Microsoft Office Online mund të shërbejë si një alternativë falas për MS Office, pasi ju lejon të redaktoni dhe ndani skedarët e krijuar në një përpunues teksti, fletëllogaritëse dhe program prezantimi, si dhe të përdorni Outlook dhe OneNote.
Gjithçka e bërë përmes versionit online të Office kryhet nëpërmjet një shfletuesi uebi dhe ruhet në internet, kështu që ju mund të përdorni skedarët nga kudo.
Ajo që na pëlqen
- Nuk ka shkarkim të softuerit.
- Hap çdo lloj skedari që mbështesin aplikacionet desktop të MS Office.
- Shpërndaje dhe bashkëpuno.
- Modele falas.
- Ruan punën tuaj automatikisht.
- Ndërfaqe e njohur e ngjashme me versionet e desktopit.
- Kontroll automatik i drejtshkrimit në Word, OneNote, Calendar dhe Outlook.
Ajo që nuk na pëlqen
- Skedarët duhet të ekzistojnë në OneDrive përpara se të përdoren.
- Nuk mund të kontrolloj për gabime drejtshkrimore në Excel ose PowerPoint.
- 2 GB është madhësia më e madhe e skedarit të mbështetur.
- Nuk mund të ruhet gjithmonë në formatin origjinal.
Përdorimi i Office Online
Kur vizitoni Office.com dhe identifikoheni me llogarinë tuaj të Microsoft, ka një meny, siç e shihni më lart, që ofron qasje në të gjitha aplikacionet që ju ofrohen. Kjo është mënyra se si ju hyni në Excel në internet, ose Word, ose Outlook, etj.
Kur zgjidhni një aplikacion, do të çoheni menjëherë tek ai, ku më pas mund të krijoni dhe modifikoni skedarë tashmë në llogarinë tuaj dhe të ngarkoni të reja. Për shembull, Excel Online ka një buton Ngarko dhe hap ku mund të zgjidhni një skedar XLS, XLSX, XLB, CSV ose skedar tjetër të mbështetur nga kompjuteri juaj.
Office Online gjithashtu e bën vërtet të lehtë ndarjen e skedarëve dhe punën me dokumente me njerëz të tjerë në kohë reale. Mund të ndahen lidhjet që mund t'i hapë kushdo me një llogari të Microsoft, në mënyrë që të mund të bashkëpunoni në skedarë.
Formatet e skedarëve në internet të Microsoft Office
Microsoft Office Online mbështet plotësisht llojet e skedarëve të mëposhtëm, që do të thotë se mund të hapni dhe ruani përsëri në këto formate:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Mbështeten edhe skedarë të tjerë, si p.sh. CSV, por pas redaktimit, nëse doni ta ruani përsëri në kompjuterin tuaj, duhet të zgjidhni XLSX ose XLSM.
Megjithatë, mund të përfitoni nga një mjet eksporti që lejon ruajtjen e formateve si ODT dhe PDF si dokument i shkarkuar. Përndryshe, Office ruan në OneDrive si parazgjedhje dhe lidhet me versionin tuaj të desktopit të Office në mënyrë që lista juaj e skedarëve më të fundit të sinkronizohet mes të dyjave.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Versioni për desktop i është i ngjashëm me atë në internet. Ndërsa disa veçori mund të mos jenë të pranishme në mjetin online, pamja dhe ndjesia e përgjithshme janë pothuajse identike. Ato të dyja përmbajnë Word, Excel, PowerPoint, Outlook dhe OneNote.
Kufizimi kryesor lidhet me plotësinë e grupit të veçorive. Aplikacionet e desktopit, për shkak të qëndrimit në një hard disk me akses në sistemin operativ, përmbajnë mjete më të pasura për gjëra të tilla si futja e objekteve komplekse. Megjithëse Office Online është padyshim një paketë produktiviteti në internet me funksione të plota, asnjë platformë vetëm në internet në përgjithësi nuk ofron të njëjtat aftësi si një program i instaluar lokalisht.
Aktualisht nuk ka asnjë version online të Access ose Publisher.
Mendime për Microsoft Office Online
Nëse jeni njohur me Office në desktopin tuaj, përdorimi i versionit online është i lehtë, pasi menutë dhe funksionet janë të ngjashme, nëse jo saktësisht të njëjta.
Formatet e zakonshme të skedarëve lejohen dhe çdo format i vetëm që mbështet Office mbështetet në versionin online. Megjithatë, ka një ndryshim të madh në mënyrën se si Office Online i përdor këta skedarë në krahasim me versionin e desktopit.
Thuaj se po punoni me dikë tjetër në një skedar DOC që është krijuar në një program si SSuite Office. Nëse e ngarkoni këtë skedar DOC në Office Online dhe përpiqeni të bëni ndonjë modifikim, skedari konvertohet automatikisht në DOCX. Kjo do të thotë që kur e ruani dhe e ktheni te përdoruesi i SSuite, modifikimet nuk mund të kryhen sepse ajo paketë e zyrës nuk lejon hapjen e skedarëve DOCX.
