Fletët e Google është një aplikacion i fuqishëm i fletëllogaritësve të bazuar në renë kompjuterike që mund ta përdorni falas për sa kohë që keni një llogari Google. Ai ju jep kryesisht të gjithë funksionalitetin që do të gjeni në aplikacione të tjera të pagesave me pagesë si Microsoft Excel ose WPS Office. Në këtë udhëzues do të mësoni bazat se si të përdorni Google Sheets.
Si të hapni fletët e Google
Për të filluar me Google Sheets, do t'ju duhet të regjistroheni për një llogari Google falas dhe të hyni në Google Drive, ku mund të krijoni dhe organizoni fletëllogaritësit tuaj.
Google Drive është vendi ku krijon, ruan dhe organizon të gjitha fletëllogaritësit e Fletëve të Google me të cilat punon.
-
Vizitoni faqen e regjistrimit dhe punoni përmes magjistarit për të krijuar llogarinë tuaj falas të Google.
Image -
Pasi të keni ID-në e llogarisë dhe fjalëkalimin, lidheni me Google Drive dhe identifikohuni duke përdorur llogarinë tuaj të re të Google.
Image -
Për të organizuar fletëllogaritëse të shumta në një dosje të vetme, zgjidhni New në pjesën e sipërme majtas të dritares së "Diskut të Google", më pas zgjidhni Folder. Përdorimi i dosjeve është një mënyrë e shkëlqyeshme për të organizuar të gjitha fletëllogaritësit e Fletëve të Google brenda në Google Drive.
Nëse shtoni një fletëllogaritëse të re në llogarinë tuaj kryesore të Google Drive, ajo do ta vendosë atë jashtë të gjitha dosjeve. Pasi të grumbulloni shumë skedarë atje, ato fletëllogaritëse mund të jenë të vështira për t'u gjetur. Është gjithmonë një ide e mirë të organizoni fletëllogaritëse brenda dosjeve në llogarinë tuaj të Google Drive.
Image
Si të krijoni një Spreadsheet në Google Sheets
Mund të krijoni një fletëllogaritëse të re në Fletët e Google në dy mënyra: Ose krijoni një fletëllogaritëse të zbrazët ose filloni me një shabllon për të kursyer kohë. Cilado metodë që përdorni për të krijuar një fletëllogaritëse të re, ajo do të hapë një dritare të re ku mund të filloni të punoni brenda dokumentit.
Krijimi i një fletëllogaritëse të zezë
Mënyra e parë për të krijuar një fletëllogaritëse të zbrazët në Fletët e Google është të zgjidhni New në këndin e sipërm majtas të dritares së "Diskut të Google" dhe më pas zgjidhni Blank fletëllogaritëse.
Përndryshe, kliko me të djathtën kudo brenda një dosjeje, më pas zgjidh Fletët Google > Fletëllogaritëse bosh.
Përdorimi i një shablloni të fletëllogaritjes
Për të kursyer pak kohë, mund të filloni me një shabllon të fletëllogaritëse. Për ta bërë këtë, zgjidhni New > Fletët e Google > Nga një shabllon për të hapur një galeri shabllonesh ku mund të zgjidhni fletëllogaritëse të paraformatuara për të filluar.
Modelët e paraformatuar përfshijnë:
- Kalendarët
- Listat e detyrave
- Buxhetet
- Planifikues udhëtimesh dhe dasmash
- Fletët e kohës
- pasqyrat financiare
- Shumë më shumë
Mund të krijoni gjithashtu shabllonet tuaja të Fletëve të Google.
Si të modifikoni të dhënat e Fletëve të Google
Redaktimi i të dhënave në një fletëllogaritëse të Fletëve të Google është shumë i lehtë. Megjithatë, ka disa këshilla të rëndësishme që duhen mbajtur parasysh. Këto këshilla përfshijnë mënyrën e modifikimit të të dhënave të qelizave dhe mënyrën e shtimit ose fshirjes së rreshtave dhe kolonave, shtimin e fletëve të reja dhe shtimin e grafikëve.
