Ke të dhëna dhe shumë prej tyre. Kur dëshironi të analizoni të gjitha ato të dhëna, mësoni se si të përdorni shtesën Power Pivot me Excel për të importuar grupe të dhënash, për të identifikuar marrëdhëniet, për të ndërtuar Tabela Pivot dhe për të krijuar Grafikët Pivot.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel 2019, 2016, 2013 dhe Excel për Microsoft 365.
Si të merrni shtesën Excel Power Pivot
Power Pivot ju jep fuqinë e njohurive të biznesit dhe aplikacionit të analitikës. Ju nuk keni nevojë për trajnim të specializuar për të zhvilluar modele të dhënash dhe për të kryer llogaritjet. Thjesht duhet ta aktivizoni përpara se të mund ta përdorni.
- Hap Excel.
-
Zgjidh Skedar > Opsione.
Image -
Zgjidh Add-Ins.
Image -
Zgjidhni menunë rënëse Manage, më pas zgjidhni Shtesa COM.
Image -
Zgjidh Shko.
Image -
Zgjidh Microsoft Power Pivot për Excel.
Image - Zgjidh OK. Skeda Power Pivot është shtuar në Excel.
Ndiq së bashku me tutorialin
Kur doni të filloni të punoni shpejt me Power Pivot, mësoni me shembull. Microsoft ka disa grupe shembujsh të të dhënave të disponueshme si shkarkim falas, të cilat përmbajnë të dhëna të papërpunuara, Modelin e të Dhënave dhe shembuj të analizës së të dhënave. Këto janë mjete të shkëlqyera mësimore që ofrojnë njohuri se si profesionistët analizojnë të dhënat e mëdha.
Ky udhëzues përdor modelin e modelit të të dhënave studentore të Microsoft-it. Në shënimin e parë të faqes do të gjeni një lidhje shkarkimi për modelin e librit të punës dhe modelin e plotë të të dhënave.
Të dhënat në këtë model të librit të punës Excel kanë si më poshtë:
- Libri i punës përmban katër fletë pune.
- Çdo fletë pune përmban të dhëna të lidhura, që do të thotë se ka të paktën një titull kolone në një fletë pune që përputhet me një titull kolone në një fletë tjetër pune.
- Të dhënat në çdo fletë pune janë formatuar si një tabelë.
- Çdo qelizë në tabelë përmban të dhëna. Nuk ka qeliza, rreshta ose kolona bosh në tabela.
Ka të dhëna të tjera shembujsh në faqen e internetit të Microsoft. Eksploroni këto burime mësimore:
- Shkarko të dhëna nga një bazë të dhënash e Microsoft Access që përshkruan Medaljet Olimpike.
- Shkarko tre mostra të inteligjencës së biznesit që tregojnë se si të përdoret Power Pivot për të importuar të dhëna, për të krijuar marrëdhënie, për të ndërtuar Tabela Pivot dhe për të dizajnuar Grafikët Pivot.
Para se të përdorni ndonjë grup të dhënash, pastroni atë. Përdorni funksionin CLEAN të Excel-it për të hequr qafe karakteret që nuk mund të printohen, për të kryer një kontroll drejtshkrimor, për të hequr rreshtat e dyfishta të të dhënave, për të kthyer numrat dhe datat në formatin e duhur dhe për të riorganizuar të dhënat.
Si të shtoni të dhëna në skedarin tuaj Excel dhe të ndërtoni një model të dhënash
Keni mbledhur të dhënat që ju nevojiten. Tani është koha për të importuar grupet tuaja të të dhënave në Excel dhe për të krijuar automatikisht një Model të Dhënave. Një model i të dhënave është i ngjashëm me një bazë të dhënash relacionale dhe ofron të dhënat tabelare të përdorura në PivotTables dhe PivotCharts.
Nëse keni nevojë për të dhëna për një detyrë shkollore, projekt pune ose për të ndjekur së bashku me këtë tutorial, do të gjeni grupe të të dhënave publike të mrekullueshme në GitHub.
Për të importuar të dhëna Excel në një model të të dhënave Power Pivot:
- Hap një fletë pune bosh dhe ruaje skedarin me një emër unik.
-
Zgjidh Data, më pas zgjidh Merr të dhëna > Nga skedari > From Workbook për të hapur kutinë e dialogut Import Data.
Image Në Excel 2013, zgjidhni Power Query > Merr të dhëna të jashtme dhe zgjidhni burimin tuaj të të dhënave.
-
Navigoni te dosja që përmban skedarin Excel, zgjidhni skedarin, më pas zgjidhni Import për të hapur Navigator.
Image -
Zgjidhni kutinë e kontrollit për Zgjidhni disa artikuj.
Image -
Zgjidhni tabelat që dëshironi të importoni.
Kur importoni dy ose më shumë tabela, Excel krijon automatikisht Modelin e të Dhënave.
Image -
Zgjidh Load për të importuar tabelat e të dhënave në një model të dhënash.
