Çfarë duhet të dini
- Klikoni Share. Futni emrin ose emailin e bashkëpunëtorit dhe klikoni Dërgo.
- Nëse nuk e dini emailin e personit, klikoni Kopjo lidhjen për të ndarë dokumentin drejtpërdrejt me të.
-
Lejet e bashkëpunëtorit mund të caktohen në Shikues, Komentues ose Redaktues.
Google Docs është krijuar duke pasur parasysh ndarjen, por mund të caktoni nivele të ndryshme aksesi për të ngushtuar ose zgjeruar numrin e bashkëpunëtorëve në një dokument të caktuar. Ky artikull shpjegon se si të shtoni bashkëpunëtorë në një dokument dhe si të përdorni opsionet e ndryshme të ndarjes së Google Docs për t'i dhënë leje aksesit çdo përdoruesi.
Si t'i jepni qasje në Google Docs
Të gjitha lejet e hyrjes trajtohen nëpërmjet cilësimeve të ndarjes së Dokumenteve Google. Mund të hyni në menynë e ndarjes ose përmes Google Drive ose direkt në dokument.
-
Hap dokumentin që dëshiron të ndash dhe kliko butonin blu Share pranë këndit të sipërm djathtas.
Image Përndryshe, hapni Google Drive dhe gjeni dokumentin që dëshironi të ndani. Klikoni me të djathtën në miniaturë dhe zgjidhni Share.
-
Për të shtuar një bashkëpunëtor individual, shkruani emrin ose adresën e emailit të tij në kutinë e tekstit.
Image Nëse personi me të cilin po ndan dokumentin është tashmë në kontaktet tuaja, kutia e tekstit duhet të plotësojë automatikisht emrin e tij. Përndryshe, do të duhet të futësh adresën e plotë të email-it të tyre për të dërguar një ftesë për ndarjen.
-
Zgjidhni një nivel aksesi për bashkëpunëtorin nga menyja rënëse. Këtë mund ta ndryshosh në çdo kohë.
Image Google Docs ju lejon të caktoni tre nivele të ndryshme leje:
Shikuesi: përdoruesi do të jetë në gjendje të shikojë vetëm dokumentin.
Komentuesi: përdoruesi mund të shikojë dokumentin dhe të lërë komente.
Redaktori: përdoruesi mund ta modifikojë dokumentin drejtpërdrejt.
-
Kliko Dërgo.
Image
Si t'i jepni qasje të përgjithshme Dokumenteve të Google
Nëse nuk e dini adresën e emailit të dikujt ose thjesht dëshironi që dokumenti juaj të jetë më i disponueshëm, mund të lejoni gjithashtu aksesin duke ndarë një lidhje me dokumentin tuaj.
Mund të ndani qasjen në Google Doc me deri në 100 persona. Nëse më shumë se 100 persona i qasen një dokumenti, vetëm pronari dhe përdoruesit me leje modifikimi do të mund ta modifikojnë atë.
-
Hapni dokumentin që dëshironi të ndani dhe klikoni butonin blu Share pranë këndit të sipërm djathtas.
Image -
Klikoni Kopjo lidhjen.
Image -
Ndani lidhjen me kë të pëlqeni. Ju mund ta dërgoni lidhjen me email, mesazh me tekst dhe më shumë.
Si parazgjedhje, "Dokumentet e Google" e cakton qasjen e përgjithshme në "I kufizuar". Sipas këtij cilësimi, do të duhet të miratosh qasjen për këdo që klikon lidhjen.
Image -
Për të ndryshuar aksesueshmërinë e një dokumenti, kliko shigjetën poshtë pranë I kufizuar nën Qasja e përgjithshme.
Image -
Zgjidh Çdokush me lidhjen. Çdo përdorues që klikon në lidhje nuk do të ketë më nevojë për lejen tuaj për të hapur dokumentin.
Image -
Cakto nivelet e lejeve të përgjithshme të hyrjes duke klikuar menynë rënëse në të djathtë të Çdokush me lidhjen. Ju mund t'i vendosni rolet në "Shikues", "Komentues" ose "Editor".
Image Meqenëse çdokush në internet tani mund të qaset në dokumentin tuaj nëse ka lidhjen, rekomandohet që të mos vendosni asnjë informacion privat ose delikat në dokument.
Si të ndryshosh lejet në Google Docs
Pas shtimit të kontribuesve, mund t'i modifikoni lejet e tyre në çdo kohë në menynë Share. Zgjidhni shigjetën në të djathtë të emrit të tyre dhe përdorni menynë rënëse për të ndryshuar nivelin e aksesit në Shikues, Komentues ose Redaktues.
Opsione shtesë mund të gjenden nën Cilësimet e ndarjes:
-
Kliko Cilësimet (ikona e ingranazheve) në këndin e sipërm djathtas të menysë Share.
Image -
Vendos nëse bashkëpunëtorët mund të ndryshojnë lejet, të ndajnë dokumentin ose ta shkarkojnë, printojnë ose kopjojnë atë duke zgjedhur kutinë përkatëse të kontrollit.
Image - Google Docs i ruan ndryshimet e tua sapo t'i bësh ato.
FAQ
Si mund të lejoj qasjen jashtë linje në Google Docs?
Për të përdorur Google Drive jashtë linje, shkarkoni dhe instaloni shtesën e Google Docs Offline. Për të shkarkuar skedarët tuaj në kompjuterin tuaj për modifikim, instaloni "Backup and Sync" për "Diskun e Google".
Si mund të lejoj qasjen e përbashkët në një dosje të Dokumenteve Google?
Për të ndarë një dosje në Google Drive, krijo një dosje dhe shko te Disku im > dosja jote > shigjeta poshtë > Ndaj. Futni emailet e marrësve ose zgjidhni Merr lidhjen.
Si mund t'i lejoj Google Docs të ketë qasje në mikrofonin tim?
Për të përdorur shkrimin me zë në "Dokumentet e Google", shko te Tools > Voice Typing. Zgjidhni ikonën Mikrofoni dhe filloni të flisni.
