Kutia e emrit dhe përdorimet e tij të shumta në Excel

Përmbajtje:

Kutia e emrit dhe përdorimet e tij të shumta në Excel
Kutia e emrit dhe përdorimet e tij të shumta në Excel
Anonim

Në Microsoft Excel, Kutia e Emrit ndodhet pranë shiritit të formulës mbi zonën e fletës së punës. Puna e tij e rregullt është të shfaqë referencën e qelizave të qelizës aktive, por përdoret gjithashtu për të emërtuar dhe identifikuar vargjet e qelizave të zgjedhura ose objekte të tjera, për të zgjedhur një ose më shumë vargje qelizash në një fletë pune dhe për të lundruar në qeliza të ndryshme në një fletë pune ose fletore pune.

Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel 2019, 2016, 2013 dhe 2010, si dhe Excel për Microsoft 365, Excel për Mac dhe Excel Online.

Emërtimi dhe identifikimi i gamës së qelizave

Kur përdorni të njëjtin grup qelizash në formula dhe grafikë, përcaktoni një emër për gamën e qelizave për të identifikuar atë diapazon.

Për të rregulluar madhësinë e Kutisë së Emrave, tërhiqni elipset (tri pikat vertikale) të vendosura midis Kutisë së Emrit dhe Shiritit të Formulës.

Për të përcaktuar një emër për një varg duke përdorur Kutinë e Emrit:

  1. Zgjidh një qelizë në një fletë pune, si p.sh. B2.

    Image
    Image

    Për të aplikuar një emër intervali në shumë qeliza, zgjidhni një grup të afërt qelizash.

  2. Shkruani një emër, si p.sh. TaxRate.

    Image
    Image
  3. Shtypni Enter për të aplikuar emrin e diapazonit.

  4. Zgjidhni qelizën në fletën e punës për të shfaqur emrin e diapazonit në Kutia e emrit.

    Nëse diapazoni përfshin shumë qeliza, zgjidhni të gjithë gamën për të shfaqur emrin e diapazonit në Kutinë e Emrit.

  5. Zvarrit nëpër një varg qelizash të shumta për të shfaqur numrin e kolonave dhe rreshtave në Kutia e emrit. Për shembull, zgjidhni tre rreshta nga dy kolona për të shfaqur 3R x 2C në Kutinë e Emrit.

    Image
    Image
  6. Pasi të lëshoni butonin e miut ose tastin Shift, Kutia e Emrit shfaq referencën për qelizën aktive, e cila është qeliza e parë e zgjedhur në interval.

Tagramet dhe figurat e emrave

Kur grafikët dhe objektet e tjera, si butonat ose imazhet, shtohen në një fletë pune, Excel cakton automatikisht një emër. Grafiku i parë i shtuar quhet Grafiku 1 dhe imazhi i parë quhet Figura 1. Nëse fleta juaj e punës përmban disa tabela dhe figura, jepini këtyre imazheve emra përshkrues për t'i bërë këto imazhe më të lehta për t'u gjetur.

Për të riemërtuar grafikët dhe fotografitë:

  1. Zgjidh grafikun ose imazhin.

    Image
    Image
  2. Vendosni kursorin në kutinë Name dhe shkruani një emër të ri.

    Image
    Image
  3. Shtypni Enter për të përfunduar procesin.

Zgjidhni vargjet me emra

Kutia e emrit zgjedh ose thekson vargjet e qelizave, duke përdorur emra të përcaktuar ose duke futur referencat e qelizave. Shkruani emrin e një diapazoni të përcaktuar në Kutinë e Emrit dhe Excel zgjedh atë varg në fletën e punës.

Kutia e emrit ka një listë rënëse të lidhur që përmban të gjithë emrat që janë përcaktuar për fletën aktuale të punës. Zgjidhni një emër nga kjo listë dhe Excel zgjedh gamën e duhur.

