës në Excel).
- Shtimi i funksionit SUM në një fletë pune duke përdorur kutinë e dialogut të magjistarit të funksionit. Kutia e dialogut mund të hapet duke zgjedhur Function Wizard që ndodhet pranë butonit Sigma në linja e hyrjes.
Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit SUM
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapat dhe argumentet e funksionit.
Sintaksa për funksionin SUM është:
=SHUMË (numri 1; numri 2; … numri 30)
numri 1; numri 2; … numri 30 - të dhënat që do të përmblidhen nga funksioni. Argumentet mund të përmbajnë:
- një listë numrash që do të përmblidhen
- një listë e referencave të qelizave që tregon vendndodhjen e të dhënave në fletën e punës
- një varg referencash qelizash për vendndodhjen e të dhënave
Një maksimum prej 30 numrash mund të shtohen nga funksioni.
Përmbledhja e të dhënave me butonin SUM
Për ata që preferojnë të përdorin miun në tastierë, butoni SUM është një mënyrë e shpejtë dhe e lehtë për të hyrë në SUM funksion.
Kur futet në këtë mënyrë, funksioni përpiqet të përcaktojë gamën e qelizave që do të përmblidhen bazuar në të dhënat përreth dhe automatikisht fut diapazonin më të mundshëm si argumenti i numrit të funksionit.
Funksioni kërkon vetëm për të dhënat e numrave të vendosura në kolonat sipër ose në rreshtat në të majtë të qelizës aktive dhe injoron të dhënat e tekstit dhe qelizat bosh.
Më poshtë janë renditur hapat e përdorur për të futur funksionin SUM në qelizën A7 siç tregohet më poshtë.
-
Zgjidhni A7 për ta bërë atë qelizën aktive (vendndodhja ku do të shfaqen rezultatet e funksionit).
Image -
Shtypni butonin SUM pranë rreshtit të hyrjes.
Image -
Funksioni SUM duhet të futet në qelizën aktive - funksioni duhet të fusë automatikisht referencën e qelizës A6 si argument numër.
Image -
Për të ndryshuar gamën e referencave të qelizave të përdorura për argumentin e numrit, përdorni treguesin e miut për të theksuar diapazonin A1 në A6.
Image -
Shtypni Enter për të përfunduar funksionin.
Image -
Përgjigja 577 duhet të shfaqet në qelizën A7. Kur zgjidhni qelizën A7, funksioni i plotë=SUM (A1: A6) shfaqet në linja hyrëse sipër fletës së punës.
Image
Hyrja manuale e funksionit SUM
Një tjetër mundësi për të futur funksionin është ta shtypni atë në një qelizë të fletës së punës. Nëse dihen referencat e qelizave për gamën e të dhënave që do të përmblidhen, funksioni mund të futet lehtësisht manualisht. Për shembullin në imazhin e mësipërm, duke futur
=SUM(A1:A6)
në qelizën A7 dhe shtypja Enter do të arrinte të njëjtin rezultat si hapat e renditur më poshtë për përdorimin e SUM Butoni i shkurtores.
Shembull i funksionit SUM
Më poshtë janë renditur hapat e përdorur për të futur funksionin SUM në qelizën A7 siç tregohet në imazhin në hapin 15. Udhëzimet përdorin kutinë e dialogut të funksionit SUM për të futur vlerat e vendosura në qelizat A1, A3,A6, B2 dhe B3 si argumente numrash për funksionin.
-
Zgjidh qelizën A7 për ta bërë atë qelizën aktive - vendndodhja ku do të shfaqen rezultatet e funksionit.
Image -
Zgjidhni Function Wizard pranë linjës hyrëse (njëjtë si shiriti i formulës në Excel) për të shfaqurFunction Wizard kuti dialogu.
Image -
Zgjidhni listën rënëse Kategoria dhe zgjidhni Mathematical për të parë listën e funksioneve matematikore.
