Çfarë duhet të dini
- Sintaksa e COUNTIFS është " =COUNTIFS([gama e qelizave], "[kushti1]", "[kushti2]")."
- Ose, zgjidhni Function (fx) > kërkoni për COUNTIFS > përdorni kutitë e tekstit për të futur diapazonin dhe kushtet.
- COUNTIFS kërkon nëpër intervalin e qelizave dhe kthen numrin e herëve që kushtet që vendosni janë të gjitha të vërteta.
Ky artikull shpjegon se si të përdoret COUNTIF për të gjetur se sa herë të dhënat e fletëllogaritjes plotësojnë kushte specifike. Udhëzimet zbatohen për Excel 2016 dhe më vonë.
Si të përdorni funksionin COUNTIFS në Excel
Funksioni COUNTIFS mund të futet manualisht ose duke përdorur menunë Formulat e Excel-it. Në secilin rast, formula eventuale do të duket diçka si:
=COUNTIFS(D4:D17, "Po", E4:E17, ">=5")
Në këtë shembull, funksioni COUNTIFS kërkon nëpër qelizat D4 deri në D17, duke kërkuar tekstin Po dhe nëpër qelizat E4-E17 për numra që janë të barabartë ose më të lartë se pesë. Në rastet kur zbulon se të dy kriteret janë përmbushur, ai shënon një shembull dhe më pas i mbledh të gjitha, duke nxjerrë sa shembuj të të dy kritereve që plotësohen ka në të dhëna.
Ja se si të përdorni menynë Formula për të përfunduar këtë funksion.
-
Hapni dokumentin Excel në të cilin dëshironi të përdorni funksionin COUNTIFS dhe kontrolloni dy herë nëse të gjitha të dhënat janë ashtu siç duhet dhe ku duhet të jenë.
Image -
Zgjidhni një qelizë ku dëshironi të shfaqen rezultatet e funksionit COUNTIFS.
Image -
Zgjidhni menunë Function. Është logoja e vogël fx në pjesën e sipërme majtas të dritares kryesore, pranë ikonave të kryqit dhe të tik-takëve.
Image -
Pranë Ose zgjidhni një kategori, përdorni menynë rënëse për të zgjedhur Të gjitha dhe më pas në kutinë e kërkimit, shkruani COUNTIFS. Zgjidhni rezultatin përkatës (sigurohuni që të zgjidhni COUNTIFS, në vend të COUNTIF) dhe zgjidhni OK.
Image -
Në dritaren Function Arguments që shfaqet, ose shkruani Criteria_Range1 (fillimi dhe fundi, të ndara me dy pika) ose klikoni/trokisni dhe tërhiqni nëpër qelizat që dëshironi të përdorni si pjesë e llogaritjes. Në mostrën tonë të provës, kjo është qeliza D4 deri në D17, kështu që futet si D4:D17
Image -
Shkruani ose zgjidhni Kriteri1 që dëshironi të marrë parasysh funksioni COUNTIFS. Në shembullin tonë, ne duam që ajo të marrë parasysh të gjitha rezultatet Po në kolonën D, kështu që ne futim Po.
Image -
Bëj të njëjtën gjë me Range_Criteria2 dhe Criteria2, duke zgjedhur qelizat dhe duke futur kriteret që po kërkon. Në shembullin tonë ne po kërkojmë njerëz që e kanë vizituar Lifewire pesë ose më shumë herë, kështu që vendosëm E4:E17 dhe >=5.
Image - Nëse keni diapazon dhe kritere shtesë që dëshironi të merrni parasysh, shtoni ato në të njëjtën mënyrë.
-
Kur të keni mbaruar, zgjidhni OK Nëse futni gjithçka saktë, duhet të shihni rezultatin të shfaqet në qelizën ku keni kryer funksionin COUNTIF. Në shembullin tonë, rezultati i 6 u shfaq, sepse gjashtë persona thanë se e donin Lifewire dhe e vizituan atë më shumë se pesë herë.
Image
Në këtë shembull, hapat e mësipërm përsëriten për njerëzit që thanë se nuk e donin Lifewire, por e kishin vizituar ende pesë ose më shumë herë. Kjo përfundoi me një numër shumë më të ulët, siç mund ta prisni, por janë ende të dhëna interesante të mbledhura nga grupi i të dhënave.
Këto rezultate janë paksa të dukshme nga një shikim me një grup kaq të kufizuar të dhënash, por funksioni COUNTIFS mund të përdoret në një sasi pothuajse të pafundme informacioni. Sa më i madh të jetë grupi i të dhënave, aq më të dobishme mund të jenë funksionet COUNTIFS në analizimin e tij.
Nëse nuk keni nevojë për vargje dhe kritere të shumta, mund të përdorni gjithmonë funksionin COUNTIF, i cili është i kufizuar në vetëm një gamë dhe kriter.
Cili është funksioni COUNTIFS?
Excel mund të jetë tepër i gjithanshëm në vetvete me futjen dhe analizën manuale të të dhënave, por është edhe më i dobishëm kur automatizoni pjesë të tij. Këtu hyjnë funksionet. Nga përdorimi i SUM-it për të bërë llogaritje të ndryshme numerike, deri te heqja e karaktereve që nuk mund të printohen me CLEAN. COUNTIFS funksionon në të njëjtën mënyrë, por, si funksioni COUNTIF, COUNTIFS është i dobishëm për analizimin e të dhënave. Aty ku COUNTIF shikon një gamë të vetme të dhënash dhe kriteresh, megjithatë, COUNTIFS shikon shumëfishat e secilit.
I merr këto hyrje dhe dalje një total bazuar në atë që po kërkoni.
