Çfarë duhet të dini
- Fut të dhënat në qelizat në kolona dhe rreshta për të krijuar një bazë të dhënash bazë.
- Nëse përdorni titujt, futini ato në qelizën e parë në secilën kolonë.
- Mos lini asnjë rresht bosh brenda bazës së të dhënave.
Ky artikull shpjegon se si të krijoni një bazë të dhënash në Excel për Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel për Mac, Excel për Android dhe Excel Online.
Fut të dhënat
Formati bazë për ruajtjen e të dhënave në një bazë të dhënash Excel është një tabelë. Pasi të jetë krijuar një tabelë, përdorni mjetet e të dhënave të Excel-it për të kërkuar, renditur dhe filtruar të dhënat në bazën e të dhënave për të gjetur informacione specifike.
Për të ndjekur së bashku me këtë tutorial, futni të dhënat siç tregohen në imazhin e mësipërm.
Fut ID-të e studentëve me shpejtësi
- Shkruani dy ID-të e para, ST348-245 dhe ST348-246, në qelizat A5dhe A6, respektivisht.
- Theksoni dy ID-të për t'i zgjedhur ato.
- Zvarrit dorezën e mbushjes në qelizën A13.
Pjesa tjetër e ID-ve të studentit futen në qelizat A6 deri në A13 saktë.
Futni saktë të dhënat
Kur futni të dhënat, është e rëndësishme të siguroheni që ato të futen saktë. Përveç rreshtit 2 midis titullit të fletëllogaritjes dhe titujve të kolonës, mos lini asnjë rresht tjetër bosh kur futni të dhënat tuaja. Gjithashtu, sigurohuni që të mos lini asnjë qeli boshe.
Gabimet e të dhënave të shkaktuara nga futja e gabuar e të dhënave janë burimi i shumë problemeve që lidhen me menaxhimin e të dhënave. Nëse të dhënat fillimisht janë futur saktë, programi ka më shumë gjasa t'ju kthejë rezultatet që dëshironi.
Rreshtat janë rekorde
Çdo rresht i të dhënave në një bazë të dhënash njihet si një rekord. Kur futni regjistrime, mbani parasysh këto udhëzime:
- Mos lini asnjë rresht bosh në tabelë. Kjo përfshin mos lënien e një rreshti bosh midis titujve të kolonës dhe rreshtit të parë të të dhënave.
- Një regjistrim duhet të përmbajë të dhëna për vetëm një artikull specifik.
- Një regjistrim duhet të përmbajë gjithashtu të gjitha të dhënat në bazën e të dhënave për atë artikull. Nuk mund të ketë informacion për një artikull në më shumë se një rresht.
Kollonat janë fusha
Ndërsa rreshtat në një bazë të dhënash Excel quhen regjistrime, kolonat njihen si fusha. Çdo kolonë ka nevojë për një titull për të identifikuar të dhënat që përmban. Këta tituj quhen emra fushash.
- Emrat e fushave përdoren për të siguruar që të dhënat për çdo regjistrim të futen në të njëjtën sekuencë.
- Të dhënat në një kolonë duhet të futen duke përdorur të njëjtin format. Nëse filloni të futni numra si shifra (si p.sh. 10 ose 20), vazhdoni kështu. Mos ndryshoni pjesërisht dhe filloni të futni numra si fjalë (si dhjetë ose njëzet). Ji konsistent.
- Tabela nuk duhet të përmbajë asnjë kolonë bosh.
Krijoni tabelën
Pasi të futen të dhënat, ato mund të konvertohen në një tabelë. Për të kthyer të dhënat në një tabelë:
- Theksoni qelizat A3 deri në E13 në fletën e punës.
- Zgjidh skedën Home.
- Zgjidh Format si tabelë për të hapur menynë rënëse.
- Zgjidhni opsionin blu Table Style Medium 9 për të hapur kutinë e dialogut Format si Table.
- Ndërsa kutia e dialogut është e hapur, qelizat A3 deri në E13 në fletën e punës janë të rrethuara nga një vijë me pika.
- Nëse vija me pika rrethon gamën e duhur të qelizave, zgjidhni OK në kutinë e dialogut Format si tabelë.
- Nëse vija me pika nuk e rrethon gamën e duhur të qelizave, theksoni diapazonin e duhur në fletën e punës dhe më pas zgjidhni OK në kutinë e dialogut Format si tabelë.
Shigjetat rënëse shtohen pranë çdo emri fushe dhe rreshtat e tabelës janë të formatuara në ngjyrë blu të ndezur dhe të errët.
Përdor mjetet e bazës së të dhënave
Pasi të keni krijuar bazën e të dhënave, përdorni veglat e vendosura nën shigjetat rënëse pranë çdo emri fushe për të renditur ose filtruar të dhënat tuaja.
Renditni të dhënat
- Zgjidhni shigjetën rënëse pranë fushës "Mbiemri".
- Zgjidhni Renditni A në Z për të renditur bazën e të dhënave në mënyrë alfabetike.
- Pasi të renditur, Graham J. është rekordi i parë në tabelë dhe Wilson R është i fundit.
Të dhënat e filtrit
- Zgjidhni shigjetën rënëse pranë fushës së Programit.
- Zgjidh kutinë e zgjedhjes pranë Zgjidh të gjitha për të pastruar të gjitha kutitë e kontrollit.
