Si të përdorni funksionin LOOKUP të Excel për të gjetur informacion

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-07 19:06

Funksioni Excel LOOKUP ka dy forma: Forma Vektoriale dhe Forma e Array. Forma Array e funksionit LOOKUP është e ngjashme me funksionet e tjera të kërkimit të Excel si VLOOKUP dhe HLOOKUP. Mund ta përdorni për të gjetur ose kërkuar vlera specifike të vendosura në një tabelë të dhënash.

LOOKUP vs. VLOOKUP dhe HLOOKUP

Si ndryshon është se:

• Me VLOOKUP dhe HLOOKUP, mund të zgjidhni nga cila kolonë ose rresht do të ktheni një vlerë të dhënash. LOOKUP kthen gjithmonë një vlerë nga rreshti ose kolona e fundit në grup.
• Kur gjen një përputhje për vlerën e specifikuar (vlera_kërkuese), VLOOKUP kërkon vetëm kolonën e parë të të dhënave dhe HLOOKUP vetëm rreshtin e parë. Funksioni LOOKUP kërkon ose rreshtin ose kolonën e parë, në varësi të formës së grupit.

Funksioni LOOKUP dhe forma e vargut

Forma e grupit mund të jetë ose katror (numër i barabartë kolonash dhe rreshtash) ose drejtkëndësh (numër i pabarabartë kolonash dhe rreshtash). Forma ndikon ku funksioni LOOKUP kërkon të dhëna:

• Nëse një grup është katror ose nëse është një drejtkëndësh i gjatë (më i gjatë se sa është i gjerë), LOOKUP supozon se të dhënat janë të renditura në kolona dhe kërkon një përputhje me vlerën Lookup në kolonën e parë të grupit.
• Nëse një grup është një drejtkëndësh i gjerë (më i gjerë se sa i gjatë), LOOKUP supozon se të dhënat janë të renditura në rreshta dhe kërkon një përputhje me vlerën Lookup_të në rreshtin e parë të grupit.

Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit LOOKUP: Forma e vargut

Sintaksa për Formën Array të funksionit LOOKUP është:

=LOOKUP(Vlera_kërkimi, grup)
Lookup_value (kërkohet): Një vlerë që funksioni kërkon në grup. Lookup_value mund të jetë një numër, tekst, një vlerë logjike ose një emër ose referencë qelize që i referohet një vlere.
Array (kërkohet): Gama e qelizave që funksioni kërkon për të gjetur vlerën e kërkimit. Të dhënat mund të jenë tekst, numra ose vlera logjike.

Shembull duke përdorur formën e vargut të funksionit LOOKUP
Ky shembull përdor Formën Array të funksionit LOOKUP për të gjetur çmimin e një Whachamacallit në listën e inventarit.
Forma e grupit është një drejtkëndësh i gjatë, dhe funksioni kthen një vlerë të vendosur në kolonën e fundit të listës së inventarit.
Për të ndjekur së bashku me këtë shembull, futni të dhënat e treguara në fletën e punës mostër më poshtë.






Renditni të dhënat
Duhet t'i renditni të dhënat në grup në rend rritës në mënyrë që funksioni LOOKUP të funksionojë siç duhet. Kur renditni të dhënat në Excel, zgjidhni kolonat dhe rreshtat e të dhënave për të renditur fillimisht, të cilat zakonisht përfshijnë titujt e kolonave.


Theksoni qelizat A4 deri në C10 në fletën e punës.







Në shirit, shko te skeda Data.







Në grupin Sord & Filter, zgjidhni Sort për të hapur kutinë e dialogut Rendit.







Nën titullin Column, zgjidhni menynë rënëse dhe zgjidhni të renditni sipas Pjesa.







Nën titullin Rendit sipas, zgjidhni menynë rënëse dhe zgjidhni Vlerat e qelizave.







Nën titullin Order, zgjidhni menynë rënëse dhe zgjidhni A deri në Z.







Zgjidh OK për të renditur të dhënat dhe për të mbyllur kutinë e dialogut.








Shembull i funksionit LOOKUP
Megjithëse është e mundur të shtypni funksionin LOOKUP, =LOOKUP(A2, A5:C10), në një qelizë të fletës së punës, mund të duket më pak konfuze përdorimi i funksionit kuti dialogu. Kutia e dialogut ju lejon të futni çdo argument në një rresht të veçantë pa u shqetësuar për sintaksën e funksionit, të tilla si kllapat dhe ndarësit me presje midis argumenteve.
Hapat më poshtë detajojnë se si funksioni LOOKUP u fut në qelizën B2 duke përdorur kutinë e dialogut.
Nëse funksioni nuk mund të gjejë një përputhje të saktë për vlerën e kërkimit, ai zgjedh vlerën më të madhe në grup që është më e vogël ose e barabartë në vlerë me vlerën e kërkimit. Nëse vlera e kërkimit mungon ose është më e vogël se të gjitha vlerat në grup, funksioni LOOKUP kthen një gabim N/A.


Në fletën e punës, zgjidhni qelizën B2 për ta bërë atë qelizën aktive.







Shko te skeda Formulat.







Zgjidhni Lookup and Reference për të hapur listën rënëse të funksionit.







Zgjidh LOOKUP për të shfaqur kutinë e dialogut Zgjidh Argumentet.







Zgjidhni lookup_value, array dhe zgjidhni OK për të shfaqur kutinë e dialogut Function Arguments.







Në kutinë e dialogut, zgjidhni kutinë e tekstit Lookup_value.







Në fletën e punës, zgjidhni qelizën A2 për të futur atë referencë qelize në kutinë e dialogut.







Në kutinë e dialogut, zgjidhni kutinë e tekstit Array.







Në fletën e punës, theksoni qelizat A5 deri në C10 për të futur këtë gamë në kutinë e dialogut. Ky varg përmban të dhënat që duhen kërkuar nga funksioni.






Zgjidhni OK për të përfunduar funksionin dhe mbyllni kutinë e dialogut.

An N/A shfaqet gabim në qelizën B2 sepse duhet të shkruani një emër të pjesës në qelizën A2.








Fut një vlerë kërkimi
Ja se si të vendosni një emër për të gjetur çmimin e një artikulli:


Zgjidhni qelizën A2, shkruani Whachamacallit dhe shtypni tastin Enter në tastierë.






Vlera $23,56 shfaqet në qelizën B2. Ky është çmimi i një Whachamacallit që ndodhet në kolonën e fundit të tabelës së të dhënave.
Testoni funksionin duke shtypur emra të tjerë të pjesëve në qelizën A2. Çmimi për secilën pjesë në listë shfaqet në qelizën B2.
Kur zgjidhni qelizën B2 funksioni i plotë =LOOKUP(A2, A5:C10) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.