Outlook është bërë pjesë integrale e punës dhe jetës sonë personale. Me përmbajtjen e tij të pasur me veçori, mund të mos mendoni as të përdorni një shtesë. Shtesat e Outlook përmirësojnë aplikacionin duke rritur produktivitetin, duke eliminuar mesazhet e bezdisshme të postës elektronike dhe duke organizuar kutinë tuaj hyrëse. Ne mblodhëm një listë me disa shtesa të dobishme të Outlook për ta bërë përvojën tuaj të dërgimit me email më të qetë dhe më efikase.
Informacioni në këtë artikull zbatohet për Outlook për Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 dhe Outlook 2010.
Heqësi i kopjuar i postës elektronike
Ajo që na pëlqen
- Gjen dhe pastron mesazhet e kopjuara të emailit.
- Raport i konfigurueshëm kriteresh.
- Versionet 32-bit dhe 64-bit.
- Shton një buton meny dhe shirit veglash.
Ajo që nuk na pëlqen
- Ngadalshëm kur kontrolloni dyqanet e mëdha të mesazheve.
- Më shumë opsione përzgjedhjeje do të ishin të dobishme.
- Prova falas përpunon deri në 10 email për detyrë.
Duplicate Email Remover bën pikërisht siç thotë titulli, ai gjen dhe heq emailet e kopjuara. Me mjetin e tij të fuqishëm të kërkimit, ai mund të kërkojë nëpër çdo email ose dosje brenda Outlook. Përdorimi i fushave të shumta për kërkim, të tilla si subjekti, dërguesi, marrësit dhe madje edhe titujt e internetit, gjetja e të gjitha atyre emaileve shtesë është një punë e lehtë.
Pasi të gjenden dublikatat, kjo shtesë e Outlook shënon ato mesazhe të kopjuara email për shqyrtim të lehtë. Mund ta konfiguroni gjithashtu që t'i zhvendosë ato mesazhe drejtpërdrejt në dosjen e Artikujve të Fshirë ose në ndonjë dosje që zgjidhni. Fleksibiliteti në opsione e bën Remover Duplicate Email një mjet të dobishëm.
Këmbanat dhe bilbilat për Outlook
Ajo që na pëlqen
- Miqësor për përdoruesit.
- E lehtë për t'u futur teksti i pllakës së kazanit.
- Të bën thirrje kur dërgon email me një rresht bosh subjekti.
- 50+ veçori dhe përmirësime për produktivitet më të mirë.
Ajo që nuk na pëlqen
Asnjë tutorial për konfigurimin.
Këmbanat dhe bilbilat për Outlook është një koleksion i gjerë modifikimesh, shtesash dhe cilësimesh produktiviteti për t'i bërë më efikase detyrat tuaja të postës elektronike. Me veçori të tilla si shabllone të shtuara në raportet e matjeve me email, Bells and Whistles ofron një larmi të madhe artikujsh funksionalë. Ekziston edhe një mjet shtesë i dobishëm Outlook për të gjetur se cilat shtesa keni ngarkuar dhe për të aktivizuar ose çaktivizuar shtesat.
Shumë nga veçoritë e bëjnë personalizimin e Outlook më pak të frikshëm. Me Bells and Whistles, ju mund të shtoni automatikisht përshëndetje, nënshkrime, seksione për mohimin e përgjegjësisë ose tekste të boilerplate. Ju gjithashtu mund të konfiguroni sinjalizimet e njoftimeve që ju tregojnë kur shtoni bashkëngjitje ose përdorni shumë shkronja të mëdha.
Një veçori bonus që është e përkryer për zyrat e vogla deri në shtëpi janë matjet e emailit. Këtu mund të shihni tendencat në trafikun e postës elektronike, marrësit nga të cilët merrni më shumë email dhe njerëzit që dërgoni shpesh.
ClearContext
Ajo që na pëlqen
- Udhëzuesi në internet është i gjerë për mbështetje dhe njohuri për veçoritë.
- Krijoni projekte bazuar në dosje ose email.
- Veçoria File Message është intuitive në vendndodhjet e dosjeve të postës elektronike.
-
Butonat e menysë për skedën Home dhe në emailet individuale.
- Planifikoni vazhdimin për emailet me disa klikime.
Ajo që nuk na pëlqen
- Nuk ka kërkim të avancuar.
- Nuk mund të modifikohet në pamje paraprake.
- Rregullimi i emaileve mund të jetë i ngad altë për emaile të shumta.
- Nuk mund të dërgohen email automatikisht në dosjen e padëshiruar.
ClearContext është si të kesh një asistent personal për komunikimet tuaja elektronike. Kjo shtesë futet në Outlook pa probleme dhe e transformon automatikisht kutinë tuaj hyrëse në një vend më të pastër, më të hollë, të organizuar dhe më të mirë. Ju mund t'i caktoni emailet si detyra, të krijoni projekte për të organizuar detyrat tuaja dhe të thjeshtoni regjistrimin e postës elektronike me një klikim të thjeshtë.