-
Modifiko qelizat: Zgjidhni çdo qelizë dhe filloni të shkruani për të futur të dhëna. Për të modifikuar çdo të dhënë tashmë në një qelizë, klikoni dy herë në kuti dhe vendosni kursorin aty ku dëshironi të redaktoni.
Image -
Lëvizi qelizat: Për të lëvizur disa qeliza, zgjidhni qelizën e parë dhe tërhiqeni në fund të diapazonit që dëshironi të kopjoni. Shtypni Ctrl+C për të kopjuar qelizat e theksuara. Do të shihni një vijë blu me pika të shfaqet rreth gamës së qelizave. Zgjidhni çdo qelizë tjetër ku dëshironi të vendosni diapazonin dhe shtypni Ctrl+V për t'i ngjitur ato.
Në një Mac, shtypni Command në vend të Control.
Image -
Fut rreshta ose kolona: Për të shtuar ose fshirë një kolonë ose rresht, kliko me të djathtën në numrin ose shkronjën e rreshtit ose kolonës që dëshironi të shtoni ose hiqni, dhe më pas zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:
- Fshi rreshtin ose Fshi kolonën: Hiqni rreshtin ose kolonën dhe zhvendosni qelizat e mbetura lart ose majtas për të mbushur boshllëkun.
- Fut 1 sipër ose Fut 1 më poshtë: Fut një rresht të ri sipër ose poshtë rreshtit të zgjedhur.
- Fut 2 majtas ose Fut 1 djathtas: Fut një kolonë të re majtas ose djathtas të kolonës tënde të zgjedhur.
Nëse zgjidhni disa qeliza ose kolona, opsionet për të futur ose fshirë kolonat ose rreshtat ndryshojnë për të fshirë ose futur numrin e kolonave ose rreshtave që keni theksuar.
Image -
Shto fletë të re: Mund të shtoni një fletë të re në skedarin tuaj të fletëllogaritjes së Fletëve të Google duke zgjedhur ikonën + në pjesën e poshtme majtas cep i dritares. Kjo do të shtojë një skedë të re fletësh në fund.
Mund ta riemërtoni fletën tuaj të re duke zgjedhur shigjetën poshtë në të djathtë të emrit të skedës së fletës dhe duke zgjedhur Riemërto.
Image -
Shto grafikët dhe grafikët: Mund të shtoni grafikët ose grafikët në fletëllogaritë tuaja duke theksuar gamën e qelizave që dëshironi të grafikoni, më pas duke zgjedhur Fut Grafikun në fjongo. Fletët e Google do të zgjedhin automatikisht llojin e grafikut që ka kuptim për të dhënat që keni zgjedhur, por ju mund të zgjidhni tre pika në këndin e sipërm djathtas të grafikut për ta ndryshuar këtë dhe për të modifikuar grafik.
Image
Përdorimi i formulave në Fletët e Google
Në Fletët e Google, ju keni akses në një bibliotekë funksionesh të fletëllogaritëse që është po aq e gjerë sa çdo gjë që do të gjeni në Microsoft Excel.
Duke përdorur funksionet e "Fletëve të Google", mund të mesatarizosh rreshtat ose kolonat e tëra të qelizave, të gjesh vlerat maksimale ose minimale, apo edhe të importosh të dhëna nga faqet e internetit.
-
Për të futur një formulë në një fletëllogaritëse të Fletëve të Google, shkruani =(shenja e barazimit). Kur filloni të shkruani emrin e një funksioni, do të shihni një listë rënëse të të gjitha funksioneve të disponueshme që fillojnë me ato shkronja.
Do të shihni një përkufizim se çfarë bën funksioni i parë. Për të parë një përkufizim për cilindo nga të tjerët, kaloni pezull mbi emrin e tij me treguesin e miut.
Image -
Kur shkruani kllapat e parë të hapjes për një funksion, do të shihni një listë të parametrave për atë funksion dhe shpjegimet e tyre.
