Grupimi i rreshtave dhe kolonave në Excel ju lejon të palosni dhe zgjeroni seksionet e një flete pune. Kjo mund t'i bëjë grupet e të dhënave të mëdha dhe komplekse shumë më të lehta për t'u kuptuar. Pamjet bëhen kompakte dhe të organizuara. Ky artikull ju tregon hap pas hapi se si të gruponi dhe shikoni të dhënat tuaja.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel për Microsoft 365, Excel Online dhe Excel për Mac.
Grupim në Excel
Mund të krijoni grupe ose duke zgjedhur manualisht rreshtat dhe kolonat që do të përfshini, ose mund të merrni Excel për të zbuluar automatikisht grupet e të dhënave. Grupet gjithashtu mund të vendosen brenda grupeve të tjera për të krijuar një hierarki me shumë nivele. Pasi të dhënat tuaja të grupohen, ju mund t'i zgjeroni dhe fshini individualisht grupet, ose mund t'i zgjeroni dhe fshini të gjitha grupet në një nivel të caktuar në hierarki.
Grupet ofrojnë një mënyrë vërtet të dobishme për të lundruar dhe parë fletëllogaritëse të mëdha dhe komplekse. Ato e bëjnë shumë më të lehtë përqendrimin në të dhënat që janë të rëndësishme. Nëse keni nevojë të kuptoni të dhënat komplekse, patjetër që duhet të përdorni Grupet dhe gjithashtu mund të përfitoni nga Power Pivot For Excel.
Si të përdorni Excel për të grupuar rreshtat manualisht
Për të krijuar rreshta të grupeve në Excel, metoda më e thjeshtë është që fillimisht të zgjidhni rreshtat që dëshironi të përfshini, më pas t'i bëni ato në një grup.
-
Për grupin e rreshtave që dëshironi të gruponi, zgjidhni numrin e rreshtit të parë dhe tërhiqeni poshtë në numrin e rreshtit të fundit për të zgjedhur të gjitha rreshtat në grup.
Image -
Zgjidhni skedën Data > Group > Rreshtat e grupit, ose thjesht zgjidhniGroup , në varësi të versionit të Excel që po përdorni.
Image -
Një vijë e hollë do të shfaqet në të majtë të numrave të rreshtave, duke treguar shtrirjen e rreshtave të grupuar.
Image Zgjidhni minus (-) për të shembur grupin. Kutitë e vogla që përmbajnë numrat një dhe dy shfaqen gjithashtu në krye të këtij rajoni, duke treguar se fleta e punës tani ka dy nivele në hierarkinë e saj: grupet dhe rreshtat individuale brenda grupeve.
- Rreshtat janë grupuar dhe tani mund të palosen dhe zgjerohen sipas nevojës. Kjo e bën shumë më të lehtë fokusimin vetëm në të dhënat përkatëse.
Si të gruponi manualisht kolonat në Excel
Për të krijuar kolona të grupit të Excel, hapat janë pothuajse të njëjtë me atë për rreshtat.
-
Për grupin e kolonave që dëshironi të gruponi, zgjidhni shkronjën e kolonës së parë dhe tërhiqeni djathtas në shkronjën e kolonës së fundit, duke zgjedhur kështu të gjitha kolonat në grup.
Image -
Zgjidhni skedën Data > Group > Kollonat e grupit, ose zgjidhni Group, në varësi të versionit të Excel që po përdorni.
Image -
Një vijë e hollë do të shfaqet mbi shkronjat e kolonës. Kjo linjë tregon shtrirjen e kolonave të grupuara.
Image Zgjidhni minus (-) për të shembur grupin. Kutitë e vogla që përmbajnë numrat një dhe dy shfaqen gjithashtu në krye të këtij rajoni, duke treguar se fleta e punës tani ka dy nivele në hierarkinë e saj për kolonat, si dhe për rreshtat.
- Rreshtat janë grupuar dhe tani mund të palosen dhe zgjerohen sipas nevojës.
