Udhëzues për fletëllogaritjen bazë të Open Office Calc

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-07 19:06

Open Office Calc është një program elektronik i fletëllogaritjeve që ofrohet falas nga openoffice.org. Programi është i lehtë për t'u përdorur dhe përmban shumicën, nëse jo të gjitha veçoritë e përdorura zakonisht që gjenden në tabela të tilla si Microsoft Excel.

Ky tutorial mbulon hapat për krijimin e një fletëllogaritëse bazë në Open Office Calc.

Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Temat Tutorial

Disa tema që do të trajtohen:

• Shtimi i të dhënave në një fletëllogaritëse
• Zgjerimi i kolonave
• Shtimi i një funksioni data dhe një emri diapazoni
• Shtimi i formulave
• Ndryshimi i shtrirjes së të dhënave në qeliza
• Formatimi i numrit - përqindja dhe monedha
• Ndryshimi i ngjyrës së sfondit të qelizës
• Ndryshimi i ngjyrës së fontit

Futja e të dhënave në Open Office Calc

Futja e të dhënave në një fletëllogaritëse është gjithmonë një proces me tre hapa. Këta hapa janë:

1. Zgjidhni në qelizën ku dëshironi të shkojnë të dhënat.
2. Shkruani të dhënat tuaja në qelizë.
3. Shtypni tastin ENTER në tastierë ose klikoni në një qelizë tjetër me miun.

Për këtë tutorial

Për të ndjekur këtë tutorial, futni të dhënat saktësisht siç tregohet më lart në një fletëllogaritëse të zbrazët duke përdorur hapat e mëposhtëm:

1. Hap një skedar bosh të fletëllogaritëse Calc.
2. Zgjidh qelizën e treguar nga referenca e dhënë e qelizës.
3. Shkruani të dhënat përkatëse në qelizën e zgjedhur.
4. Shtypni tastin Enter në tastierë ose zgjidhni qelizën tjetër në listë me miun.

Zgjerimi i kolonave

Pas futjes së të dhënave, me siguri do të zbuloni se disa fjalë, si p.sh. Deduction, janë shumë të gjera për një qelizë. Për ta korrigjuar këtë në mënyrë që e gjithë fjala të jetë e dukshme në kolonën:

1. Vendosni treguesin e miut në vijën midis kolonave C dhe D në kokën e kolonës. (Treguesi do të ndryshojë në një shigjetë me dy koka.)

   

2. Zgjidhni me butonin e majtë të miut dhe tërhiqni shigjetën me dy koka djathtas për të zgjeruar kolonën C.

   

3. Zgjeroni kolonat e tjera për të shfaqur të dhënat sipas nevojës.

Shtimi i datës dhe një emri diapazoni

Është normale të shtosh datën në një fletëllogaritëse. Të integruara në Open Office Calc janë një numër funksionesh DATE që mund të përdoren për ta bërë këtë. Në këtë tutorial, ne do të përdorim funksionin TODAY.

1. Zgjidh qelizën C4.

   

2. Enter =SOT ()

   

3. Shtypni tastin ENTER në tastierë.

   

4. Data aktuale duhet të shfaqet në qelizën C4

Shtimi i një emri diapazoni në Open Office Calc

Për të shtuar një emër vargu në Open Office Calc, bëni sa më poshtë:

1. Zgjidh qelizën C6 në fletëllogaritëse.

   

2. Klikoni në Kutinë e Emrit.

   

3. Fut normën në Kutia e emrit.

   

4. Qeliza C6 tani ka emrin e normës. Ne do të përdorim emrin për të thjeshtuar krijimin e formulave në hapin tjetër.

Shtimi i formulave

1. Zgjidh qelizën C9.

   

2. Shkruani formulën=B9norma.

   

3. Shtypni Enter

   

Llogaritja e pagës neto

1. Zgjidh qelizën D9.

   

2. Fut formulën=B9 - C9.

   

3. Shtypni Enter.

   

Informacion shtesë për formulën: Open Office Calc Formulas Tutorial

Kopjimi i formulave në qelizat C9 dhe D9 në qeliza të tjera

1. Zgjidh përsëri qelizën C9.

   

2. Lëvizni treguesin e miut mbi dorezën e mbushjes (një pikë e vogël e zezë) në këndin e poshtëm djathtas të qelizës aktive.

   

3. Kur treguesi ndryshon në një shenjë të zezë plus, zgjidhni dhe mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqni dorezën e mbushjes poshtë në qelizën C12. Formula në C9 do të kopjohet në qelizat C10 deri në C12.

   

4. Zgjidh qelizën D9.

   

5. Përsëritni hapat 2 dhe 3 dhe tërhiqni dorezën e mbushjes poshtë në qelizën D12. Formula në D9 do të kopjohet në qelizat D10 - D12.

