Kur përdorin fletëllogaritëse Excel në një proces bashkimi të postës, shumë përdorues shpesh hasin vështirësi në formatimin e fushave që përmbajnë numra dhjetorë ose vlera të tjera numerike. Për të siguruar që të dhënat e përfshira në fushat janë futur saktë, duhet të formatoni fushën, jo të dhënat në skedarin burimor.
Fatkeqësisht, Word nuk ju ofron një mënyrë për të ndryshuar numrin e numrave dhjetorë kur punoni me numra. Ndërsa ka mënyra për të zgjidhur këtë kufizim, zgjidhja më e mirë është të përfshini një ndërprerës në fushën e bashkimit.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Word për Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 dhe Word 2010.
Çfarë është një ndërprerës?
Çelësuesit e kodit të fushës ju lejojnë të modifikoni të dhënat që rezultojnë që bashkoni në një dokument. Ekzistojnë dy lloje të ndërprerësve në Word:
- Çelsin e përgjithshëm ju ndihmojnë të formatoni të dhënat. Për shembull, mund të përdorni një çelës të përgjithshëm për të zgjedhur shkronjat e mëdha.
- Çelësuesit e fushës janë specifikë të fushës, duke ndryshuar sjelljen e fushave në të cilat ato aplikohen.
Të gjithë çelësat fillojnë me një vijë të prapme, e ndjekur nga një karakter (ose karaktere) që përshkruajnë funksionin e tij. Një ndërprerës numerik i fushës së figurës () përcakton shfaqjen e një rezultati numerik.
Si të kryeni funksionin e ndërprerësit numerik
Mësoni se si të përdorni Ndërprerësi i fushës numerike të figurës () për të specifikuar sa shifra dhjetore të shfaqen në postën tuaj Word bashko.
Nëse rezultati i një fushe nuk është numër, ky ndërrim nuk ka efekt.
-
Me dokumentin kryesor të shkrirjes së postës të hapur, shtypni Alt + F9 për të parë kodet e fushave.
Kodi i fushës do të duket diçka si {MERGEFIELD "fieldname" }.
Image -
Direkt pas kuotës së fundit rreth emrit të fushës shkruani e ndjekur nga:
- 0 për numrat e plotë të rrumbullakosur
- 0.00 nëse dëshironi ta rrumbullakosni numrin në dy shifra dhjetore (ose 0.000 nëse dëshironi ta rrumbullakosni numrin në tre dhjetore vende e kështu me radhë)
- , 0 për numrat e plotë të rrumbullakosur me ndarës të mijësheve
Image -
Pasi të keni shtuar çelësin e fushës, shtypni Alt + F9 për të shfaqur fushat në vend të kodeve të fushave.
Numri juaj do të shfaqet i rrumbullakosur në numrin dhjetor që specifikoni. Nëse nuk shfaqet menjëherë, rifreskojeni dokumentin duke e minimizuar në shiritin e veglave dhe duke e rihapur. Nëse vlera e fushës ende nuk shfaqet si duhet, mund t'ju duhet të rifreskoni dokumentin përsëri ose ta mbyllni dhe ta hapni përsëri dokumentin tuaj.