Dy veçoritë e tij kryesore përfshijnë AutoFile dhe File Sent Messages. AutoFile fshin kutinë tuaj hyrëse duke lënë mënjanë emailet dhe njoftimet e automatizuara për rishikim të mëvonshëm në Daily Digest. File Sent Messages depoziton automatikisht mesazhet e marra së bashku për organizim më të mirë.
Funksionet Email te Tasks dhe Appointments e kthejnë shpejt çdo email në detyrë ose takim. Nëse keni nevojë për pak qetësi dhe qetësi, mund t'i shtyni mesazhet e kutisë suaj hyrëse për të mbajtur poshtë shpërqendrimet.
SimplyFile
Ajo që na pëlqen
- Kërce me lehtësi në çdo dosje.
- Mbështetje e shkëlqyer.
- Shto junk\spam në dosjen tuaj të postës së padëshiruar.
- Rregullimi i dosjeve përfshin krijimin e dosjeve të reja kudo.
Ajo që nuk na pëlqen
- Veçoria e parashikimit nuk është gjithmonë e saktë.
- Mund të bëhet i paqëndrueshëm.
SimplyFile është një mjet i fuqishëm por i thjeshtë për organizimin e emaileve për Outlook. Me disa hapa të thjeshtë, mund të konfiguroni filtrimin e emailit me një klikim. Ndërfaqja e tij e pasur me veçori përfshin krijimin e detyrave, krijimin e dosjeve me shumicë dhe vonesat e dërgimit të emailit. Karakteristika të tjera të dobishme përfshijnë kërkimin me një klikim dhe raporte të detajuara të përdorimit të emailit. SimplyFile është i shkëlqyeshëm për individët dhe zgjidhjet e nivelit të ndërmarrjes.
Gramatika
Ajo që na pëlqen
- Rregulloni formatet e tekstit për çdo situatë.
- Run gjatë gjithë kohës ose sipas kërkesës.
- Kontrollet e plagjiaturës për origjinalitet.
- Ndërfaqe e thjeshtë për t'u përdorur.
Ajo që nuk na pëlqen
- Mund të ngadalësojë ngarkimin e Outlook dhe email-eve.
- E shtrenjtë.
- Për veçoritë e plota, duhet të abonoheni.
Grammarly është një shtesë e dobishme shkrimi dhe redaktimi për Outlook dhe Microsoft Word. Shkruani email me sigurinë se do të keni gramatikën dhe qartësinë e duhur me disa rregullime.
Grammarly ka disa lloje kontrollesh teksti, duke përfshirë korrektësinë e përgjithshme të gramatikës, qartësinë e mesazhit dhe ndihmën për vendosjen e tonit. Grammarly gjithashtu ka një kontroll plagjiaturë për t'u siguruar që teksti juaj i emailit është origjinal.
Nëse dëshironi të shihni sugjerimet Grammarly gjatë gjithë kohës ose thjesht dëshironi të kontrolloni emailet tuaja kur të jeni gati për t'i dërguar, Grammarly ju lejon t'i përdorni ashtu siç dëshironi. Konfigurimi i Grammarly zgjat disa minuta dhe është lehtësisht i rregullueshëm për çdo lloj komunikimi.
ProWritingAid
Ajo që na pëlqen
- Kontroll i plagjiaturës.
- Thesaurus i integruar.
- Raporti përmbledhës jep një pamje të shpejtë të korrigjimeve të nevojshme.
- Raporti i lexueshmërisë ofron informacione të dobishme për audiencën tuaj të synuar.
- Përdor sipas kërkesës ose funksionoje gjatë gjithë kohës.
Ajo që nuk na pëlqen
- Shtesa nuk është falas ndërsa versionet e tjera janë.
- Abonim mujor i shtrenjtë.
- Jo për përdoruesit e rastësishëm.
ProWritingAid është një shtesë gramatikore dhe shkrimi për Outlook dhe Microsoft Word, mes aplikacioneve të tjera. Është një kontrollues gramatikor bazë dhe përmirëson shkrimin tuaj të emailit. Me 20 raporte shkrimi dhe kontrolle, mund të krijoni email me finesë dhe qartësi.
Kontrollet përfshijnë gramatikën, fjalët e përdorura tepër, strukturën e fjalisë, fjalitë ngjitëse dhe përdorimin e tepruar të klisheve. ProWritingAid përfshin gjithashtu kontrolle për plagjiaturë, një thesaurus të integruar dhe kontroll në kohë reale.