Image -
Nën Funksion, zgjidhni SUM nga lista e funksioneve.
Image -
Zgjidh Tjetri.
Image -
Zgjidh numrin 1 në kutinë e dialogut, nëse është e nevojshme.
Image -
Zgjidh qelizën A1 në fletën e punës për të futur atë referencë qelize në kutinë e dialogut.
Image -
Zgjidhni numrin 2 në kutinë e dialogut.
Image -
Zgjidh qelizën A3 në fletën e punës për të futur atë referencë qelize.
Image -
Zgjidhni numrin 3 në kutinë e dialogut.
Image -
Zgjidh qelizën A6 në fletën e punës për të futur atë referencë qelize.
Image -
Zgjidh numrin 4 në kutinë e dialogut.
Image -
Theksoni qelizat B2 dhe B3 në fletën e punës për të futur këtë interval.
Image -
Zgjidh OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.
Image -
Numri 695 duhet të shfaqet në qelizën A7 - pasi kjo është shuma e numrave të vendosur në qelizat A1 deri në B3.
Image - Kur zgjidhni qelizën A7. funksioni i plotë=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) shfaqet në vijën hyrëse mbi fletën e punës.
Çfarë injoron funksioni SUM
Funksioni injoron qelizat bosh dhe të dhënat e tekstit në intervalin e zgjedhur - duke përfshirë numrat që janë formatuar si tekst.
Si parazgjedhje, të dhënat e tekstit në Calc lihen të rreshtuara në një qelizë -- siç shihet me numrin 160 në qelizën A2 në imazhin e mësipërm - të dhënat e numrave rreshtohen në të djathtë sipas parazgjedhjes.
Nëse të dhëna të tilla teksti konvertohen më vonë në të dhëna numrash ose numrat shtohen në qelizat bosh në interval, totali i funksionit SUM përditësohet automatikisht për të përfshirë të dhënat e reja.
Shto numra duke përdorur kutinë e dialogut të funksionit SUM të Calc
Siç u përmend, një opsion tjetër për të hyrë në funksionin SUM është përdorimi i kutisë së dialogut të funksionit, i cili mund të hapet ose nga:
- Zgjedhja e Magjistari i Funksionit në linja e hyrjes mbi fletën e punës.
- Shtypni Ctrl + F2.
Përparësitë e shkurtoreve dhe kutisë së dialogut
Përparësia e përdorimit të butonit Sigma për të hyrë në funksion është se është i shpejtë dhe i lehtë për t'u përdorur. Nëse të dhënat që do të përmblidhen grupohen së bashku në një gamë të afërt, funksioni shpesh zgjedh diapazonin për ju.
Përparësia e përdorimit të kutisë së dialogut të funksionit SUM është nëse të dhënat që do të përmblidhen shpërndahen në një numër qelizash jo të afërta. Përdorimi i kutisë së dialogut në këtë situatë e bën më të lehtë shtimin e qelizave individuale në funksion.
Përparësitë e kutisë së dialogut
Përparësitë e përdorimit të kutisë së dialogut përfshijnë:
- Kutia e dialogut kujdeset për sintaksën e funksionit - duke e bërë më të lehtë futjen e argumenteve të funksionit një nga një pa pasur nevojë të futni shenjën e barazimit, kllapat ose pikëpresje që veprojnë si ndarës midis argumenteve.
- Kur të dhënat që do të përmblidhen nuk janë të vendosura në një gamë të afërt, referencat e qelizave, të tilla si A1, A3 dhe B2:B3 mund të futen lehtësisht si argumente të veçanta numrash në kutinë e dialogut duke përdorur treguesin - që përfshin klikimin në qelizat e zgjedhura me miun në vend që t'i shtypni ato. Jo vetëm që është më e lehtë, por ndihmon edhe në reduktimin e gabimeve në formula të shkaktuara nga referenca të pasakta të qelizave.
