Të kesh një nënshkrim të mirë kur dërgon një email do t'ju bëjë të dukeni shumë më profesionistë. Është gjithashtu një mënyrë e shkëlqyeshme për t'u siguruar marrësve të emailit të gjitha informacionet tuaja të kontaktit pa pasur nevojë t'i shkruani ato sa herë që dërgoni një email.
Në artikullin vijues, do të mësoni se si të ndryshoni nënshkrimin tuaj në Outlook në versionin desktop të Outlook, si dhe në aplikacionin celular Outlook.
Si të ndryshoni nënshkrimin tuaj në Outlook për Desktop
Nëse dëshironi që një nënshkrim të shfaqet automatikisht në fund të emaileve tuaja, do t'ju duhet ta krijoni një herë nënshkrimin tuaj. Më pas vendoseni këtë në seksionin e cilësimeve të Outlook që do të aplikojnë automatikisht nënshkrimin në fund të çdo emaili që dërgoni.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook në Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 dhe Outlook 2010.
-
Së pari, hapni aplikacionin e desktopit Outlook dhe zgjidhni File në meny.
Image -
Zgjidh Opsionet.
Image -
Në dritaren e opsioneve të Outlook, zgjidhni Mail nga paneli i navigimit.
Nëse jeni duke përdorur Outlook në macOS, mund të shkoni në të njëjtën dritare duke zgjedhur Outlook në meny, duke zgjedhur Preferences, dhe më pas zgjidhni Nënshkrimet në seksionin Email. Hapat e mbetur më poshtë janë të njëjtë.
Image -
Zgjidhni butonin Signatures për të hyrë në dritaren e konfigurimit të Nënshkrimeve.
Nëse jeni duke përdorur Outlook në macOS, mund të shkoni në të njëjtën dritare duke zgjedhur Outlook në meny, duke zgjedhur Preferences, dhe më pas zgjidhni Nënshkrimet në seksionin Email. Hapat e mbetur më poshtë janë të njëjtë.
Image -
Në dritaren Nënshkrimet dhe Stationery, zgjidhni New për të krijuar një nënshkrim të ri. Jepini nënshkrimit një emër përkatës. Mund të krijoni shumë nënshkrime. Për shembull, krijoni një për emailet tuaja personale dhe një për emailet tuaja të punës.
Image -
Në panelin e redaktimit, mund të krijoni emailin tuaj duke përdorur një mjet të thjeshtë redaktues. Ky mjet ju lejon të përdorni çdo stil fonti ose madje të importoni fotografi në nënshkrimin tuaj nëse dëshironi.
Image -
Në seksionin Zgjidhni nënshkrimin e paracaktuar, mund të përdorni menytë rënëse Mesazhet e reja ose Përgjigjet/Përcillni mesazhet për të zgjedhur nëse ky nënshkrim do të përdoret për mesazhe të reja, kur i përgjigjeni ose përcillni një mesazh, ose të dyja.
Image -
Zgjidh OK kur të keni mbaruar për të ruajtur nënshkrimin tuaj të ri.
Image
Ndryshimi i nënshkrimit në mesazhet me email
Kur krijoni një email të ri, do të shihni nënshkrimin që keni vendosur si parazgjedhje të shfaqur në fund të emailit tuaj.
Mund të ndërroni nënshkrimin e përdorur në email sa herë që dëshironi duke zgjedhur Message nga menyja, duke zgjedhur Nënshkrim ngaPërfshi seksion të shiritit dhe zgjedhjen e nënshkrimit tuaj të preferuar nga lista rënëse.
Nënshkrimi në fund të emailit do të ndryshojë automatikisht. Ju mund ta ndryshoni nënshkrimin sa herë të doni gjatë redaktimit të emailit.
Si të modifikoni nënshkrimin në Outlook
Nëse tashmë keni nënshkrime të konfiguruara në Outlook, redaktimi i atyre nënshkrimeve është i ngjashëm me krijimin e nënshkrimeve të reja.
Ka dy mënyra për ta bërë këtë.
-
Kur jeni duke redaktuar një email, zgjidhni Messages nga menyja dhe më pas zgjidhni Nënshkrim nga Përfshi seksionin të shiritit. Zgjidh Nënshkrimet nga lista rënëse.
Image -
Mund të shkoni gjithashtu te dritarja e Nënshkrimeve duke përdorur të njëjtën procedurë si më sipër. Sido që të hyni te dritarja e Nënshkrimeve, thjesht zgjidhni nënshkrimin që dëshironi të modifikoni nga paneli Zgjidhni nënshkrimin për të modifikuar. Ju mund ta modifikoni atë nënshkrim duke përdorur panelin e redaktuesit në fund të dritares.
Image -
Kur të keni mbaruar, zgjidhni OK për të përfunduar modifikimin dhe ruani ndryshimet në nënshkrimin tuaj.
Image
Si të ndryshoni nënshkrimin tuaj në Outlook për celular
Krijimi ose modifikimi i nënshkrimit tuaj të emailit në aplikacionin Outlook Mobile është i ngjashëm me aplikacionin e desktopit, por fleksibiliteti i redaktuesit është shumë më i kufizuar.
Për të shtuar ose ndryshuar nënshkrimin tuaj të emailit në Outlook për celular:
Procedura e mëposhtme funksionon ose për Outlook për Android ose për Outlook për iOS. Aplikacioni është në thelb identik në të dyja platformat kur bëhet fjalë për shtimin ose modifikimin e një nënshkrimi me email.
-
Hapni aplikacionin Outlook dhe trokitni lehtë mbi ikonën menu në këndin e sipërm të majtë të dritares. Prekni ikonën ingranazhi në meny (kjo do të hapë menynë e Cilësimeve).
Image -
Në menynë e Cilësimeve, lëvizni poshtë te seksioni Mail dhe trokitni lehtë mbi Nënshkrim.
Image -
Në dritaren e Nënshkrimit, mund të krijoni një nënshkrim bazë duke përdorur tastierën në ekran.
Nënshkrimi bazohet vetëm në tekst; këtu nuk ka aftësi për stilimin e shkronjave ose imazhin.
Image - Trokitni U krye në këndin e sipërm djathtas të ekranit për të ruajtur nënshkrimin tuaj. Tani, sa herë që hapni një mesazh të ri email për të dërguar, do të shihni që nënshkrimi të shfaqet automatikisht në fund të emailit.
- Nëse përdorni shumë llogari të postës elektronike, mund të konfiguroni një nënshkrim unik për secilën llogari. Nënshkrimi do të shfaqet automatikisht në varësi të llogarisë që po përdorni.
Përdorimi i nënshkrimeve në Outlook
Jo të gjithë klientët e emailit bëjnë një punë të mirë duke u ofruar përdoruesve një mënyrë të mirë për të bashkëngjitur nënshkrime në email. Outlook, si celular ashtu edhe desktop, i bën nënshkrimet të lehta për t'u krijuar dhe të thjeshta për t'u përdorur.