Ndonëse kjo mund të jetë e tepërt për shumicën e përdorimeve të postës elektronike, për ata që duan të duken profesionale dhe të lëmuara, nuk mund të gaboni me këtë mjet të fuqishëm.
Plugin Zoom për Outlook
Ajo që na pëlqen
- Integrohet lehtësisht me një llogari ekzistuese të Zoom.
- Organizimi funksionon njësoj si një takim në Outlook.
- Pjesëmarrësit mund të sugjerojnë një datë dhe orë alternative.
- Nuk kërkon që të gjitha palët të kenë të instaluar plug-in.
Ajo që nuk na pëlqen
Ikonat e zmadhimit nuk shfaqen gjithmonë menjëherë pas instalimit.
Softueri i konferencave me video Zoom është një aplikacion i zakonshëm që shumë punonjës në distancë e përdorin për takime, seminare ose prezantime. Me shtojcën Zoom për Outlook, vendosja e një takimi Zoom është disa klikime larg.
Shtesa ju jep dy opsione bazë, Programoni një takim ose Filloni takimin e menjëhershëm. Planifikimi hap një email bosh me Finder-in e dhomës në mënyrë që të mund të shihni lehtësisht se cilat data janë të disponueshme për një takim. Aspekte të tjera të takimit të planifikuar mund të konfigurohen si çdo takim tjetër në Outlook. Shtojca Zoom për Outlook ngjit automatikisht pjesën tjetër të informacionit të takimit.
Lookeen
Ajo që na pëlqen
- Kërko arkivat e postës elektronike, disqet e ngurtë dhe disqet e rrjetit.
- Zgjidhje të nivelit të ndërmarrjes, duke përfshirë politikat e grupit.
- Licencat janë të përjetshme.
- Përshtati shumë kërkimet.
Ajo që nuk na pëlqen
- Ndonjëherë shkakton që Outlook të mos përgjigjet.
- Vetëm një provë 14-ditore.
- Pak i kushtueshëm.
Lookeen është një mjet i fuqishëm kërkimi jo vetëm për emailet tuaja të Outlook, por për të gjithë hard diskun tuaj. Kjo shtesë Outlook ju lejon të personalizoni kërkimet për çdo fushë me çdo varg teksti, duke përfshirë datat dhe orët. Mund të përdorni ose fushën e kërkimit në linjë ose, për kërkime më të avancuara, të hapni dialogun e avancuar. Lookeen mund të kërkojë disqet e rrjetit.
Ndonëse nuk është i lirë për t'u përdorur, ju e merrni licencën për gjithë jetën kur blihet.
Text Lightning
Ajo që na pëlqen
- Personalizoni mesazhet e krijuara paraprakisht.
- Shto mesazhe të personalizuara.
- Instalim i lehtë.
- Krijoni dosje të personalizuara për të organizuar mesazhet.
Ajo që nuk na pëlqen
- Ndonjëherë nuk i përgjigjet përzgjedhjes së tekstit.
- Nuk ka mbështetje në internet ose skedarë ndihme.
Text Lightning është shtesa perfekte e Outlook për ata që krijojnë përgjigje të përsëritura me email. Nëse përgjigjeni ose shkruani email me të njëjtën përmbajtje, me disa klikime në Text Lightning, mund t'i dërgoni emailet tuaja në një kohë të shkurtër.
Shtesa ka një bibliotekë të vogël me tekst të personalizuar paraprakisht, në të cilën mund të shtoni personalizimet tuaja. Nëse keni tekste të tjera emaili, mund të krijoni modele të reja teksti për t'i shtuar shpejt mesazhet tuaja të reja. Ekziston gjithashtu një opsion për të krijuar dosje për organizim më të mirë të teksteve tuaja të personalizuara.
Koleksion i Shtesave Ablebits për Outlook
Ajo që na pëlqen
- Një grup me tetë mjete produktiviteti.
- Krijon një skedë të veçantë në Outlook për organizim më të mirë.
- Provë 30-ditore falas plotësisht funksionale.
- Mund të aktivizojë ose çaktivizojë çdo shtesë veç e veç.
Ajo që nuk na pëlqen
- Duhet të shkarkohet e gjithë suita.
- Çmim i lartë.
Koleksioni i Shtesave Ablebits për Outlook vjen i mbushur plot me shtesa të dobishme për të gjitha nivelet e përdoruesve të Outlook. Koleksioni përfshin shtesat e mëposhtme: Auto BCC, Bashkëngjitjet e bisedës, Analizuesi i kokës, Frazat e shablloneve, për të përmendur disa. Një shtesë e veçantë, alarmi i rëndësishëm i postës ju lejon të vendosni njoftime speciale në varësi të kritereve specifike.
Nuk mund t'i shkarkoni veçmas këto shtesa; megjithatë, ekziston një opsion për të aktivizuar ato që nuk do të përdorni.
