Zëvendësoni të dhënat me funksionin SUBSTITUTE të Excel

Përmbajtje:

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Funksioni SUBSTITUTE zëvendëson fjalët, tekstin ose karakteret ekzistuese me të dhëna të reja. Përdorni funksionin SUBSTITUTE për të hequr karakteret që nuk printohen nga të dhënat e importuara, për të zëvendësuar karakteret e padëshiruara me hapësira dhe për të prodhuar versione të ndryshme të së njëjtës fletë pune.

Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel për Microsoft 365, Excel Online, Excel për Mac, Excel për iPad, Excel për iPhone dhe Excel për Android.

Sintaksa e funksionit SUBSTITUTE

Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapat dhe argumentet e funksionit.

Sintaksa për funksionin SUBSTITUTE është:

Argumentet për funksionin janë:

Text (kërkohet): Të dhënat që përmbajnë tekstin që do të zëvendësohet. Ky argument mund të përmbajë të dhënat aktuale të mbyllura në thonjëza (shih rreshtin 2 në imazhin e mësipërm) ose një referencë qelize për vendndodhjen e të dhënave të tekstit në fletën e punës (shih rreshtat 3 dhe 4).
Tekst_vjetër (kërkohet): Teksti që do të zëvendësohet.
New_text (kërkohet): Teksti që do të zëvendësojë tekstin e vjetër.
Numri i shembullit (opsionale): Një numër. Nëse ky numër hiqet, çdo shembull i Old_text zëvendësohet me New_text. Nëse përfshihet ky numër, instancat e Old_text të specifikuara zëvendësohen (shih rreshtin 5).

Argumentet për funksionin SUBSTITUTE janë të ndjeshme ndaj shkronjave të vogla. Nëse të dhënat e futura për argumentin Old_text nuk kanë të njëjtin rast si të dhënat në qelizën e argumentit të tekstit, nuk ndodh asnjë zëvendësim.

Përdor funksionin ZËVENDËSIM

Megjithëse është e mundur të shtypni të gjithë formulën manualisht në një qelizë pune, një opsion tjetër është të përdorni kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit (ose Ndërtuesin e Formulës në Excel për Mac) për të futur funksionin dhe argumentet e tij në një qelizë.

=ZËVENDËSIM(A3, "Shitjet", "Të ardhurat")

Kur përdorni kutinë e dialogut, Excel kujdeset për ndarjen e çdo argumenti me presje dhe mbyll të dhënat e tekstit të vjetër dhe të ri në thonjëza.

Fut të dhënat për tutorialin në një fletë pune të zbrazët të Excel.

Image
Zgjidh qelizën B3 për ta bërë atë qelizën aktive.
Zgjidh Formulat.
Zgjidhni Text për të hapur listën rënëse të funksioneve të tekstit.
Zgjidhni SUBSTITUTE në listë për të hapur kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit. Në Excel për Mac, hapet Formula Builder.
Vendosni kursorin në kutinë e tekstit Text.
Zgjidh qelizën A3 në fletën e punës për të futur këtë referencë qelize.
Vendosni kursorin në kutinë e tekstit Old_text.
Fut Sales. Ky është teksti që do të zëvendësohet. Nuk ka nevojë ta mbyllni tekstin në thonjëza.
Vendosni kursorin në kutinë e tekstit New_text.
Fut Të ardhurat. Ky tekst do të zëvendësohet me Shitjet.

Image
Argumenti Instance_num është lënë bosh pasi ekziston vetëm një shembull i fjalës Sales në qelizën A3.
Zgjidh OK. Përveç në Excel për Mac, ku zgjidhni Done.
Teksti Raporti i të Ardhurave shfaqet në qelizën B3.

SUBSTITUTE vs. REPLACE Funksionet

SUBSTITUTE ndryshon nga funksioni REPLACE në atë që përdoret për të shkëmbyer tekst specifik në çdo vend në të dhënat e zgjedhura. REPLACE përdoret për të zëvendësuar çdo tekst që shfaqet në një vendndodhje specifike në të dhëna.