Si të përdorni funksionin e shkrimit me zë të Google Docs

Përmbajtje:

Si të përdorni funksionin e shkrimit me zë të Google Docs
Si të përdorni funksionin e shkrimit me zë të Google Docs
Anonim

Nëse shkrimi është i dhimbshëm për ju ose thjesht mendoni më mirë kur flisni, diktimi me zë mund të jetë një opsion i mirë për krijimin e dokumenteve të shkruara. Jo njohja e pasaktë e zërit në fillim të viteve '90, por përsëritja aktuale e shtypjes së zërit që po bëhet gjithnjë e më popullore në pajisjet celulare. Nëse keni Google Docs, aq më mirë sepse shtypja me zë në Google Docs është funksioni që nuk e dinit kurrë se ju mungonte. Ja se si ta përdorni.

Përpara se të përdorni Google Docs Speech-to-Text

Përpara se të filloni të përdorni diktim në Google Docs, duhet të siguroheni që po përdorni Google Docs në një shfletues Chrome. Edhe pse mund të përdorni veçorinë e fjalës në tekst të tastierës së Google në një pajisje celulare, ajo nuk është plotësisht e shfaqur sa shkrimi me zë në Google Docs në Chrome.

Duhet gjithashtu të siguroheni që mikrofoni në kompjuterin tuaj është i aktivizuar dhe po funksionon siç duhet. Për shumicën e mikrofonave në kompjuterë me Windows, do të gjeni cilësimet e mikrofonit nën cilësimet e zërit të sistemit. Për mikrofonat në kompjuterët Mac, këto opsione janë në hyrjen e zërit të preferencave të sistemit.

Si të përdorni shkrimin me zë në Google Docs

Shtypja me zë në Google Docs funksionon në mbi 100 gjuhë. Nëse nuk jeni i sigurt nëse do të funksionojë në gjuhën tuaj, mund të kontrolloni faqen e mbështetjes së Dokumenteve Google për të gjetur një listë të plotë të gjuhëve të disponueshme.

Për të përdorur shkrimin me zë të Dokumenteve Google:

  1. Në shfletuesin Chrome, hap ose krijo një dokument të ri të Google Docs.

    Për të nisur shpejt një dokument të ri në shfletuesin Chrome, shkruani docs.new në shiritin e adresave të Chrome dhe shtypni Enter në tuaj tastierë.

  2. Vendosni kursorin në dokumentin ku dëshironi të filloni të shkruani, më pas klikoni Tools në menynë kryesore të veglave.

    Image
    Image
  3. Në menynë fluturuese që shfaqet, zgjidhni Typing me zë. Përndryshe, mund të përdorni gjithashtu një shkurtore të tastierës:

    • Windows: Ctrl+Shift+S
    • Mac: Command+Shift+S
    Image
    Image
  4. Një mikrofon do të shfaqet në këndin e sipërm të majtë të dokumentit. Si parazgjedhje do të aktivizohet dhe do të jetë gati për të folur. Do ta kuptosh që është ndezur sepse mikrofoni do të ketë ngjyrë portokalli/kuqe. Flisni tekstin tuaj me një ton normal zëri me një ritëm normal dhe do të shihni një rreth rreth mikrofonit ndërsa Google Docs kap zërin tuaj dhe e konverton atë në tekst.

    Image
    Image

    Nëse mikrofoni nuk e ka rrethin rreth tij, por është ende portokalli, ai është i papunë dhe gati për të kapur fjalimin. Nëse mikrofoni është gri, ai çaktivizohet; klikoni një herë për ta aktivizuar dhe më pas filloni të flisni.

    Nëse kutia e mikrofonit është në një vend të papërshtatshëm, mund të klikoni tre pikat në krye të kutisë dhe ta tërhiqni atë në çdo vend brenda dokumentit. Megjithatë, nuk mund ta zhvendosësh atë jashtë dokumentit në vende të tjera në ekran.

  5. Flisni tekstin që dëshironi të diktoni. Duhet të thuash shenjat e pikësimit që të shfaqet. Ju gjithashtu mund të përdorni listën e komandave më poshtë për të modifikuar tekstin ndërsa po krijoni dokumentin tuaj. Kur të kesh mbaruar thuaj "Ndalo dëgjimin" ose kliko një herë mikrofon për ta çaktivizuar atë.

Këshilla për përdorimin e fjalës në tekst në Google Docs

Google Docs e të folurit në tekst është e lehtë për t'u përdorur, por nëse vërtet dëshironi ta përdorni atë në maksimum potencialin e tij, ka disa gjëra që duhet të dini.

  • Korrigjimi i gabimeve: Nëse bëni një gabim ose nëse Google Docs ju dëgjon gabim, theksoni gabimin dhe me mikrofonin e aktivizuar thuani fjalën e duhur. Bëje këtë shpesh dhe Google Docs do t'ju mësojë modelet e të folurit.
  • Përdorimi i alternativave të sugjeruara: Gjatë përdorimit të shkrimit me zë të Dokumenteve të Google, fjalët e nënvizuara me gri kanë sugjeruar alternativa. Nëse fjala që është regjistruar është e pasaktë dhe ka nënvizimin gri, klikoni fjalën dhe (nëse është e saktë) zgjidhni alternativën e sugjeruar.
  • Përdorimi i komandave: Disa komanda, si ato që përdoren për modifikimin e dokumenteve, janë të disponueshme vetëm në gjuhën angleze. Shenjat e pikësimit funksionojnë vetëm në anglisht, gjermanisht, spanjisht, frëngjisht, italisht dhe rusisht.

Përdorimi i komandave të shkrimit zanor të Dokumenteve Google

Për të përfituar sa më shumë nga përdorimi i shkrimit me zë të Dokumenteve Google, duhet të përdorni komandat që janë të disponueshme për të ndihmuar kur krijoni dhe redaktoni dokumente. Disa nga komandat më themelore (dhe më të dobishme) janë për formatimin bazë dhe navigimin e dokumentit tuaj.

Komanda navigimi

Për të lundruar rreth dokumentit tuaj, thuani ndonjë nga këto komanda:

  • "Shko në fund të paragrafit"
  • "Lëvizni në fund të paragrafit"
  • "Shko në fund të rreshtit"
  • "Lëviz në fund të rreshtit"
  • "Shko te [word]"
  • "Linja e re"
  • "Paragraf i ri"

Komandat e formatimit

Komandat e formatimit që janë të disponueshme përfshijnë një përzgjedhje të pasur aftësish. Mund të thuash:

  • "Zbato titullin [1-6]"
  • "Apliko me shkronja të zeza"
  • "Zbato shkronja të pjerrëta"
  • "Zvogëlo madhësinë e shkronjave"
  • "Rritja e madhësisë së shkronjave"
  • "Krijoni listën me pika/numëro" (Pas çdo rreshti thoni "Rreshti i ri", dhe në fund të listës thoni "Rreshti i ri" dy herë për t'i dhënë fund listës.)

Merr ndihmë për shkrimin me zë

Ka një listë të gjatë komandash të disponueshme për t'u përdorur me shkrimin me zë të Dokumenteve të Google. Mënyra më e lehtë për t'iu qasur atyre komandave është të përdorni një komandë zanore si p.sh.:

  • "Ndihmë për shkrimin me zë"
  • "Lista e komandave zanore"
  • "Shiko të gjitha komandat zanore"

Opsione shtesë të aksesueshmërisë

Për ata që mund të kenë nevojë për opsione shtesë aksesueshmërie, ekziston gjithashtu një funksion Speak i disponueshëm në Dokumentet Google që mund të përdoret për t'ju folur Dokumenteve për të ndarë informacione për çdo gjë, nga leximi i asaj që është shtypur deri te tregimi i vendndodhjes së kursori ose stili i formatimit që është aplikuar në një përzgjedhje teksti. Do të duhet të aktivizosh mbështetjen e lexuesit të ekranit dhe më pas të mund të përdorësh këto komanda për të ndihmuar me shkrimin me zë:

  • "Thuaj vendndodhjen e kursorit"
  • "Fol nga vendndodhja e kursorit"
  • "Fol përzgjedhjen"
  • "Thuaj formatimin e përzgjedhjes"

Recommended: