Funksioni VALUE në Excel përdoret për të kthyer numrat që janë futur si të dhëna teksti në vlera numerike në mënyrë që të dhënat të mund të përdoren në llogaritje.
Informacioni në këtë artikull zbatohet për versionet Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dhe Excel për Mac.
SUM dhe AVERAGE dhe të dhëna me tekst
Excel konverton automatikisht të dhënat problemore të këtij lloji në numra, kështu që funksioni VALUE nuk kërkohet. Megjithatë, nëse të dhënat nuk janë në një format që njeh Excel, të dhënat mund të lihen si tekst. Kur ndodh kjo situatë, funksione të caktuara, të tilla si SUM ose AVERAGE, injorojnë të dhënat në këto qeliza dhe ndodhin gabime në llogaritje.
Për shembull, në rreshtin 5 në imazhin e mësipërm, funksioni SUM përdoret për të mbledhur të dhënat në rreshtat 3 dhe 4 në kolonat A dhe B me këto rezultate:
- Të dhënat në qelizat A3 dhe A4 futen si tekst. Funksioni SUM në qelizën A5 i shpërfill këto të dhëna dhe kthen një rezultat zero.
- Në qelizat B3 dhe B4, funksioni VALUE i konverton të dhënat në A3 dhe A4 në numra. Funksioni SUM në qelizën B5 kthen një rezultat prej 55 (30 + 25).
Rreshtimi i parazgjedhur i të dhënave në Excel
Të dhënat e tekstit rreshtohen në të majtë në një qelizë. Numrat dhe datat radhiten në të djathtë.
Në shembull, të dhënat në A3 dhe A4 rreshtohen në anën e majtë të qelizës sepse janë futur si tekst. Në qelizat B2 dhe B3, të dhënat u konvertuan në të dhëna numerike duke përdorur funksionin VALUE dhe rreshtohen në të djathtë.
Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit VALUE
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapat dhe argumentet e funksionit.
Sintaksa për funksionin VALUE është:
Text (kërkohet) është të dhënat që do të konvertohen në një numër. Argumenti mund të përmbajë:
- Të dhënat aktuale të mbyllura në thonjëza. Shih rreshtin 2 të shembullit të mësipërm.
- Një referencë qelize për vendndodhjen e të dhënave të tekstit në fletën e punës. Shih rreshtin 3 të shembullit.
VLERË! Gabim
Nëse të dhënat e futura si argumenti Tekst nuk mund të interpretohen si numër, Excel kthen VLERËN! gabim siç tregohet në rreshtin 9 të shembullit.
Konvertoni të dhënat e tekstit në numra me funksionin VALUE
Të listuara më poshtë janë hapat e përdorur për të futur funksionin VALUE B3 në shembullin e mësipërm duke përdorur kutinë e dialogut të funksionit.
Përndryshe, funksioni i plotë =VALUE(B3) mund të shtypet manualisht në qelizën e fletës së punës.
- Zgjidh qelizën B3 për ta bërë atë qelizën aktive.
- Zgjidhni skedën Formulat.
- Zgjidhni Text për të hapur listën rënëse të funksionit.
- Zgjidhni VALUE në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit.
- Në kutinë e dialogut, zgjidhni rreshtin Text.
- Zgjidh qelizën A3 në fletëllogaritëse.
- Zgjidh OK për të përfunduar funksionin dhe për t'u kthyer në fletën e punës.
- Numri 30 shfaqet në qelizën B3. Është rreshtuar në anën e djathtë të qelizës për të treguar se tani është një vlerë që mund të përdoret në llogaritjet.
- Zgjidh qelizën E1 për të shfaqur funksionin e plotë =VALUE(B3) në shiritin e formulës mbi fletën e punës.
Konverto datat dhe orët
Funksioni VALUE mund të përdoret gjithashtu për të kthyer datat dhe orët në numra.
Megjithëse datat dhe orët ruhen si numra në Excel dhe nuk ka nevojë t'i konvertoni ato përpara se t'i përdorni në llogaritje, ndryshimi i formatit të të dhënave mund ta bëjë më të lehtë kuptimin e rezultatit.
Excel ruan datat dhe orët si numra vijues ose numra serialë. Çdo ditë numri rritet me një. Ditët e pjesshme futen si pjesë të ditës - si p.sh. 0,5 për gjysmë dite (12 orë) siç tregohet në rreshtin 8 më sipër.
