Si të krijoni një grup kontaktesh të Outlook

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-07 19:06

Outlook përdor grupet e kontaktit për të ruajtur anëtarët e një liste shpërndarjeje. Pasi të krijoni një grup kontakti dhe të shtoni kontakte, krijoni një mesazh email dhe adresojini grupit të kontaktit. Në këtë mënyrë, të gjithë në listën e shpërndarjes marrin të njëjtin mesazh dhe ju kurseni kohë.

Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 dhe Outlook për Microsoft 365.

Si të konfiguroni një listë shpërndarjeje në Outlook

Për të krijuar një grup kontaktesh në Outlook, krijoni listën dhe zgjidhni ku ta ruani. Ja se si:

1. Open Outlook.

2. Shko te skeda Home dhe zgjidh Artikuj të rinj.

   

3. Zgjidh Më shumë Artikuj > Grupi i Kontaktit. Ose shtypni Ctrl+ Shift+ L.

   

4. Në dritaren Grupi i Kontaktit, vendoseni kursorin në kutinë e tekstit Name dhe shkruani një emër për listën e shpërndarjes.

   Për të dërguar një email në listën e shpërndarjes, futni emrin e listës në kutinë e tekstit To të një dritareje të re mesazhi.

5. Lëreni të hapur dritaren Grupi i Kontaktit.

Shto anëtarë në një grup kontakti të Outlook

Pasi të krijohet dhe ruhet grupi, shtoni kontakte në listën e shpërndarjes.

Për të shtuar kontakte në një grup kontakti:

1. Në dritaren Grupi i Kontaktit, shkoni te skeda Grupi i Kontaktit.

2. Zgjidh Shto anëtarë > Nga Kontaktet e Outlook.

   

3. Në kutinë e dialogut Zgjidh Anëtarët: Kontaktet, zgjidhni një kontakt dhe zgjidhni Anëtarët për ta shtuar atë kontakt në listën e shpërndarjes.

   Nëse një kontakt nuk është i listuar, kërkoni për kontaktin me emër ose adresë emaili. Nëse ende nuk mund ta gjeni kontaktin, zgjidhni shigjetën me rënie Libri i Adresave dhe zgjidhni një listë tjetër.

4. Përsëritni hapin 3 për secilin prej kontakteve që dëshironi të shtoni në listën e shpërndarjes.
5. Zgjidh OK.
6. Në dritaren Grupi i Kontaktit, zgjidhni Ruaj & Mbyll.

Krijoni një kontakt të ri në një listë shpërndarjeje

Për të shtuar marrës që nuk janë në librin tuaj të adresave të Outlook në një grup kontakti:

1. Shko te Outlook People dhe kliko dy herë listën e shpërndarjes.
2. Në dritaren Grupi i Kontaktit, shkoni te skeda Grupi i Kontaktit dhe zgjidhni Shto anëtarë> E-mail i ri Kontakt.

3. Në kutinë e tekstit Afisho emrin, shkruani një emër për kontaktin.

   

   Nëse nuk e dini emrin e kontaktit, shkruani adresën e tij të emailit ose shkruani një pseudonim.

4. Në kutinë e tekstit Adresa e-mail, shkruani adresën e emailit të kontaktit të ri.
5. Nëse nuk dëshironi të shtoni anëtarin e ri në librin e adresave, pastroni kutinë e zgjedhjes Shto te Kontaktet.
6. Zgjidh OK.
7. Në dritaren Grupi i Kontaktit, zgjidhni Ruaj & Mbyll për të ruajtur ndryshimet në listën e shpërndarjes.

Si të ndani një grup kontakti në Outlook

A ka njerëz të tjerë që do të përfitonin nëse do të kishin listën tuaj të shpërndarjes? Në vend që t'i bëni ata të krijojnë të njëjtin grup kontakti nga e para, ndajeni grupin e kontaktit me ta. Është po aq e lehtë sa dërgimi i një bashkëngjitjeje emaili.

Për të ndarë një grup kontakti:

1. Shko te Outlook People.
2. Klikoni dy herë grupin e shpërndarjes që dëshironi të ndani.

3. Në dritaren Grupi i Kontaktit, shkoni te skeda Grupi i Kontaktit dhe zgjidhni Përpara Grupi> Si një Kontakt i Outlook.

   

   Zgjidhni Në formatin e internetit (vCard) për të bashkangjitur një skedar teksti që përmban emrat dhe adresat e anëtarëve të grupit.

4. Drejtojeni mesazhin personit që dëshironi të merrni listën e shpërndarjes.
5. Zgjidh Dërgo.

Importoni një grup kontakti të Outlook që është ndarë me ju me email

Nëse dikush krijoi një listë shpërndarjeje në Outlook dhe ju dërgoi me email si skedar kontakti të Outlook, importojeni listën në librin tuaj të adresave dhe për ta përdorur si tuajën.

1. Hap mesazhin që përmban skedarin e kontaktit të bashkangjitur Outlook për grupin.

2. Zgjidhni shigjetën rënëse të bashkëngjitjes.

   

3. Zgjidh Hap.
4. Në dritaren Grupi i Kontaktit, shkoni te File > Info.

5. Zgjidh Lëviz te Dosja > Kopjo në dosje.

   

6. Në kutinë e dialogut Copy Item to, zgjidhni dosjen Contacts.

   

7. Zgjidh OK.
8. Me listën tuaj të shpërndarjes në vend dhe gati, mund të filloni t'u dërgoni mesazhe anëtarëve të saj.

Nëse doni më shumë kontroll mbi listat tuaja të shpërndarjes, përdorni kategoritë e kontakteve për të formuar lista postare elegante.