Outlook dhe Outlook.com ofrojnë një kërkim të thjeshtë për të gjetur emaile të caktuara, por kur kërkimi juaj është i ndërlikuar, ndërtoni pyetje duke përdorur operatorët e kërkimit. Kërkoni sipas dërguesit, subjektit, dosjes, datës dhe intervalit të datave. Ose, kërkoni për mesazhe me bashkëngjitje. Më pas, kombinoni operatorët dhe termat duke përdorur AND dhe OSE dhe kllapa për përparësi dhe grupim.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook për Microsoft 365 dhe Outlook Online.
Si të përdorni operatorët e kërkimit të Outlook
Për të kërkuar emaile në Outlook pikërisht duke përdorur operatorët e kërkimit, futni fjalët kyçe të kërkimit në kutinë e kërkimit. Kutia e kërkimit në Outlook Online është në krye të faqes, në kokë. Kutia e kërkimit në aplikacionet e desktopit Outlook është mbi listën e mesazheve.
Përdor operatorët e mëposhtëm të kërkimit për të ndërtuar një pyetje:
- subject: - Kërkon temën e të gjitha emaileve për një fjalë të caktuar. Shembull: subject:test gjen emaile që përmbajnë fjalën test në Subjekt.
-
from: - Kërkon linjën Nga për emailet nga një dërgues ose domen i caktuar. Shembull: from:@example.com kërkon rreshtin From të çdo mesazhi email dhe gjen email nga [email protected] si dhe ato nga [email protected], dhe emaile të tjera që përfshijnë @example.com.
- to: - Kërkon linjën To për email-et drejtuar një marrësi të caktuar. Shembull: to:[email protected] kërkon rreshtin To të çdo mesazhi email dhe gjen email-et drejtuar [email protected].
- cc: - Kërkon linjën Cc për marrësit e specifikuar të emailit. Shembull: cc:[email protected] kërkon rreshtin Cc të çdo mesazhi email dhe gjen email-et drejtuar [email protected].
- para: - Kërkon për email-et e dërguara ose të marra përpara datës së dhënë. Shembull: received<2019-01-01 gjen email-e që janë dërguar ose pranuar përpara datës 1 janar 2019.
-
after: - Kërkon për postë të dërguar ose të marrë pas datës së dhënë. Shembull: received>2017-31-12 gjen email-e që janë dërguar ose pranuar pas datës 31 dhjetor 2017.
Kombinoni para: dhe pas: për të gjetur emailet e dërguara ose të marra gjatë një periudhe kohore të caktuar. Shembull: Received2019-01-01 gjen emailet e dërguara ose të marra gjatë 2018.
-
date: - Kërkon për postë të dërguar ose të marrë në datën e dhënë. Përdor <, <=, >= dhe >, për të kërkuar data më të vogla se (para) dhe më të mëdha se (pas) datës së dhënë.
Për marra:, specifikoni datën në formën mm/dd/vvvv ose përdorni dje ose e fundit javë megjithatë, nëse përdorni Outlook.com për këtë të fundit, duhet ta vendosni në thonjëza (marre:"javën e kaluar").
-
folder: - Kërkon për postë në dosjen e specifikuar. Shembull: folder:archive gjen email në dosjen Archive.
Kjo komandë nuk do të funksionojë në Outlook.com.
-
has:attachment: - Kërkon mesazhet e postës që kanë të paktën një bashkëngjitje skedari. Shembuj: hasattachment:true dhe has:attachment ktheni të gjitha mesazhet që përmbajnë bashkëngjitje.
- hasattachment:false - Kërkon vetëm ato mesazhe që nuk kanë skedarë të bashkangjitur.
- DHE (shkronja të mëdha) - Kombinon termat në kërkim në mënyrë që të dy duhet të jenë të pranishëm. Ky është parazgjedhja nëse nuk është i pranishëm asnjë operator kombinimi. Shembull: cat AND dog shfaq rezultatet që kanë edhe fjalën mace dhe qen.
- OR (shkronja të mëdha) - Kombinon termat e kërkimit në mënyrë që njëri prej termave ose të dy termat të kthehen në rezultatet e kërkimit. Shembull: macja OSE qeni shfaq rezultatet e maces ose qenit.
-
() - Përcakton përparësinë e termave të kërkimit. Përdorni kllapa për të specifikuar një datë, interval datash, adresë ose informacione të tjera. Shembull: from:john (marrë:1/1/19 ose marrë:2/2/19) kërkon në linjën Nga për mesazhe nga Gjoni që janë marrë më 1 janar 2019 ose më 2 shkurt 2019.