Si të krijoni automatikisht kolonat dhe rreshtat e grupit Excel
Ndërsa mund të përsërisni hapat e mësipërm për të krijuar secilin grup në dokumentin tuaj, Excel mund të zbulojë automatikisht grupe të dhënash dhe ta bëjë atë për ju. Excel krijon grupe ku formulat referojnë një gamë të vazhdueshme qelizash. Nëse fleta juaj e punës nuk përmban ndonjë formula, Excel nuk do të jetë në gjendje të krijojë automatikisht grupe.
Zgjidhni skedën Data > Group > Auto Outline dhe Excel do të krijojë grupet për ty. Në këtë shembull, Excel identifikoi saktë secilin nga grupet e rreshtave. Për shkak se nuk ka total vjetor për secilën kategori shpenzimesh, ajo nuk i ka grupuar automatikisht kolonat.
Ky opsion nuk është i disponueshëm në Excel Online, nëse jeni duke përdorur Excel Online, do t'ju duhet të krijoni grupe me dorë.
Si të krijoni një hierarki grupi me shumë nivele në Excel
Në shembullin e mëparshëm, kategoritë e të ardhurave dhe shpenzimeve u grupuan së bashku. Do të kishte kuptim që gjithashtu të grupoheshin të gjitha të dhënat për çdo vit. Këtë mund ta bëni manualisht duke zbatuar të njëjtat hapa si keni përdorur për të krijuar nivelin e parë të grupeve.
-
Zgjidh të gjitha rreshtat që do të përfshihen.
Image - Zgjidhni skedën Data > Group > Rreshtat e grupit, ose zgjidhni Group, në varësi të versionit të Excel që përdorni.
-
Një vijë tjetër e hollë do të shfaqet në të majtë të rreshtave që përfaqëson grupet ekzistuese dhe që tregon shtrirjen e grupit të ri të rreshtave. Grupi i ri përfshin dy nga grupet ekzistuese dhe tani ka tre kuti me numër të vogël në krye të këtij rajoni, duke nënkuptuar se fleta e punës tani ka tre nivele në hierarkinë e saj.
Image - Fleta llogaritëse tani përmban dy nivele grupesh, me rreshta individualë brenda grupeve.
Si të krijoni automatikisht hierarki me shumë nivele
Excel përdor formula për të zbuluar grupet me shumë nivele, ashtu siç i përdor ato për të zbuluar grupe individuale. Nëse një formulë referon më shumë se një nga formulat e tjera që përcaktojnë grupet, kjo tregon se këto grupe janë pjesë e një grupi prind.
Duke mbajtur shembullin e fluksit monetar, nëse çdo vit shtojmë një rresht të fitimit bruto, i cili është thjesht të ardhurat minus shpenzimet, atëherë kjo lejon Excel të zbulojë se çdo vit është një grup dhe të ardhurat dhe shpenzimet janë nëngrupet brenda këtyre. Zgjidhni skedën Data > Group > Auto Outline për të krijuar automatikisht këto grupe me shumë nivele.
Si të zgjerohen dhe fshihen grupet
Qëllimi i krijimit të këtyre grupeve të rreshtave dhe/ose kolonave është që të lejojë që rajonet e tabelës të fshihen, duke ofruar një pasqyrë të qartë të të gjithë fletëllogaritjes.
-
Për të palosur të gjitha rreshtat, zgjidhni kutinë numri 1 në krye të rajonit në të majtë të numrave të rreshtit.
Image -
Zgjidhni kutinë numri dy për të zgjeruar nivelin e parë të grupeve dhe për ta bërë të dukshëm nivelin e dytë të grupeve. Rreshtat individualë brenda grupeve të nivelit të dytë mbeten të fshehura.
Image -
Zgjidhni kutinë numri tre për të zgjeruar nivelin e dytë të grupeve në mënyrë që rreshtat individuale brenda këtyre grupeve të bëhen gjithashtu të dukshme.
Image Është gjithashtu e mundur të zgjerohen dhe shemben grupet individuale. Për ta bërë këtë, zgjidhni Plus (+) ose Minus (-) që duket se shënon një grup që është ose i shembur ose i zgjeruar. Në këtë mënyrë, grupet në nivele të ndryshme në hierarki mund të shihen sipas nevojës.
