Power Pivot është një shtesë falas për Excel që ju mundëson të kryeni analiza të të dhënave dhe të krijoni modele të dhënash që janë më të sofistikuara se ato që mund të ndërtoni në Excel.
Ndërsa ka shumë veçori që na pëlqejnë në Power Pivot për Excel, këto janë pesë më të bukurat.
Mund të përdorni Power Pivot në Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dhe Excel për Microsoft 365.
Punoni me grupe të dhënash shumë të mëdha
Numri maksimal i rreshtave në Excel është 1, 048, 576.
Me Power Pivot për Excel, teorikisht nuk ka kufi në numrin e rreshtave të të dhënave. Kufizimi aktual varet nga versioni i Microsoft Excel që po përdorni dhe nëse do të publikoni tabelën tuaj në SharePoint.
Nëse jeni duke ekzekutuar versionin 64-bit të Excel, Power Pivot thuhet se mund të trajtojë rreth 2 GB të dhëna, por gjithashtu duhet të keni RAM të mjaftueshëm për ta bërë këtë të funksionojë pa probleme. Nëse planifikoni të publikoni fletëllogaritën tuaj Excel të bazuar në Power Pivot në SharePoint, sigurohuni që të kontrolloni se cila është madhësia maksimale e skedarit.
Microsoft ka një mënyrë për të instaluar Power Pivot nëse keni probleme. Shihni nëse jeni duke përdorur një version 32-bit ose 64-bit të Windows nëse nuk jeni i sigurt se cilën lidhje shkarkimi të zgjidhni nga faqja e internetit e Microsoft.
Power Pivot për Excel mund të trajtojë miliona regjistrime. Nëse arrin maksimumin, do të marrësh një gabim memorie.
Nëse doni të luani me Power Pivot për Excel duke përdorur miliona rekorde, shkarkoni mostrën e të dhënave të tutorialit Power Pivot për Excel (rreth 2,3 milionë regjistrime) që ka të dhënat që ju nevojiten për tutorialin e Power Pivot Workbook.
Kombinoni të dhëna nga burime të ndryshme
Excel ka qenë gjithmonë në gjendje të trajtojë burime të ndryshme të të dhënave, si SQL Server, XML, Microsoft Access dhe madje edhe të dhëna të bazuara në ueb. Problemi vjen kur ju duhet të krijoni marrëdhënie midis burimeve të ndryshme të të dhënave.
Ka produkte të palëve të treta në dispozicion për të ndihmuar me këtë dhe mund të përdorni funksione të Excel si VLOOKUP për të "bashkuar" të dhënat, por këto metoda janë jopraktike për grupe të dhënash të mëdha. Power Pivot për Excel është ndërtuar për të përmbushur këtë detyrë.
Brenda Power Pivot, mund të importoni të dhëna nga pothuajse çdo burim të dhënash. Një nga burimet më të dobishme të të dhënave është Lista e SharePoint. Mund të përdorni Power Pivot për Excel për të kombinuar të dhënat nga SQL Server dhe një listë nga SharePoint.
Kur lidhni Power Pivot me një listë të SharePoint, ju jeni duke u lidhur teknikisht me një furnizim të dhënash. Për të krijuar një burim të dhënash nga një listë e SharePoint, hapeni atë dhe klikoni në shiritin List. Pastaj klikoni në Export as Data Feed dhe ruajeni atë.
Furnizimi është i disponueshëm si URL në Power Pivot për Excel. Shikoni letrën e bardhë Përdorimi i të dhënave të listës së SharePoint në Power Pivot (është një skedar MS Word DOCX) për më shumë informacion mbi përdorimin e SharePoint si burim të dhënash për Power Pivot.
Krijoni modele analitike tërheqëse vizuale
Power Pivot për Excel ju lejon të nxirrni një sërë të dhënash vizuale në fletën tuaj të punës Excel. Ju mund t'i ktheni të dhënat në një Tabelë Pivot, Grafik Pivot, Grafik dhe Tabelë (horizontale dhe vertikale), Dy grafik (horizontal dhe vertikal), Katër Grafik dhe një Tabela Pivot të rrafshuar.
Fuqia vjen kur krijoni një fletë pune që përfshin dalje të shumta, e cila ofron një pamje të panelit të të dhënave që e bën analizën të lehtë. Edhe drejtuesit tuaj duhet të jenë në gjendje të ndërveprojnë me fletëllogaritën tuaj nëse e ndërtoni saktë.
Slicers, të disponueshëm me Excel 2010 e më vonë, shtoni butona që mund t'i përdorni për të filtruar të dhënat e tabelës ose të tabelës kryesore.
Mund të ruani të dhënat e Power Pivot vetëm në librat e punës që përdorin shtesat e skedarëve XLSX, XLSM ose XLSB.
Përdor DAX për të krijuar fusha të llogaritura për prerjen dhe prerjen e të dhënave
DAX (Shprehjet e Analizës së të Dhënave) është gjuha e formulës së përdorur në tabelat e Power Pivot, kryesisht në krijimin e kolonave të llogaritura. Shikoni Referencën TechNet DAX për një referencë të plotë.
Mund të përdorni funksionet e datës DAX për t'i bërë fushat e datës më të dobishme. Në një tabelë të zakonshme Pivot në Excel që përfshin një fushë data të formatuar saktë, mund të përdorni grupimin për të shtuar aftësinë për të filtruar ose grupuar sipas vitit, tremujorit, muajit dhe ditës.
Në Power Pivot, ju duhet t'i krijoni këto si kolona të llogaritura për të arritur të njëjtën gjë. Shtoni një kolonë për çdo mënyrë që ju nevojitet për të filtruar ose grupuar të dhënat në tabelën tuaj kryesore. Shumë nga funksionet e datës në DAX janë të njëjta me formulat e Excel, gjë që e bën këtë një punë të lehtë.
Për shembull, përdorni =YEAR([kolona data]) në një kolonë të re të llogaritur për të shtuar vitin në grupin tuaj të të dhënave në Power Pivot. Më pas mund ta përdorni këtë fushë të re YEAR si një prerës ose grup në tabelën tuaj kryesore.
Publikoni panelet e kontrollit në SharePoint
Power Pivot, kur kombinohet me SharePoint, e vendos fuqinë e paneleve të kontrollit në duart e përdoruesve tuaj.
Një nga parakushtet e publikimit të grafikëve dhe tabelave të drejtuara nga Power Pivot në SharePoint është zbatimi i Power Pivot për SharePoint në fermën tuaj të SharePoint. Ekipi juaj i IT do të duhet ta bëjë këtë pjesë.