Image -
Për t'u siguruar që importimi ishte i suksesshëm dhe modeli i të dhënave është krijuar, shkoni te Data dhe, në grupin Mjetet e të dhënave, zgjidhni Shko te dritarja e Power Pivot.
Image -
Dritarja Power Pivot shfaq të dhënat tuaja në një format të fletës së punës dhe përbëhet nga tre zona kryesore: Tabela e të dhënave, Zona e llogaritjes dhe Skedat e tabelës së të dhënave.
Image - Skedat në fund të dritares së "Power Pivot" korrespondojnë me secilën prej tabelave që janë importuar.
- Mbyll Dritarin e Power Pivot.
Kur dëshironi të shtoni të dhëna të reja në modelin e të dhënave, në dritaren e Excel, shkoni te Power Pivot dhe zgjidhni Shto në Modelin e të Dhënave. Të dhënat shfaqen si një skedë e re në dritaren e Power Pivot.
Krijoni marrëdhënie midis tabelave me Power Pivot Excel
Tani që keni një model të dhënash, është koha për të krijuar marrëdhënie midis secilës prej tabelave të të dhënave.
-
Zgjidh Power Pivot, më pas zgjidhni Menaxho Modelin e të Dhënave për të hapur dritaren e Power Pivot.
Image -
Zgjidh Home, më pas zgjidhni Pamja e Diagramit.
Image -
Tabelat e importuara shfaqen si kuti të veçanta në Pamja e Diagramit. Zvarriteni për të zhvendosur tabelat në një vend tjetër. Zvarrit një cep të një kutie për ta ndryshuar përmasën e saj.
Image -
Zvarritni titullin e kolonës nga një tabelë në tabelën tjetër ose tabelat që përmbajnë të njëjtin titull kolone.
Image -
Vazhdo të përputhet me titujt e kolonave.
Image - Zgjidh Home, më pas zgjidh Pamje e të dhënave.
Si të krijoni tabela kryesore
Kur përdorni Power Pivot për të krijuar një model të dhënash, pjesa më e madhe e punës së vështirë që përfshin PivotTables dhe PivotCharts është bërë për ju. Marrëdhëniet që keni krijuar midis tabelave në grupin tuaj të të dhënave përdoren për të shtuar fushat që do të përdorni për të krijuar Tabelat Pivot dhe Grafikët Pivot.
-
Në dritaren e strumbullarit të energjisë, zgjidhni Home, më pas zgjidhni PivotTable.
Image -
Në kutinë e dialogut Create PivotTable, zgjidhni Fletë e re e punës, më pas zgjidhni OK.
Image -
Në panelin PivotTable Fields, zgjidhni fushat për t'i shtuar në Tabelën Pivot. Në këtë shembull, krijohet një Tabela Pivot që përmban një emër studenti dhe notën mesatare të tyre.
Image -
Për të renditur të dhënat e Tabelës Pivot, tërhiqni një fushë në zonën Filters. Në këtë shembull, fusha Emri i klasës shtohet në zonën Filters, kështu që lista mund të filtrohet për të treguar notën mesatare të studentit për një klasë.
Image Për të ndryshuar metodën e llogaritjes së përdorur nga një fushë në zonën Vlerat, zgjidhni kutinë me zbritje pranë emrit të fushës dhe zgjidhni Cilësimet e fushës së vlerës. Në këtë shembull, shuma e notës u ndryshua në mesatare e notës.
- Analizo të dhënat e tua. Eksperimentoni me filtrat dhe renditni të dhënat duke përdorur shigjetat rënëse të kokës së kolonës.
Konverto një Tabelë Pivot në një Grafik Pivot
Nëse doni të vizualizoni të dhënat tuaja PivotTable, shndërroni një Tabela Pivot në një Grafik Pivot.
- Zgjidhni Tabelën Pivot, më pas shkoni te Mjetet e PivotTable > Analiza.
- Zgjidh Pivot Chart për të hapur kutinë e dialogut Insert Chart.
- Zgjidhni një grafik, më pas zgjidhni OK.
Krijoni grafikët kryesorë
Nëse preferoni të analizoni më mirë të dhënat tuaja në një format vizual, krijoni një PivotChart.
- Në dritaren e Power Pivot, zgjidhni Home, më pas zgjidhni shigjetën me rënie Tabelë rrotulluese. Shfaqet një listë opsionesh.
-
Zgjidh PivotChart.
Image -
Zgjidhni Fletë e re pune dhe zgjidhni OK. Një vendmbajtës PivotChart shfaqet në një fletë të re pune.
Image -
Shko te Mjetet PivotChart > Analizo dhe zgjidh Lista e terrenit për të shfaqur grafikun qendror Fushat panel.
Image -
Zvarrit fushat për t'i shtuar në Grafikun Pivot. Në këtë shembull, krijohet një tabelë kryesore që tregon notën mesatare për klasat e filtruara sipas semestrit.
Image - Analizo të dhënat e tua. Eksperimentoni me Filters dhe renditni të dhënat me shigjetat rënëse të kokës së kolonës.