Image -
Pasi të shkruani kllapat mbyllëse për funksionin, shtypni Enter, më pas do të shihni rezultatet për atë funksion të shfaqen në qelizë.
Image
Si të ndani një fletëllogaritëse
Pasi të keni krijuar tabelën tuaj të parë, mund të dëshironi ta ndani atë me të tjerët. Këtu janë disa mënyra për të ndarë një fletëllogaritëse të Fletëve të Google.
-
Nëse tashmë keni një fletëllogaritëse të hapur, zgjidhni File > Share.
Një mënyrë tjetër se si mund të ndani një fletëllogaritëse në Fletët e Google është të klikoni me të djathtën mbi skedarin e fletëllogaritjes brenda Google Drive dhe më pas zgjidhni Share.
Image -
Do të hapet dritarja e "Fletëve të Google" Ndaj me të tjerët. Nëse nuk dëshironi që t'ju duhet të emërtoni adresa specifike të postës elektronike me të cilat të ndani tabelën, zgjidhni Kopjo lidhjen Ky opsion ju lejon të jepni lidhjen në fletëllogaritëse nëpërmjet emailit, mesazhit të menjëhershëm ose kudo. tjetër.
Nëse i lini cilësimet e paracaktuara për ndarjen, kushdo që ka lidhjen me fletëllogaritjen do të mund ta shikojë atë. Nëse të dhënat janë të ndjeshme ose preferoni t'i mbani private, është më mirë ta ndryshoni këtë cilësim dhe ta ndani fletën llogaritëse me njerëz të caktuar.
Image -
Për ta vendosur fletën llogaritëse si private dhe për ta ndarë vetëm me njerëz të caktuar, zgjidhni shigjetën me rënie pranë mund të shikojë, më pas zgjidhni OFF - vetëm njerëz të caktuar mund të kenë qasje.
Image -
Më pas, në seksionin "Njerëzit", shkruani adresat e emailit të njerëzve me të cilët dëshironi të ndani tabelën. Zgjidhni shigjetën rënëse pranë ikonës së stilolapsit dhe zgjidhni atë që përdoruesit e përbashkët mund të bëjnë me fletëllogaritjen.
- Mund të modifikojë: Marrësi mund të shikojë, të bëjë ndryshime dhe të lërë komente në tabelën.
- Mund të shikojë: Personi mund të lexojë tabelën, por nuk mund të bëjë asnjë ndryshim apo koment.
- Mund të komentojë: Bashkëpunëtori mund të lexojë dhe të lërë komente.
Image -
Kliko Dërgo për të ruajtur cilësimet e lejeve dhe për të dërguar ftesat.
Image - Kur ndani një fletëllogaritëse, Fletët e Google do t'u dërgojnë emaile të gjithë njerëzve me të cilët keni ndarë fletën dhe do të përfshijë lidhjen ku ata mund t'i qasen.
FAQ
A mund të përdor Google Sheets si bazë të dhënash për një faqe interneti?
Po. Fletët e Google mund të përdoren për të ruajtur dhe menaxhuar të dhënat për faqet e internetit dhe aplikacionet e vogla. Disa organizata e përdorin atë si një alternativë ndaj softuerit të bazës së të dhënave si MySQL.
A mund t'i përdor Google Sheets si një CRM?
Po. Megjithëse Google nuk ka një shabllon zyrtar të menaxhimit të marrëdhënieve me klientët (CRM), ju mund të gjeni shabllone falas CRM në internet që mund t'i përdorni në Fletët e Google.
Si ta përdor VLOOKUP në Fletët e Google?
Për të përdorur VLOOKUP në Fletët e Google, përdorni sintaksën VLOOKUP("termi i kërkimit", diapazoni i qelizave, vlera e kthimit, gjendja e renditur). Për shembull:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Si ta përdor COUNTIF në Fletët e Google?
Për të përdorur COUNTIF në Fletët e Google, fut =COUNTIF(varg, kriter), duke zëvendësuar range dhe kriter me të dhënat e dëshiruara. Një operator krahasimi si >, <=, ose mund të përdoret në një shprehje.
