Së shpejti mund të merrni lehtësim nga kolegët e paditur duke përdorur në mënyrë të papërshtatshme funksionin Përgjigju të gjithëve, falë Microsoft Office 365.
Microsoft ka filluar të shfaqë një veçori të re emaili për Office 365 që synon drejtpërsëdrejti ato "Përgjigju të gjitha stuhive" që të gjithë i njohim dhe i urrejmë.
Çfarë është një stuhi e përgjigjeve? Kur shfaqet një email me një listë të madhe shpërndarjeje, ndonjëherë njerëzit do të përdorin funksionin Përgjigju të gjithëve, duke dërguar përgjigjen e tyre të thjeshtë për të gjithë në listë brenda organizatës. Njerëz të tjerë mund të bëjnë të njëjtën gjë, duke rezultuar në një email masiv zinxhir që thotë relativisht asgjë të dobishme, por përfundon në kutinë hyrëse të të gjithëve.
Si funksionon: Deri më tani, Exchange (klienti i emailit i Office 365) do të zbulojë çdo email që merr 10 përgjigje - të gjitha përgjigjet për mbi 5, 000 marrës brenda 60 minutave. Çdo përgjigje pas kësaj do të bllokohet për katër orë. Kushdo që përpiqet të dërgojë një përgjigje tjetër të gjithë do të shohë diçka si kutia e dialogut më poshtë.
Microsoft thotë: Kompania planifikon të mbledhë të dhëna mbi përdorimin dhe reagimet e klientëve për të rregulluar sistemin me kalimin e kohës, "për ta bërë atë edhe më të vlefshëm për një gamë më të gjerë të Klientët e Office 365.” Ky funksion tashmë ka pasur një ndikim pozitiv në vetë Microsoft dhe ekipi shpreson se "do të përfitojë gjithashtu edhe shumë organizata të tjera."