- Zgjidh kutinë e zgjedhjes pranë Biznes për të shtuar një shenjë në kuti.
- Zgjidh OK.
- Vetëm dy studentë, G. Thompson dhe F. Smith janë të dukshëm sepse janë dy studentët e vetëm të regjistruar në programin e biznesit.
- Për të shfaqur të gjitha regjistrimet, zgjidhni shigjetën me rënie pranë fushës së Programit dhe zgjidhni Pastro filtrin nga " Program."
Zgjero bazën e të dhënave
Për të shtuar regjistrime shtesë në bazën tuaj të të dhënave:
- Vendosni treguesin e miut mbi pikën e vogël në këndin e poshtëm djathtas të tabelës.
- Treguesi i miut ndryshon në një shigjetë me dy koka.
- Shtypni dhe mbani butonin e djathtë të miut dhe tërhiqni treguesin poshtë për të shtuar një rresht bosh në fund të bazës së të dhënave.
-
Shto të dhënat e mëposhtme në këtë rresht të ri:
Qeliza A14: ST348-255
Qeliza B14: Christopher
Qeliza C14: A.
Qeliza D14: 22
Qeliza E14: Shkencë
Plotësoni formatimin e bazës së të dhënave
- Theksoni qelizat A1 deri në E1 në fletën e punës.
- Zgjidh Home.
- Zgjidh Merge and Center për të vendosur në qendër titullin.
- Zgjidh Fill Color për të hapur listën rënëse të ngjyrave të mbushjes.
- Zgjidh Blu, theks 1 nga lista për të ndryshuar ngjyrën e sfondit në qelizat A1 në E1 në blu të errët.
- Zgjidhni ngjyrën e shkronjave për të hapur listën rënëse të ngjyrave të shkronjave.
- Zgjidhni White nga lista për të ndryshuar ngjyrën e tekstit në qelizat A1 në E1 në të bardhë.
- Theksoni qelizat A2 deri në E2 në fletën e punës.
- Zgjidh Fill Color për të hapur listën rënëse të ngjyrave të mbushjes.
- Zgjidhni Blu, Theks 1, Çakmak 80 nga lista për të ndryshuar ngjyrën e sfondit në qelizat A2 në E2 në blu të hapur.
- Theksoni qelizat A4 deri në E14 në fletën e punës.
- Zgjidh Qendra për të rreshtuar tekstin në qendër në qelizat A14 në E14.
Funksionet e bazës së të dhënave
Sintaksë: Dfunksion(Baza_arr, Field_str|num, Kriteri_arr)
Ku funksioni D është një nga sa vijon:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Lloji: Baza e të dhënave
Funksionet e bazës së të dhënave janë të përshtatshme kur Google Sheets përdoret për të ruajtur të dhëna të strukturuara, si p.sh. një bazë të dhënash. Çdo funksion i bazës së të dhënave, Dfunction, llogarit funksionin përkatës në një nëngrup të një diapazoni qelizash të konsideruar si një tabelë e bazës së të dhënave. Funksionet e bazës së të dhënave marrin tre argumente:
- Baza e të dhënave_arr është një varg, një grup i integruar ose një grup i krijuar nga një shprehje grupi. Është strukturuar në mënyrë që çdo rresht pas Rreshtit 1 të jetë një rekord i bazës së të dhënave, dhe çdo kolonë është një fushë e bazës së të dhënave. Rreshti 1 përmban etiketat për secilën fushë.
- Fusha_str|num tregon se cila kolonë (fushë) përmban vlerat që do të mesatarizohen. Kjo mund të shprehet ose si emri i fushës (vargu i tekstit) ose numri i kolonës, ku kolona majtas do të përfaqësohet si 1.
- Criteria_arr është një varg, një grup i integruar ose një grup i krijuar nga një shprehje vargu. Është strukturuar në mënyrë që rreshti i parë të përmbajë emrat e fushës në të cilat do të zbatohet kriteri (kriteret) dhe rreshtat pasues përmbajnë testin(et) e kushtëzuar.
Rreshti i parë në Kriteret specifikon emrat e fushave. Çdo rresht tjetër në Kriteret përfaqëson një filtër, një grup kufizimesh në fushat përkatëse. Kufizimet përshkruhen duke përdorur shënimin Query-by-Example dhe përfshijnë një vlerë për t'u përshtatur ose një operator krahasimi të ndjekur nga një vlerë krahasimi. Shembuj të kufizimeve janë: "Çokollatë", "42", ">=42" dhe "42". Një qelizë bosh do të thotë asnjë kufizim në fushën përkatëse.
Një filtër përputhet me një rresht të bazës së të dhënave nëse plotësohen të gjitha kufizimet e filtrit (kufizimet në rreshtin e filtrit). Një rresht i bazës së të dhënave (një rekord) plotëson kriteret nëse të paktën një filtër përputhet me të. Emri i fushës mund të shfaqet më shumë se një herë në rangun e Kritereve për të lejuar kufizime të shumta që zbatohen njëkohësisht (për shembull, temperatura >=65 dhe temperatura <=82).
DGET është i vetmi funksion i bazës së të dhënave që nuk grumbullon vlera. DGET kthen vlerën e fushës së specifikuar në argumentin e dytë (në mënyrë të ngjashme me një VLOOKUP) vetëm kur saktësisht një rekord përputhet me Kriteret; përndryshe, ai kthen një gabim që tregon se nuk ka përputhje ose shumë përputhje.
