Çfarë duhet të dini
- Excel 2019 deri në 2010: Shkoni te File > Opsione > i avancuar. Nën Opsionet e redaktimit, aktivizoni ose çaktivizoni Aktivizo Kompletimin automatik për vlerat e qelizave.
- Excel 2007: Klikoni butonin Office > Opsione Excel > Advanced. Zgjidh ose anuloje zgjedhjen Aktivizo Kompletimin automatik për vlerat e qelizës.
- Excel 2003: Shkoni te Tools > Opsione > Redakto. Zgjidh ose anuloje Aktivizo Kompletimin automatik për vlerat e qelizës.
Ky artikull shpjegon se si të aktivizoni ose çaktivizoni opsionin AutoComplete në Microsoft Excel, i cili do të plotësojë automatikisht të dhënat ndërsa shkruani. Udhëzimet mbulojnë Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dhe 2003.
Aktivizo/Çaktivizo Kompletimin automatik në Excel
Hapat për aktivizimin ose çaktivizimin e AutoComplete në Microsoft Excel janë të ndryshëm në varësi të versionit që po përdorni:
Në Excel 2019, 2016, 2013 dhe 2010
- Navigo te menyja File > Opsione.
- Në dritaren Excel Options, hapni Advanced në të majtë.
-
Nën seksionin Opsionet e redaktimit, aktivizoni ose çaktivizoni Aktivizo Kompletimin automatik për vlerat e qelizave në varësi të faktit nëse dëshiron ta aktivizosh këtë veçori ose çaktivizoni atë.
Image - Klikoni ose prekni OK për të ruajtur ndryshimet dhe për të vazhduar përdorimin e Excel.
Në Excel 2007
- Klikoni butonin Office.
-
Zgjidhni Excel Options për të shfaqur kutinë e dialogut Opsionet Excel.
- Zgjidh E avancuar në panelin në të majtë.
- Kliko kutinë pranë kutisë së opsionit Aktivizo Kompletimin automatik për vlerat e qelizave për ta aktivizuar ose çaktivizuar këtë veçori.
- Zgjidhni OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.
Në Excel 2003
- Navigo te Tools > Opsionet nga shiriti i menysë për të hapur kutinë e dialogut Opsione.
- Zgjidhni skedën Edit.
- Aktivizo/çaktivizo "Plotësimin automatik" me kutinë e shënimit pranë opsionit Aktivizo Kompletimin automatik për vlerat e qelizave.
- Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet dhe për t'u kthyer në fletën e punës.
Kur duhet dhe nuk duhet të përdorni plotësimin automatik
AutoComplete është e dobishme kur futni të dhëna në një fletë pune që përmban shumë dublikatë. Me "Plotësimin automatik" aktiv, kur të filloni të shkruani, ai do të plotësojë automatikisht pjesën tjetër të informacionit nga konteksti rreth tij, për të përshpejtuar futjen e të dhënave.
Thuaj se po fut të njëjtin emër, adresë ose informacione të tjera në shumë qeliza. Pa plotësimin automatik, do t'ju duhet të rishkruani të dhënat ose t'i kopjoni dhe ngjisni vazhdimisht, gjë që humbet kohë.
Për shembull, nëse keni shkruar "Mary Washington" në qelizën e parë dhe më pas shumë gjëra të tjera në ato në vijim, si "George" dhe "Harry", ju mund të shkruani "Mary Washington" përsëri shumë më shpejt duke thjesht shkruani "M" dhe më pas shtypni Enter në mënyrë që Excel të shkruajë automatikisht emrin e plotë.
Ju mund ta bëni këtë me çdo numër hyrjesh teksti në çdo qelizë në çdo seri, që do të thotë se më pas mund të shkruani "H" në fund që Excel të sugjerojë "Harry", dhe më pas shkruani "M" përsëri nëse ju duhet ta keni atë emër të plotësuar automatikisht. Nuk ka nevojë të kopjoni ose ngjitni asnjë të dhënë.
Megjithatë, AutoComplete nuk është gjithmonë miku juaj. Nëse nuk keni nevojë të kopjoni asgjë, ajo përsëri do ta sugjerojë automatikisht sa herë që filloni të shkruani diçka që ndan të njëjtën shkronjë të parë si të dhënat e mëparshme, gjë që shpesh mund të jetë më shumë shqetësuese sesa ndihmë.
