Si të thjeshtoni bisedat në Outlook

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-07 19:06

Çfarë duhet të dini

• Shko te skeda Home. Në grupin Fshi, zgjidhni Clean Up. Zgjidh sa për të pastruar.
• Në kutinë e dialogut të konfirmimit, zgjidhni ose Clean Up ose Clean Up Folder.

Ky artikull shpjegon se si të përdorni mjetin "Pastrimi i bisedës së Outlook" për të hequr mesazhet e cituara në përgjigjet tuaja të emailit dhe për ta mbajtur kutinë tuaj hyrëse të thjeshtuar. Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 dhe Outlook për Microsoft 365.

Rrezikoni bisedat në Outlook

Programet e postës elektronike citojnë mesazhin e plotë origjinal automatikisht në përgjigje. Pra, bisedat tuaja me email mund të përmbajnë të njëjtin mesazh disa herë: një herë në emailin origjinal dhe më pas të cituar në secilën përgjigje. Për të pastruar bisedat në Outlook dhe për të hequr mesazhet e tepërta:

1. Shko te skeda Home.

2. Në grupin Fshi, zgjidhni Clean Up.

   

3. Zgjidh sa të pastrohet:

   • Clean Up Conversation: Hiq mesazhet që citohen plotësisht në mesazhet e tjera nga biseda aktuale.
   • Clean Up Folder: Hiq të gjitha emailet e tepërta nga dosja aktuale.
   • Clean Up Folder & Subfolders: Hiq mesazhet e cituara plotësisht nga dosja aktuale dhe të gjitha dosjet poshtë saj në hierarkinë e dosjeve.

4. Në kutinë e dialogut të konfirmimit, zgjidhni ose Clean Up ose Clean Up Folder, në varësi të opsionit të pastrimit që keni zgjedhur në hap 3.

   

5. Si parazgjedhje, emailet që Outlook i identifikon si të tepërta shkojnë në dosjen e Artikujve të Fshirë, por ju mund ta konfiguroni Outlook për t'i zhvendosur ato në një arkiv ose një dosje tjetër.

Rreportoni shpejt një bisedë në Outlook me anë të shkurtores së tastierës

Për të përmirësuar shpejt bisedën aktuale në Outlook:

1. Zgjidhni bisedën që dëshironi të pastroni.
2. Shtypni Alt+Del.

3. Në kutinë e dialogut të konfirmimit, zgjidhni Clean Up.

   

Konfiguro opsionet e pastrimit të bisedës në Outlook

Për të zgjedhur dosjen në të cilën Outlook zhvendos mesazhet e tepërta kur pastron dhe vendos opsione të tjera pastrimi:

1. Shko te skeda File dhe zgjidh Opsionet.

   

2. Shko te kategoria Mail.

3. Në seksionin Pastrimi i bisedës, zgjidhni Shfleto pranë Artikujt e pastruar do të shkojnë në këtë dosje.

   

4. Në kutinë e dialogut Select Folder, zgjidhni dosjen ku do të ruhen mesazhet e tepërta, si p.sh. dosja Arkivi. Pastaj zgjidhni OK.

5. Zgjidh opsionet e tjera të pastrimit të bisedës sipas dëshirës:

   • Kur pastroni nën-dosjet, rikrijoni hierarkinë e dosjeve në dosjen e destinacionit: Arkivoni artikujt duke ruajtur strukturën e dosjes. Zgjidhni këtë opsion kur përdorni një dosje të destinacionit të pastrimit përveç Artikuj të fshirë.
   • Mos lëviz mesazhet e palexuara: Mban emailet e palexuara (edhe kur këto mesazhe janë plotësisht të cituara dhe të tepërta).
   • Mos i zhvendos mesazhet e kategorizuara: Mban emailet që ke etiketuar në mënyrë që këto mesazhe të shfaqen në dosjet e kërkimit.
   • Mos lëviz mesazhet e raportuara: Nuk lëviz ose fshin emailet që keni shënuar për vazhdim.
   • Mos lëviz mesazhet e nënshkruara në mënyrë dixhitale: Ruan emailet që janë nënshkruar nga dërguesi për të verifikuar identitetin e tyre.
   • Kur një përgjigje modifikon një mesazh, mos e zhvendos origjinalin: Ruan tekstin e plotë dhe të pandryshuar për çdo mesazh. Email-et e cituara plotësisht pa modifikim zhvendosen gjatë pastrimit.

   

6. Zgjidh OK.