Kur të dhënat e tekstit importohen ose kopjohen në një fletëllogaritëse të Google, ndonjëherë përfshihen hapësira shtesë së bashku me të dhënat e tekstit.
Në një kompjuter, një hapësirë midis fjalëve nuk është një zonë bosh, por një karakter, dhe këto karaktere shtesë mund të ndikojnë në mënyrën se si përdoren të dhënat në një fletë pune - si p.sh. në funksionin CONCATENATE, i cili kombinon qeliza të shumta të dhënash në një.
Në vend që të redaktoni manualisht të dhënat për të hequr hapësirat e padëshiruara, përdorni funksionin TRIM për të hequr hapësirat shtesë midis fjalëve ose vargjeve të tjera teksti.
Funksioni TRIM i Google Spreadsheets
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapat dhe argumentet e funksionit.
Sintaksa për funksionin TRIM është:
TRIM(tekst)
Argumenti për funksionin TRIM është:
Tekst (e detyrueshme)
Këto janë të dhënat nga të cilat dëshironi të hiqni hapësirat. Kjo mund të jetë:
- Të dhënat aktuale që do të shkurtohen.
- Referenca e qelizës për vendndodhjen e të dhënave të tekstit në fletën e punës.
Nëse të dhënat aktuale që do të shkurtohen përdoren si argument text, ato duhet të mbyllen në thonjëza.
Heqja e të dhënave origjinale me ngjitje speciale
Nëse referenca e qelizës për vendndodhjen e të dhënave që do të shkurtohen përdoret si argument text, funksioni nuk mund të qëndrojë në të njëjtën qelizë me të dhënat origjinale.
Si rezultat, teksti i prekur duhet të mbetet në vendndodhjen e tij origjinale në fletën e punës. Kjo mund të paraqesë probleme nëse ka një sasi të madhe të dhënash të shkurtuara ose nëse të dhënat origjinale ndodhen në një zonë të rëndësishme pune.
Një mënyrë rreth këtij problemi është përdorimi i Ngjit Special për të ngjitur vlerat vetëm pasi të jenë kopjuar të dhënat. Kjo do të thotë se rezultatet e funksionit TRIM mund të ngjiten përsëri në krye të të dhënave origjinale dhe më pas funksioni TRIM mund të hiqet.
Shembull: Hiq hapësirat shtesë me funksionin TRIM
Ky shembull përfshin hapat e nevojshëm për:
- Hiq hapësirat shtesë midis tre rreshtave të tekstit në rreshtat 1 deri në 3 në fletën e punës, siç tregohet në imazhin e mësipërm.
- Kopjo dhe ngjit special përdoret për të zëvendësuar të dhënat origjinale në tre rreshtat e parë.
- Përdor funksionin TRIM për të hequr hapësirat shtesë.
Hyrja e të dhënave tutorial
Hap një Spreadsheet Google që ka tekst që përmban hapësira shtesë që duhen hequr, ose kopjo dhe ngjit rreshtat më poshtë në qelizat A1 në A3 në një fletë pune.
- Nëse po përdorni të dhënat tuaja, zgjidhni qelizën e fletës së punës ku dëshironi të qëndrojnë të dhënat e shkurtuara.
- Nëse po ndiqni këtë shembull, zgjidhni qelizën A6 për ta bërë atë qelizën aktive në të cilën do të futni funksionin TRIM dhe ku do të shfaqet teksti i redaktuar.
-
Shkruani shenjën e barabartë (=) e ndjekur nga emri i funksionit (TRIM).
Ndërsa shkruani, kutia auto-suggest shfaqet me emrat e funksioneve që fillojnë me shkronjën T. Kur shfaqet TRIM në kuti, klikoni mbi emrin me treguesin e miut për të futur emrin e funksionit dhe hapni kllapin e rrumbullakët në qelizën A6.
Image - Argumenti për funksionin TRIM futet pas kllapës së hapur të rrumbullakët.
Hyrja e Argumentit të Funksionit
Google Spreadsheets nuk përdor kuti dialogu për të futur argumentet e një funksioni, siç bën Excel. Në vend të kësaj, ai ka një kuti auto-suggest që shfaqet kur emri i funksionit shtypet në një qelizë.
-
Klikoni në qelizën A1 në fletën e punës për të futur këtë referencë qelize si argument teksti.
Image -
Shtypni tastin Enter në tastierë për të futur një kllapë mbyllëse pas argumentit të funksionit dhe për të përfunduar funksionin.
Image - Rreshti i tekstit nga qeliza A1 duhet të shfaqet në qelizën A6, por me vetëm një hapësirë midis çdo fjale. Kur klikoni në qelizën A6, funksioni i plotë =TRIM (A1) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.
Kopjimi i funksionit me dorezën e mbushjes
Doreza e mbushjes përdoret për të kopjuar funksionin TRIM në qelizën A6 në qelizat A7 dhe A8 për të hequr hapësirat shtesë nga rreshtat e tekstit në qelizat A2 dhe A3.
- Zgjidh qelizën A6 për ta bërë atë qelizën aktive.
- Vendosni treguesin e miut mbi katrorin e zi në këndin e poshtëm djathtas të qelizës A6; treguesi do të ndryshojë në një shenjë plus.
-
Klikoni dhe mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqni dorezën e mbushjes poshtë në qelizën A8.
Image - Lësho butonin e miut. Qelizat A7 dhe A8 duhet të përmbajnë linja të shkurtuara teksti nga qelizat A2 dhe A3.
Si të hiqni të dhënat origjinale me paste speciale
Të dhënat origjinale në qelizat A1 deri në A3 mund të hiqen pa ndikuar në të dhënat e shkurtuara duke përdorur opsionin paste special paste values për të ngjitur mbi të dhënat origjinale në qelizat A1 në A3.
Pas kësaj, funksionet TRIM në qelizat A6 deri në A8 gjithashtu do të hiqen sepse nuk nevojiten më.
REF! gabime: Nëse përdorni një operacion të rregullt kopjimi dhe ngjitjeje në vend të ngjit vlerat, funksionet TRIM do të ngjiten në qelizat A1 në A3, gjë që do të rezultojë në shfaqjen e shumë gabimeve REF! në fletën e punës.
- Theksoni qelizat A6 deri në A8 në fletën e punës.
- Kopjo të dhënat në këto qeliza duke përdorur Ctrl+ C në tastierë ose Edit > Kopjo nga menytë. Të tre qelizat duhet të përvijohen me një kufi të ndërprerë për të treguar se po kopjohen.
- Zgjidh qelizën A1.
-
Zgjidh Edit > Ngjit special > Ngjit vetëm vlerat për të ngjitur vetëmFunksioni TRIM rezulton në qelizat A1 deri në A3.
Image - Teksti i shkurtuar duhet të jetë i pranishëm në qelizat A1 deri në A3 si dhe në qelizat A6 deri në A8
- Theksoni qelizat A6 deri në A8 në fletën e punës.
- Shtypni tastin Delete në tastierë për të fshirë tre funksionet TRIM.
- Të dhënat e shkurtuara duhet të jenë ende të pranishme në qelizat A1 deri në A3 pas fshirjes së funksioneve.
