Arkivimi i emaileve të vjetra që nuk dëshironi t'i fshini është një mënyrë e mirë për të mbajtur të menaxhueshme madhësinë e kutisë tuaj postare Outlook. Ashtu si ka disa mënyra të ndryshme për të arkivuar emailet në Outlook, ka shumë mënyra për t'i gjetur ato mesazhe kur ju nevojiten. Mësoni se si të aksesoni emailet e arkivuara në Outlook duke përdorur metodën që korrespondon me mënyrën se si i keni ruajtur ato fillimisht.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook për Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 dhe Outlook 2010.
Si të gjeni dosjen e arkivit
Nëse keni një llogari të Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ose Outlook.com, dosja juaj e Arkivit ekziston tashmë, edhe nëse nuk e keni përdorur kurrë më parë. Dosja është në listën tuaj të dosjeve Outlook.
- Open Outlook.
-
Zgjidhni skedën Shiko.
Image -
Zgjidhni Folder Pane në seksionin Layout, më pas zgjidhni Normal nga lista rënëse.
Image -
Dosja Archive duhet të shfaqet tani në listën e dosjeve. Hapni dosjen për të gjetur mesazhin e arkivuar që ju nevojitet.
Image
Mungon dosja e arkivit? Përditëso Outlook
Nëse jeni duke përdorur Outlook 365, Outlook 2019 ose Outlook 2016 dhe nuk e shihni dosjen e Arkivit, kryeni një përditësim në Outlook.
- Zgjidhni skedën File në Outlook.
-
Zgjidh Llogaria e zyrës në panelin e majtë.
Image -
Zgjidh Opsionet e përditësimit > Përditëso tani.
Image - Microsoft do të kontrollojë dhe instalojë çdo përditësim të disponueshëm. Kur të përfundojnë përditësimet, dosja e Arkivit duhet të shfaqet në listën e dosjeve të Outlook.
Si të hyni në dosjen e arkivit të Outlook Online
Nëse keni një llogari emaili Outlook Online, dosja e arkivit është e disponueshme në internet.
- Shko te Outlook dhe identifikohu në llogarinë tënde të email-it Outlook.
-
Zgjidhni shigjetën pranë Folders për të zgjeruar listën e dosjeve të Outlook nëse dosjet nuk janë të dukshme.
Image -
Zgjidhni Arkivi në panelin e majtë nën Dosjet. Emailet tuaja të arkivuara do të shfaqen.
Image
Si të gjeni artikuj në një skedar të të dhënave të Outlook (.pst)
Artikujt tuaj të arkivuar mund të ruhen në një skedar të dhënash të Outlook, i njohur gjithashtu si skedar i dosjeve personale (.pst), nëse përdorni një llogari POP ose IMAP ose nëse përdorni Arkivin automatik me llogarinë tuaj të emailit të serverit Exchange. Kur hapni skedarin Dosjet personale në Outlook, mund të kërkoni fjalë ose fraza specifike.
- Hap Outlook dhe zgjidh skedën File.
-
Zgjidh Hap dhe Eksporto në panelin e majtë.
Image -
Zgjidh Hap skedarin e të dhënave të Outlook. Do të hapet kutia e dialogut Open Outlook Data File.
Image -
Zgjidhni skedarin e të dhënave të Outlook që dëshironi të hapni dhe zgjidhni OK.
Si parazgjedhje, skedarët e të dhënave Outlook ruhen në diskun :\Users\ username \Documents\Outlook Files\archive.pst në Windows 10, Windows 8 dhe Windows 7 (disku dhe emri i përdoruesit do të jenë specifikë për sistemin tuaj).
-
Zgjidhni shigjetën pranë skedarit të të dhënave Outlook në panelin e lundrimit për të zgjeruar nivelin e lartë dhe për të parë nëndosjet në skedar. Zgjidh një nënfolder për të parë përmbajtjen.
Përdor mjetet e integruara të kërkimit të Outlook për të kërkuar një email, kontakt ose temë specifike në dosjen e arkivit.
FAQ
Si mund t'i arkivoj emailet në Outlook?
Për t'i arkivuar emailet në Outlook manualisht, shko te File > Info > Tools3 524 Pastroj artikujt e vjetërZgjidhni Arkive këtë dosje dhe të gjithë nëndosjet, më pas lundroni te dosja me përmbajtjen që dëshironi të arkivoni. Konfiguro datat e arkivit dhe zgjidh OK
Si mund ta gjej arkivin e emailit në Gmail?
Për të gjetur dhe marrë email-et e arkivuara në Gmail, zgjidhni Të gjitha postat, më pas zgjidhni çdo email të arkivuar që dëshironi të ktheheni në Inbox. Nga shiriti i veglave, zgjidhni Lëvizni në Inbox.
Si mund të kujtoj një email në Outlook?
Për të rikujtuar një email në Outlook, hapni dosjen "Dërguar", klikoni dy herë mbi mesazhin për ta tërhequr. Më pas, shko te skeda Mesazhi > zgjidhni shigjetën rënëse Veprimet > Kujtoni këtë mesazh.
