Kur fleta juaj e punës në Excel përmban rreshta të fshehur, të dhëna të filtruara ose të dhëna të grupuara, përdorni funksionin SUBTOTAL të Excel. Funksioni SUBTOTAL mund të përfshijë ose përjashtojë vlerat e fshehura në llogaritjet. Përveç gjetjes së totalit të një grupi të dhënash, Excel mund të llogarisë mesataren, maksimale, minimale, devijimin standard dhe variancën e të dhënave tuaja. Ja se si të futni nëntotalet në Excel.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel për Microsoft 365, Excel 2019 dhe Excel 2016.
Sintaksa e funksionit SUBTOTAL
Përdor funksionin SUBTOTAL në Excel për të përmbledhur vlerat në një fletë pune në mënyra të ndryshme. Është veçanërisht e dobishme kur fleta juaj e punës përmban rreshta të fshehur që dëshironi t'i përfshini në llogaritje.
Sintaksa e funksionit SUBTOTAL është: SUBTOTAL(funksioni_num, ref1, ref2,…)
Argumenti funksioni_num kërkohet dhe specifikon llojin e operacionit matematik që do të përdoret për nëntotalin. Funksioni SUBTOTAL mund të shtojë numra, të llogarisë vlerën mesatare të numrave të zgjedhur, të gjejë vlerat maksimale dhe minimale në një interval, të numërojë numrin e vlerave në një diapazon të zgjedhur dhe më shumë.
Funksioni SUBTOTAL injoron qelizat që nuk përmbajnë të dhëna dhe qelizat me vlera jonumerike.
Ky argument është një numër dhe varet nëse doni të përfshini rreshtat e fshehur në rezultat ose të përjashtoni rreshtat e fshehur nga rezultati. Këto rreshta mund të fshihen manualisht ose të fshihen nga një filtër.
Argumentet e funksionit_num përfshijnë:
| Detyrë Funksioni | funksion_num | funksion_num |
|---|---|---|
| (përfshin vlerat e fshehura) | (përjashto vlerat e fshehura) | |
| MESATARE | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| PRODUCT | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| SUM | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
Argumentet e referencës së funksionit_num 1 deri në 11 përfshijnë vlera vetëm në rreshtat e fshehur kur përdorni komandën Hide për të fshehur rreshtat. Kur përdorni komandën Filter, llogaritjet SUBTOTAL nuk përfshijnë rezultatet e fshehura të filtrit.
Kërkohet
Argumenti ref1. Këto janë qelizat e përdorura për të llogaritur rezultatet e argumentit të zgjedhur funksion_num. Ky argument mund të jetë një vlerë, një qelizë e vetme ose një varg qelizash.
Argumentet ref2, … janë opsionale. Këto janë qeliza shtesë që përfshihen në llogaritje.
Përdor funksionin SUBTOTAL me rreshtat e fshehur
Funksionet e Excel mund të futen manualisht ose me ndihmën e kutisë së dialogut Argumentet e Funksionit. Për të ilustruar se si të futet funksioni me dorë duke përdorur shiritin e formulës, shembulli i mëposhtëm përdor argumentin COUNT funksion_num për të numëruar numrin e vlerave në rreshtat e dukshëm dhe në rreshtat e dukshëm dhe të fshehur.
Për të përdorur funksionin SUBTOTAL për të numëruar numrin e rreshtave në një fletë pune:
- Filloni me një fletë pune që përmban shumë rreshta të dhënash.
-
Zgjidh qelizën që do të përmbajë numërimin e rreshtave të dukshëm.
-
Në shiritin e funksionit, shkruani =SUBTOTAL. Ndërsa shkruani, Excel sugjeron një funksion. Klikoni dy herë në funksionin SUBTOTAL.
Për të përdorur kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit për të hyrë në funksionin SUBTOTAL, shkoni te Formulat dhe zgjidhni Math & Trig >SUBTOTALI.
Image -
Në menynë rënëse që shfaqet, klikoni dy herë mbi argumentin 102 – COUNT funksion_num.
Image -
Shkruaj një presje (,).
Image -
Në fletën e punës, zgjidhni qelizat që do të përfshini në formulë.
Image -
Shtypni Enter për të parë rezultatin në qelizën që zgjodhët në hapin 2.
Image - Zgjidh qelizën që do të përmbajë numërimin e rreshtave të dukshëm dhe të fshehur.
- Në shiritin e funksionit, shkruani =SUBTOTAL. Ndërsa shkruani, Excel sugjeron një funksion. Klikoni dy herë në funksionin SUBTOTAL.
- Në menynë rënëse që shfaqet, klikoni dy herë mbi argumentin 2 – COUNT funksion_num, më pas shkruani një presje (,).
-
Në fletën e punës, zgjidhni qelizat që do të përfshini në formulë, më pas shtypni Enter.
Image -
Fshih disa rreshta të dhënash. Në këtë shembull, rreshtat me vetëm shitje nën 100 000 dollarë u fshehën.
Image
Përdor funksionin SUBTOTAL me të dhëna të filtruara
Përdorimi i funksionit SUBTOTAL në të dhënat e filtruara shpërfill të dhënat në rreshtat që janë hequr nga filtri. Sa herë që ndryshon kriteri i filtrit, funksioni rillogaritet për të treguar nëntotalin për rreshtat e dukshëm.
Për të përdorur funksionin SUBTOTAL për të parë ndryshimet në rezultatet e llogaritjes gjatë filtrimit të të dhënave:
-
Krijoni formula SUBTOTALE. Për shembull, krijoni formula për të përcaktuar nëntotalin dhe vlerat mesatare të të dhënave të filtruara.
Nuk ka rëndësi nëse përdorni argumentin funksion_num për rreshtat e dukshëm ose të fshehur. Të dy argumentet japin të njëjtin rezultat në të dhënat e filtruara.
Image - Zgjidh çdo qelizë në grupin e të dhënave.
-
Shko te Home, më pas zgjidh Rendit & Filter > Filter.
Image -
Përdor shigjetat rënëse për të filtruar të dhënat e fletës së punës.
Image -
Vini re se si ndryshojnë vlerat sa herë që zgjidhni kritere të ndryshme filtri.
Image
Përdor funksionin SUBTOTAL me të dhënat e grupuara
Kur të dhënat grupohen, ekziston një mënyrë për të aplikuar funksionin SUBTOTAL për secilin grup individual dhe më pas të llogaritet totali i përgjithshëm për të gjithë grupin e të dhënave.
- Zgjidh çdo qelizë në grupin e të dhënave.
-
Zgjidh Data > Nëntotal për të hapur kutinë e dialogut Nëntotal..
Image - Zgjidhni Në çdo ndryshim nëshigjetën rënëse dhe zgjidhni grupimin në të cilin do të llogaritet çdo nëntotal.
- Zgjidhni shigjetën rënëse Përdorni funksionin dhe zgjidhni një funksion_num.
- Në Shto nëntotalin në listën, zgjidhni kolonën që do të zbatohet formula.
-
Zgjidh OK.
Image -
Nëntotalet futen për çdo grup të dhënash dhe një total total futet në fund të grupit të të dhënave.
Image - Për të ndryshuar funksionin_num, theksoni çdo qelizë në grupin e të dhënave dhe zgjidhni Data > Nëntotal. Më pas, bëni zgjedhjet tuaja në kutinë e dialogut Nëntotal.