Kutia e emrit zgjedh gjithashtu diapazonin e duhur përpara kryerjes së operacioneve të renditjes ose përpara përdorimit të funksioneve të caktuara si VLOOKUP, të cilat kërkojnë përdorimin e një diapazoni të zgjedhur të të dhënave.

Zgjidhni vargjet me referenca

Zgjidhni një qelizë individuale duke shtypur referencën e saj të qelizës në Kutinë e Emrit dhe duke shtypur tastin Enter ose theksoni një gamë të afërt qelizash duke përdorur Kutinë e Emrit.

  1. Zgjidh qelizën e parë në interval për ta bërë atë qelizën aktive, si p.sh. B3.

    Image
    Image
  2. Në kutinë Name, shkruani referencën për qelizën e fundit në interval, si p.sh. E6.

    Image
    Image
  3. Shtypni Shift+Enter për të theksuar të gjitha qelizat në interval, për shembull B3:E6.

Zgjidhni vargje të shumta

Zgjidhni vargje të shumta në një fletë pune duke i shtypur ato në Kutinë e Emrit. Për shembull:

  • Shkruaj D1:D15, F1: F15 në Kutinë e Emrit për të theksuar 15 qelizat e para në kolonat D dhe F.
  • Shkruani A4:F4, A8:F8 për të theksuar gjashtë qelizat e para në rreshtat katër dhe tetë.
  • Lloji D1: D15, A4:F4 për të theksuar 15 qelizat e para në kolonën D dhe gjashtë qelizat e para në rreshtin katër.

Zgjidhni vargjet ndërthurëse

Kur dëshironi të zgjidhni pjesën e dy vargjeve që kryqëzohen, ndani intervalet e identifikuara me një hapësirë në vend të presjes. Për shembull, shkruani D1: D15 A4:F12 në Kutinë e Emrit për të theksuar gamën e qelizave D4:D12, të cilat janë qelizat e përbashkëta për të dy vargjet.

Nëse emrat janë përcaktuar për vargjet, përdorni vargjet e emërtuara në vend të referencave të qelizave.

Për shembull, nëse diapazoni D1:D15 quhet test dhe diapazoni F1:F15 quhet test2, shkruani test, test2 në Kutinë e Emrit për të theksuar diapazonin D1:D15 dhe F1:F15.

Zgjidh kolonat ose rreshtat e tëra

Zgjidhni kolonat ose rreshtat ngjitur duke përdorur Kutinë e Emrit, për shembull:

  • Shkruani B:D për të theksuar çdo qelizë në kolonat B, C dhe D.
  • Shkruani 2:4 për të zgjedhur çdo qelizë në rreshtat 2, 3 dhe 4.

Nivizoni fletën e punës

Kutia e emrit ofron gjithashtu një mënyrë të shpejtë për të lundruar në një qelizë ose varg në një fletë pune. Kjo qasje kursen kohë kur punoni në fletë pune të mëdha dhe eliminon nevojën për të kaluar qindra rreshta ose kolona.

  1. Vendosni kursorin në Name Box dhe shkruani referencën e qelizës, për shembull, Z345.

    Image
    Image
  2. Shtypni Enter.
  3. Theksimi i qelizës aktive kërcen te referenca e qelizës, për shembull, qeliza Z345.

Kërce te një referencë celulare

Nuk ka asnjë shkurtore të paracaktuar të tastierës për vendosjen e kursorit (pika e futjes që vezullon) brenda Kutisë së Emrit. Këtu është një metodë më e shpejtë për të kaluar te një referencë qelize:

  1. Shtypni F5 ose Ctrl+G për të hapur kutinë e dialogut Shko te.
  2. Në kutinë e tekstit Referenca, shkruani referencën e qelizës ose emrin e përcaktuar.
  3. Zgjidh OK ose shtyp tastin Enter për të shkuar në vendndodhjen e dëshiruar.

Recommended: