Një varg teksti, i njohur gjithashtu si varg ose thjesht si tekst, është një grup karakteresh që përdoren si të dhëna në një program spreadsheet. Vargjet e tekstit më së shpeshti përbëhen nga fjalë, por mund të përfshijnë gjithashtu shkronja, numra, karaktere speciale, simbolin e vizës ose shenjën e numrave. Si parazgjedhje, vargjet e tekstit janë rreshtuar majtas në një qelizë, ndërsa të dhënat e numrave janë rreshtuar djathtas.
Shënim
Informacioni në këtë artikull vlen për Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel për Mac dhe Excel Online.
Formatoni të dhënat si tekst
Vargjet e tekstit zakonisht fillojnë me një shkronjë të alfabetit, por çdo hyrje e të dhënave që formatohet si tekst interpretohet si varg.
Konvertoni numrat dhe formulat në tekst me apostrofën
Vargjet e tekstit krijohen gjithashtu në Excel dhe Google Sheets duke futur një apostrof (') si karakterin e parë të të dhënave.
Apostrofi nuk është i dukshëm në qelizë, por e detyron programin të interpretojë çdo numër ose simbol që futet pas apostrofit si tekst.
Për shembull, për të futur një formulë, të tillë si=A1+B2, si varg teksti, shkruani:
'=A1+B2
Apostrofi, megjithëse nuk është i dukshëm, e pengon programin e fletëllogaritjes të interpretojë hyrjen si formulë.
Përfundim
Nganjëherë, numrat e kopjuar ose të importuar në një fletëllogaritëse shndërrohen në të dhëna teksti. Kjo shkakton probleme nëse të dhënat përdoren si argument për disa nga funksionet e integruara të programit, të tilla si SUM ose AVERAGE. Opsionet për rregullimin e këtij problemi përfshijnë përdorimin e Paste Special ose butonin Error.
Konverto tekstin në numra me ngjitje speciale
Përdorimi i pastës speciale për të kthyer të dhënat e tekstit në numra është relativisht i lehtë. Ai gjithashtu mban të dhënat e konvertuara në vendndodhjen e tyre origjinale. Ky është i ndryshëm nga funksioni VALUE që kërkon që të dhënat e konvertuara të qëndrojnë në një vendndodhje të ndryshme nga të dhënat origjinale të tekstit.
Konverto tekstin në numra duke përdorur butonin e gabimit
Siç tregohet në imazhin e mësipërm, butoni i gabimit ose butoni i kontrollit të gabimit, në Excel është një drejtkëndësh i vogël i verdhë që shfaqet pranë qelizave që përmbajnë gabime të dhënash. Do ta shihni kur të dhënat e numrave të formatuara si tekst përdoren në një formulë.
Për të përdorur butonin Error për të kthyer të dhënat e tekstit në numra:
- Zgjidh qelizat që përmbajnë të dhëna të këqija.
- Zgjidh butonin Error (shenjë pasthirrmaje e verdhë) pranë qelizës për të hapur një meny të kontekstit.
- Zgjidh Konverto në numër.
Të dhënat në qelizat e zgjedhura konvertohen në numra.
Lidh vargjet e tekstit në Excel dhe Google Spreadsheets
Në Excel dhe Google Spreadsheets, karakteri ampersand (&) bashkohet së bashku ose bashkon vargjet e tekstit të vendosura në qeliza të veçanta në një vendndodhje të re. Për shembull, nëse kolona A përmban emrat dhe kolona B përmban mbiemrat e individëve, dy qelizat e të dhënave mund të kombinohen së bashku në kolonën C.
Formula që e bën këtë është:
=(A1&" "&B1)
Operatori ampersand nuk vendos automatikisht hapësira midis vargjeve të tekstit të bashkuar. Për të shtuar hapësira në një formulë, rrethoni një karakter hapësinor (të futur duke përdorur shiritin e hapësirës në tastierë) me thonjëza.
Një tjetër mundësi për bashkimin e vargjeve të tekstit është përdorimi i funksionit CONCATENATE.
Ndani të dhënat e tekstit në qeliza të shumta me tekst në kolona
Për të bërë të kundërtën e lidhjes, për të ndarë një qelizë të dhënash në dy ose më shumë qeliza të veçanta, përdorni veçorinë Teksti në kolona.
Për të ndarë të dhënat në një qelizë, ndiqni këto hapa:
- Zgjidhni kolonën e qelizave që përmbajnë të dhënat e kombinuara të tekstit.
-
Zgjidhni skedën Data.
Image -
Zgjidh Text to Columns për të hapur magjistarin e Konvertimit të tekstit në kolona.
Image -
Zgjidh I Kufizuar dhe zgjidh Next.
Image -
Zgjidhni ndarësin ose ndarësin e saktë të tekstit për të dhënat tuaja, si p.sh. Tab ose Hapësirë, dhe zgjidhni Next.
Image -
Zgjidhni një format të dhënash kolone, si p.sh. Gjeneral, dhe zgjidhni Advanced.
Image -
Zgjidhni cilësimet alternative për ndarësin dhjetor dhe ndarësin e mijërave nëse parazgjedhjet, pika dhe presja përkatësisht nuk janë të sakta. Pasi të keni bërë ndryshimet tuaja, zgjidhni OK.
Image -
Zgjidh Finish për të mbyllur magjistarin dhe për t'u kthyer në fletën e punës.
Image - Teksti në kolonën e zgjedhur është i ndarë në dy ose më shumë kolona.
