Shto etiketa ose fjalë kyçe në dokumentet e Microsoft Word për ta bërë më të lehtë gjetjen e dokumenteve. Si parazgjedhje, kur ruani një dokument Word, nuk ka etiketa të ruajtura së bashku me të, por ju mund të shtoni tuajat para ose pasi të bëni dokumentin.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 dhe Word 2010.
Si të shtoni etiketa në skedarët Word
Etiketat janë të dobishme kur keni disa dokumente të lidhura në një dosje të vetme ose në një flash drive, për shembull, dhe çdo dokument ka një emër skedari jo përshkrues ose pothuajse identik si projekt.docx, otherproject.docx dhe projekt tjetër1.docx. Për të gjetur shpejt skedarë të lidhur në një dosje, kategorizoni çdo skedar duke aplikuar një etiketë. Më pas, kërkoni në dosje për një etiketë specifike për të gjetur dokumente me atë etiketë.
Ja se si të shtoni etiketa në një dokument të Microsoft Word:
-
Shko te File > Ruaj si.
Image -
Zgjidh Shfleto.
Në Word 2010, kalo këtë hap.
Image -
Zgjidhni ku të ruani dokumentin dhe vendosni një emër për skedarin.
-
Në kutinë e tekstit Tags, futni fjalët kyçe të dëshiruara. Word vendos automatikisht një pikëpresje në fund në mënyrë që të mund të shtoni etiketa të shumta.
Word mund të rekomandojë etiketa ndërsa shkruani. Zgjidhni një sugjerim automatik, nëse një përputhet me nevojat tuaja, dhe përdorni etiketat tuaja të personalizuara.
Image - Ruaj dokumentin.
Si të shtoni etiketa duke përdorur Windows Explorer
Mund të shtoni etiketa në një dokument Word edhe nëse nuk e keni të instaluar aplikacionin. Ja si:
- Hap Windows Explorer dhe gjej dokumentin Word.
-
Klikoni me të djathtën mbi skedarin dhe zgjidhni Properties.
Image -
Shko te skeda Detajet.
Image -
Në kutinë e tekstit Tags, shkruani fjalët kyçe.
Image -
Zgjidh OK për të ruajtur etiketat dhe për të mbyllur kutinë e dialogut.
Image
Si të modifikoni ose hiqni etiketat e dokumentit Word
Pasi të keni shtuar etiketa, modifikoni ose hiqni etiketat duke përdorur metodën e përshkruar më sipër. Ju gjithashtu mund të zgjidhni të hiqni të gjitha etiketat nga një skedar Word duke përdorur hapat e mëposhtëm:
- Gjeni dokumentin në Windows Explorer.
-
Klikoni me të djathtën mbi skedarin, më pas zgjidhni Properties.
Image -
Shko te skeda Detajet.
Image -
Zgjidh Hiq Vetitë dhe Informacionin Personal.
Image -
Zgjidh Hiq veçoritë e mëposhtme nga ky skedar.
Image -
Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Tags.
Image -
Zgjidh OK për të ruajtur ndryshimet dhe për të mbyllur kutinë e dialogut.
Image
