Përpara se të dhënat në një fletë pune të Excel të mund të analizohen dhe vizualizohen, ato duhet të pastrohen. Një nga këto detyra pastrimi është gjetja dhe heqja e të dhënave të kopjuara. Ka disa mënyra për të përmbushur këtë detyrë pastrimi. Mësoni se si të fshini dublikatat në Excel duke përdorur mjetet "Hiq dublikatat dhe filtrin". Më pas, zgjidhni atë që funksionon më mirë për ju dhe të dhënat në fletën tuaj të punës.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel për Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 dhe Excel 2013.
Theksoni të dhënat e kopjuara në një fletë pune në Excel
Nëse dëshironi të shikoni vetëm të dhëna të kopjuara në një fletë pune, theksoni të dhënat duke përdorur formatimin e kushtëzuar. Më pas, nëse vendosni se nuk ju nevojiten të dhënat, fshini rreshtat e kopjuar.
-
Theksoni të dhënat që dëshironi të kërkoni për dublikatë. Mos përfshini kokat.
Image Për të nënvizuar të dhënat në një fletë pune, zgjidhni qelizën e sipërme majtas të të dhënave, shtypni dhe mbani shtypur Shift, më pas zgjidhni qelizën e poshtme djathtas të të dhënave.
- Zgjidh skedën Home.
-
Në grupin Styles, zgjidhni Formatimi i kushtëzuar.
Image -
Zgjidh Thekso rregullat e qelizave > Vlerat e dyfishta.
Image -
Në kutinë e dialogut Duplicate Values, zgjidhni vlerat meshigjetën rënëse dhe zgjidhni ngjyrën e mbushjes dhe të tekstit për të theksuar kopjen rreshtave.
Image -
Zgjidh OK.
Image -
Qelizat që kanë një vlerë të kopjuar në qelizat e tjera janë të theksuara.
Image - Për të hequr rreshtat e kopjuar në Excel, zgjidhni një rresht të theksuar, zgjidhni skedën Home, më pas zgjidhni Fshi > Fshi rreshtat e fletës. Ose, përdorni mjetin Remove Duplicates ose mjetin Filter për të fshirë Excel.
Hiqni shpejt rreshtat e kopjuar në Excel
Excel mund të heqë automatikisht rreshtat e të dhënave që kanë informacion të njëjtë në secilën kolonë. Kjo është një mënyrë e shpejtë për të pastruar një fletë pune.
Heqja e rreshtave dublikatë i fshin përgjithmonë të dhënat. Bëni një kopje të fletës së punës përpara se të bëni ndonjë ndryshim.
Për të përdorur mjetin e të dhënave Remove Duplicates për të hequr rreshtat dublikatë nga një fletë pune e tërë:
-
Zgjidh çdo qelizë brenda grupit të të dhënave.
Image - Zgjidhni skedën Data.
-
Në grupin Mjetet e të dhënave, zgjidhni Hiq Dublikatat.
Image - Në kutinë e dialogut Hiq Dublikatat, zgjidhni Zgjidh të gjitha.
- Zgjidh kutinë e zgjedhjes Të dhënat e mia kanë tituj nëse fleta e punës ka etiketa kolonash.
-
Zgjidh OK.
Image -
Në mesazhin që tregon numrin e vlerave të kopjuara që janë hequr dhe numrin e vlerave unike që kanë mbetur, zgjidhni OK.
Image -
Të gjitha rreshtat identike janë hequr, përveç rastit të parë të një rreshti të kopjuar.
Image - Nëse rreshtat dublikatë nuk janë fshirë siç prisnit, shtypni Ctrl+Z për të zhbërë ndryshimet në fletën e punës.
Eliminoni dublikatat në Excel me të njëjtën vlerë në kolonat e specifikuara
Mund të përdorni gjithashtu mjetin "Hiq dublikatat" për të fshirë rreshtat me të njëjtën vlerë në kolonat e specifikuara.
-
Zgjidh çdo qelizë brenda grupit të të dhënave.
Image - Zgjidhni skedën Data.
-
Në grupin Mjetet e të dhënave, zgjidhni Hiq Dublikatat.
Image - Në kutinë e dialogut Hiq Dublikatat, zgjidhni Çzgjidh të gjitha.
- Zgjidhni kutinë e zgjedhjes pranë çdo kolone që dëshironi të kërkoni për dublikatë. Të dhënat në të gjitha kolonat e zgjedhura duhet të dublikohen që rreshti të fshihet.
- Nëse fleta juaj e punës ka tituj kolonash, zgjidhni kutinë e kontrollit Të dhënat e mia kanë tituj.
-
Zgjidh OK.
Image -
Në kutinë e dialogut të konfirmimit, zgjidhni OK.
Image -
Excel heq të gjitha rreshtat që përmbajnë të njëjtin informacion në kolonat e zgjedhura, përveç rastit të parë të një regjistrimi të kopjuar.
Image
Si të 'fshini' dublikatat në Excel me filtra
Një mënyrë tjetër për të hequr të dhënat e kopjuara është filtrimi i të dhënave për vlera unike. Përdorimi i kësaj metode nuk i fshin rreshtat e kopjuar, vlerat e kopjuara fshihen përkohësisht.
Për të filtruar një fletë pune në Excel për të shfaqur vetëm vlera unike:
-
Zgjidhni çdo qelizë brenda grupit të të dhënave për të filtruar të gjithë fletën e punës. Ose, zgjidhni të dhënat që do të filtroni.
Image - Zgjidhni skedën Data.
-
Në grupin Rendit & Filter, zgjidhni Avanced.
Image -
Në kutinë e dialogut Filtri i avancuar, zgjidhni kutinë e kontrollit Vetëm regjistrime unike.
Për të ruajtur rezultatet e filtruara në një fletë pune tjetër, zgjidhni Kopjo në një vendndodhje tjetër.
-
Zgjidh OK.
Image -
Dublikat janë hequr.
Image - Për të pastruar filtrin dhe për të shfaqur të dhënat origjinale, zgjidhni skedën Home > Rendit & Filter > Pastro.
