Rregullat e Outlook janë veprime automatike të kryera në mesazhet e emailit në hyrje. Për shembull, një rregull mund të filtrojë postën e një dërguesi në një dosje të caktuar që ju ta rishikoni më vonë.
Vendosja e këtyre rregullave mund të përmirësojë kutinë tuaj hyrëse dhe t'ju ndihmojë të bëheni më efikas. Zgjidhja e problemeve të gabimeve të zakonshme ju ndihmon të rregulloni rregullat e thyera në mënyrë që të mund të ktheheni në një kuti hyrëse të pastër.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 dhe Outlook për Microsoft 365.
Shkaqet për mosfunksionimin e rregullave të Outlook
Disa probleme të ndryshme dhe të palidhura parandalojnë që rregullat e Outlook të funksionojnë automatikisht apo edhe të çaktivizojnë plotësisht rregullat. Secila prej këtyre mund të jetë fajtori:
- Rregullat tejkalojnë kuotën e rregullave të vendosura për kutinë tuaj postare.
- Korrupsion në skedarin e cilësimeve të dërgimit/marrjes.
- Rregullat e vendosura të ekzekutohen vetëm në një kompjuter.
- Korrupsion duke përdorur një llogari POP3 ose IMAP.
Si të rregulloni rregullat e Outlook që nuk funksionojnë
Për shkak se disa defekte ndikojnë nëse rregullat e Outlook funksionojnë automatikisht, zgjidhja e problemeve është mënyra më e mirë për t'i bërë ato të funksionojnë përsëri. Këtu janë disa nga gjërat që mund të provoni:
Madhësia ka rëndësi në rregullat e Outlook. Në shumë raste, madhësia e disponueshme për të gjitha rregullat tuaja të Outlook do të kufizohet në 64 KB ose më pak. Nuk është problem nëse keni disa rregulla të thjeshta për t'u ekzekutuar automatikisht, por nëse keni shumë rregulla ose rregulla shumë të ndërlikuara, madhësia mund të jetë problemi juaj. Disa nga hapat e zgjidhjes së problemeve të përfshira këtu do t'ju ndihmojnë të zvogëloni madhësinë e rregullave tuaja të Outlook.
- Ndrysho dhe riemërto rregullin tënd të Outlook. Nëse rregullat tuaja kanë emra të gjatë, redaktimi i tyre për të pasur emra më të shkurtër mund të zvogëlojë madhësinë e rregullave tuaja ekzistuese.
- Fshi rregullat e vjetra. Një mënyrë tjetër për të zvogëluar madhësinë e përgjithshme të rregullave tuaja ekzistuese është të hiqni qafe ato që nuk ju nevojiten më.
-
Fshi kutinë e zgjedhjes Vetëm klient ose vetëm në këtë kompjuter. Është e mundur që kur është krijuar rregulli, të jetë zgjedhur ky cilësim, i cili do të parandalojë funksionimin e rregullit kur të hyni në llogarinë tuaj Outlook në një pajisje tjetër.
- Menaxho një numër të madh rregullash duke kombinuar të ngjashme. Shndërrimi i disa rregullave të ngjashme në një rregull të vetëm është një mënyrë tjetër për të zvogëluar madhësinë e përgjithshme të rregullave tuaja. Pasi të keni kombinuar rregulla të ngjashme, fshini rregullat e panevojshme.
- Riemërto ose rivendos skedarin SRS në Outlook. Skedari SRS përmban cilësimet që keni vendosur përmes dialogut Dërgo/Merr në Outlook.
- Rivendosni rregullat tuaja dhe provoni kutinë tuaj postare për korrupsion nëse jeni duke përdorur një llogari POP3 ose IMAP në Outlook. Filloni duke fshirë rregullin që nuk funksionon, më pas ekzekutoni mjetin e riparimit të kutisë hyrëse.
-
Rigjoni korrupsionin duke përdorur një llogari të Exchange. Aktivizimi i Exchange Cache Mode mund t'ju japë një përvojë më të qetë kur lidheni me llogarinë tuaj të postës elektronike, sepse një kopje e kutisë tuaj postare ruhet në kompjuterin tuaj. Kjo kopje lokale ofron qasje më të shpejtë në mesazhet tuaja të emailit dhe artikuj të tjerë.
Nëse jeni duke përdorur një llogari të Exchange, duke fshirë rregullin, duke çaktivizuar modalitetin e Exchange Cache, atëherë rikrijimi i rregullit mund të zgjidhë defektin. Pasi të jetë ndrequr, provo të aktivizosh sërish "Modalitetin e memories së shkëmbimit".
FAQ
Si mund të krijoj rregullat e Outlook?
Për të konfiguruar një rregull mesazhi të Outlook, kliko me të djathtën mbi një mesazh dhe zgjidh Rules > Krijo rregull Zgjidhni një kusht dhe një veprim për të marrë dhe zgjedhur OK Për të krijuar rregulla të postës elektronike në Outlook.com, shko te Settings > > Shiko të gjitha cilësimet e Outlook> Mail > Rregullat > Shto rregull të ri
Si mund t'i heq rregullat në Outlook?
Për të fshirë një rregull në Outlook, shko te File > Menaxho rregullat dhe sinjalizimet. Në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni rregullin që dëshironi të fshini dhe zgjidhni Fshi.
Si mund të modifikoj një rregull në Outlook?
Për të modifikuar një rregull të Outlook, shko te File > Menaxho rregullat dhe sinjalizimet. Zgjidhni kutinë pranë rregullit që dëshironi të modifikoni dhe klikoni Ndrysho Rregullin. Zgjidhni ndryshimin që dëshironi të bëni dhe ndiqni udhëzimet.
Si t'i pastroj të gjitha rregullat në Outlook?
Për të hequr të gjitha rregullat e vendosura në Outlook, shko te File > Menaxho rregullat dhe sinjalizimet. Vendosni një kontroll pranë të gjitha rregullave dhe zgjidhni Fshi. Për të çaktivizuar rregullat pa i fshirë ato, zgjidhni kutitë.
