Flash Fill ju ndihmon të futni të dhëna shumë më shpejt në Microsoft Excel. Ai vëzhgon për modelet në të dhënat që po futni dhe bën sugjerime për të përfunduar hyrjen tuaj, duke mbushur kolona të tëra me vlerat përkatëse. Vazhdoni të lexoni për të mësuar se si të përdorni Flash Fill në Excel për të rritur shpejtësinë dhe saktësinë në futjen e të dhënave.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel 2019, 2016 dhe 2013; Excel për Microsoft 365, Excel Online dhe Excel për Mac. Flash Fill nuk disponohet në versionet e mëparshme të Excel.
Flash Fill funksionon njësoj si funksionon Autofill në një shfletues uebi, por është shumë më inteligjent. Plotësimi automatik i Excel funksionon disi ndryshe, duke ju lejuar të kopjoni formulat dhe vlerat nëpër vargje horizontale ose vertikale në një fletëllogaritëse. Excel në fakt përdor mësimin e makinerive për Flash Fill, gjë që e lejon atë të bëjë sugjerime të zgjuara për atë që mund të dëshironi të futni.
Si të përdorni Flash Plotësoni Excel
Ka dy mënyra për të përdorur mbushjen e flashit në Excel. Ai punon gjithmonë në sfond dhe do të bëjë sugjerime ndërsa shkruani në çdo qelizë. Mënyra më e thjeshtë dhe më e zakonshme për të përdorur Flash Fill është të pranoni këto sugjerime duke shtypur tastin Enter. Mënyra e dytë për të përdorur Flash Fill është përdorimi i një komande në skedën DATA të shiritit për të mbushur automatikisht një numër qelizash menjëherë.
Flash Fill është aktualisht mjaft i kufizuar në aftësitë e tij. Ajo funksionon vetëm kur kolona në të cilën po futni të dhëna është drejtpërdrejt ngjitur me kolonën që përmban të dhënat burimore. Të dhënat burimore janë të dhënat që përmbajnë modelin që Flash Fill do të përdorë për të gjeneruar vlera. Disi çuditërisht funksionon vetëm me kolona dhe jo me rreshta, kështu që nuk mund të plotësoni automatikisht një rresht të dhënash.
Përdorimi i mbushjes së blicit ndërsa shkruani
Ndërsa jeni duke shkruar, Flash Fill është gjithmonë duke punuar në sfond. Nëse mendon se mund të shohë atë që po përpiqeni të futni në kolonë, ai do të bëjë një sugjerim se si mund ta përfundoni menjëherë të gjithë hyrjen. Përdorur në këtë mënyrë, ju mund të mendoni për Flash Fill si një shtesë e AutoComplete të Excel. Ndërsa AutoComplete bën sugjerime për atë që mund të shkruani në një qelizë individuale, Flash Fill ju lejon të plotësoni kolona të tëra të dhënash.
Për të përdorur Flash Fill ndërsa jeni duke shkruar, ndiqni këto hapa:
- Fut një kolonë të re, pranë kolonës me të dhënat burimore.
- Shkruani vlerën e kërkuar në qelizën e parë të kolonës së re.
-
Filloni të shkruani vlerën në kolonën e dytë. Nëse Excel zbulon modelin, atëherë do të shfaqet një pamje paraprake që tregon se çfarë vlerash do të përdorë për qelizat e mbetura.
Image -
Shtypni tastin Enter dhe vlerat futen automatikisht.
Image - Kjo është, kaq e thjeshtë!
Mund të vazhdoni të përdorni Flash Plotësim në kolonat pasuese për të nxjerrë artikuj të ndryshëm të të dhënave. Për sa kohë që kolona që përmban modelin nuk është e ndarë nga kolona ku po futni vlerat, Excel duhet të zbulojë modelin. Duke vazhduar shembullin e mëparshëm, emrat mund të nxirren gjithashtu.
Përdorimi i mbushjes së blicit nga shiriti
Aty ku Flash Fill zbulon një model, zakonisht tregon pamjen paraprake ndërsa jeni duke shkruar. Goditja e Enter për të pranuar këtë sugjerim është zakonisht mënyra më e lehtë për të përdorur Flash Fill. Megjithatë, mund të përdoret edhe nëpërmjet një komande në shirit. Për ta përdorur në këtë mënyrë ndiqni këto hapa:
- Fut një kolonë të re, pranë kolonës me të dhënat burimore.
- Shkruani vlerën e kërkuar në qelizën e parë të kolonës së re.
- Zgjidhni skedën DATA në shirit.
-
Zgjidhni komandën Flash Fill.
Image - Nëse Excel ka zbuluar një model, ai do të vendosë vlerat e tij të sugjeruara në qelizat e mbetura.
Kombinimi i të dhënave nga shumë kolona
Flash Fill nuk është vetëm në gjendje të ndajë vlerat në kolona të veçanta. Mund të përdoret gjithashtu për të bashkuar kolonat duke përdorur çdo model që ju zgjidhni. Kjo mund të jetë shumë më e shpejtë dhe më intuitive sesa përdorimi i formulës së lidhjes. Për shembull, për të krijuar një kolonë të vetme adrese nga fushat individuale të adresës, mund të ndiqni këto hapa:
-
Fut çdo fushë adrese në një kolonë të veçantë.
Image -
Krijoni një kolonë adresash ngjitur.
- Fut adresën e parë në formatin e kërkuar.
-
Filloni të shkruani adresën e dytë dhe kontrolloni vlerat e sugjeruara të Excel.
Image - Shtypni enter për të pranuar Flash Fillimin e sugjeruar nga Excel.
Vini re se në këtë shembull presjet janë përdorur midis rrugës, qytetit dhe vendit, por jo numrit dhe rrugës. Flash Fill duhet të funksionojë me çdo format që zgjidhni të përdorni.
Aftësi të tjera të Flash Fill
Flash Fill mund të thjeshtojë shumë detyra të futjes së të dhënave. Përveç ndarjes dhe kombinimit të kolonave, Flash Fill mund të heqë zerat kryesore, ku vetëm disa hyrje i kanë ato. Mund të përdoret për të formatuar tekstin, numrin dhe datat. Mund të zëvendësojë një pjesë të përmbajtjes së celularit, ndoshta duke krijuar një version të sigurt të të dhënave të ndjeshme duke zëvendësuar disa numra me XXXX. Mund të kombinohen edhe funksione të ndryshme si kombinimi i vlerave dhe shtimi i karaktereve.
Për të kryer ndonjë nga këto funksione, procesi është i njëjtë. Ju ndiqni këto hapa:
- Fut të dhënat e papërpunuara që duhen pastruar ose riformatuar në një kolonë.
- Shkruani të dhënat ashtu siç dëshironi në qelizën e parë të një kolone ngjitur.
- Filloni të shkruani vlerën e dytë dhe Flash Fill do të sugjerojë se si mund të plotësojë të gjitha vlerat e tjera në kolonë, duke ndjekur të njëjtin model.
Sapo të filloni të kuptoni se çfarë është në gjendje Flash Fill, do ta shihni atë një mjet jashtëzakonisht të fuqishëm dhe të dobishëm. Nëse jeni të interesuar për një mjet tjetër vërtet të dobishëm për të thjeshtuar futjen e të dhënave, shikoni se si të përdorni AutoPlotësimin në Excel, kjo mund të kopjojë formulat dhe vlerat në një mënyrë inteligjente në një tabelë.