   

Ndryshimi i shtrirjes së të dhënave

1. Zvarrit qelizat e zgjedhura A2 - D2.

   

2. Zgjidh Merge Cells në shiritin e veglave Formatting për të bashkuar qelizat e zgjedhura.

   

3. Zgjidh Align Center Horizontally në shiritin e veglave Formatting për të përqendruar titullin në zonën e zgjedhur.

   

4. Zvarrit qelizat e zgjedhura B4 - B6.

   

5. Zgjidhni Rastoni djathtas në shiritin e veglave Formatting për të rreshtuar djathtas të dhënat në këto qeliza.

   

6. Zvarrit qelizat e zgjedhura A9 - A12.

   

7. Zgjidhni Rastoni djathtas në shiritin e veglave Formatting për të rreshtuar djathtas të dhënat në këto qeliza.

   

8. Zvarrit qelizat e zgjedhura A8 - D8.

   

9. Zgjidh Align Center Horizontally në Formatting shiritin e veglave për të përqendruar të dhënat në këto qeliza.

   

10. Zvarrit qelizat e zgjedhura C4 - C6.

    

11. Zgjidh Align Center Horizontally në Formatting shiritin e veglave për të përqendruar të dhënat në këto qeliza.

    

12. Zvarrit qelizat e zgjedhura B9 - D12.

    

13. Zgjidh Align Center Horizontally në Formatting shiritin e veglave për të përqendruar të dhënat në këto qeliza.

    

Shtimi i formatimit të numrave

Formatimi i numrave i referohet shtimit të simboleve të monedhës, shënuesve dhjetorë, shenjave të përqindjes dhe simboleve të tjera që ndihmojnë për të identifikuar llojin e të dhënave të pranishme në një qelizë dhe për ta bërë më të lehtë leximin.

Në këtë hap, ne shtojmë shenjat e përqindjes dhe simbolet e monedhës në të dhënat tona.

Shtimi i shenjës së përqindjes

1. Zgjidh qelizën C6.

   

2. Zgjidh Formati i numrit: Përqindja në shiritin e veglave Formatting për të shtuar simbolin e përqindjes në qelizën e zgjedhur.

   

3. Zgjidh Formati i numrit: Fshi vendin dhjetor në shiritin e veglave Formatting dy herë për të hequr dy shifrat dhjetore.

   

4. Të dhënat në qelizën C6 tani duhet të lexohen si 6%.

Shtimi i simbolit të monedhës

1. Zvarrit qelizat e zgjedhura B9 - D12.

   

2. Zgjidh Formati i numrit: Monedha në shiritin e veglave Formatting për të shtuar shenjën e dollarit në qelizat e zgjedhura.

   

3. Të dhënat në qelizat B9 - D12 duhet të tregojnë tani simbolin e dollarit ($) dhe dy shifra dhjetore.

Ndryshimi i ngjyrës së sfondit të qelizës

1. Zgjidhni qelizat e bashkuara A2 - D2 në fletëllogaritëse.

2. Zgjidh Ngjyra e sfondit në shiritin e veglave Formatting (duket si një kuti boje) për të hapur listën rënëse të ngjyrave të sfondit.

   

3. Zgjidh Sea Blue nga lista për të ndryshuar ngjyrën e sfondit të qelizave të bashkuara A2 - D2në blu.

   

4. Zvarrit qelizat e zgjedhura A8 - D8 në fletëllogaritëse.

   

5. Përsëritni hapat 2 dhe 3.

Ndryshimi i ngjyrës së shkronjave

1. Zgjidh qelizat e bashkuara A2 - D2 në fletëllogaritëse.

   

2. Zgjidh Ngjyra e shkronjave në shiritin e veglave Formatting (është një shkronjë e madhe A) për të hap listën rënëse të ngjyrave të shkronjave.

   

3. Zgjidh White nga lista për të ndryshuar ngjyrën e tekstit në qelizat e bashkuara A2 - D2në të bardhë.

   

4. Zvarrit qelizat e zgjedhura A8 - D8 në fletëllogaritëse.

   

5. Përsëritni hapat 2 dhe 3 më sipër.

6. Zvarrit qelizat e zgjedhura B4 - C6 në fletëllogaritëse.

   

7. Zgjidh Ngjyra e shkronjave në shiritin e veglave Formatting për të hapur listën rënëse të ngjyrave të shkronjave.

   

8. Zgjidhni Sea Blue nga lista për të ndryshuar ngjyrën e tekstit në qelizat B4 - C6në blu.

   

9. Zvarrit qelizat e zgjedhura A9 - D12 në fletëllogaritëse.

   

10. Përsëritni hapat 7 dhe 8 më lart.

Në këtë pikë, nëse i keni ndjekur saktë të gjithë hapat e këtij udhëzuesi, tabela juaj duhet të ngjajë me atë të paraqitur më poshtë.