Lëri personat që të dërgojnë email të dinë se nuk je i disponueshëm me një përgjigje automatike "jashtë zyrës". Outlook për Mac ofron dy lloje: një për llogaritë e Exchange që kanë përgjigjet automatike që vijnë nga serveri dhe një që e bën vetë për çdo lloj llogarie emaili.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook për Microsoft 365 për Mac, Outlook 2016 për Mac dhe Outlook për Mac 2011.
Konfiguro një përgjigje automatike jashtë zyrës në Outlook për Mac duke përdorur Exchange
Që llogaria juaj e Exchange t'u përgjigjet automatikisht mesazheve të reja (edhe kur Outlook për Mac nuk funksionon):
-
Zgjidh Tools > Jashtë zyrës.
Image -
Zgjidh kutinë e zgjedhjes Dërgo mesazhe jashtë zyrës.
Image -
Në kutinë e tekstit Përgjigju mesazheve me, vendosni mesazhin e dëshiruar së bashku me një datë kur marrësit mund të presin një përgjigje personale.
Image -
Në kutinë e tekstit Data e fillimit, shkruani datën dhe orën kur planifikoni të jeni të padisponueshëm për të parë emailin tuaj.
- Në kutinë e tekstit Data e përfundimit, shkruani datën dhe orën kur do të ktheheni.
- Zgjidh kutinë e zgjedhjes Dërgo përgjigjet jashtë kompanisë sime te.
- Zgjidh ose Vetëm kontaktet e librit të adresave ose Çdokush jashtë kompanisë sime.
-
Në Përgjigjuni një herë çdo dërguesi jashtë kompanisë sime mekuti teksti, shkruani një mesazh për përgjigjen jashtë zyrës për dërguesit jashtë organizatës suaj.
Image - Zgjidh OK.
Konfiguro një përgjigje automatike për pushime jashtë zyrës në Outlook për Mac duke përdorur llogari të tjera emaili
Për të pasur Outlook për Mac që t'u përgjigjet mesazheve automatikisht për sa kohë që po ekzekuton dhe merr postë për llogari të ndryshme nga Exchange:
-
Zgjidh Mjetet > Rregullat.
Image - Shko te kategoria IMAP ose POP në varësi të llogarisë për të cilën po konfiguroni automatikisht jashtë zyrës përgjigju.
- Klikoni +.
-
Në kutinë e tekstit Emri i rregullit, shkruani Përgjigja automatike jashtë zyrës.
Image - Për t'u dërguar përgjigje automatike vetëm njerëzve në librin tuaj të adresave, bëni që kriteri të lexohet Nga Është një kontakt.
- Në kutinë e tekstit Dërguar në, shkruani adresën tuaj të emailit.
-
Zgjidhni shigjetën rënëse Bëj në vijim dhe zgjidhni Përgjigju si veprim i parë.
Image -
Zgjidhni Teksti i përgjigjes dhe shkruani përgjigjen e dëshiruar për përgjigjen tuaj automatike jashtë zyrës.
-
Zgjidh OK.
Nëse keni rregulla të tjera, përdorni butonat blu lart e poshtë për të ndryshuar rendin e rregullit të përgjigjes automatike jashtë zyrës. Për shembull, kur dëshironi të skedaroni ose fshini mesazhet përpara se të dërgoni përgjigjen automatike, por përgjigjeni automatikisht para rregullave që kategorizojnë postën dhe ndalojnë përpunimin e mëtejshëm të këtyre mesazheve.
- Mbyllni dritaren e Rregullave.
