Çfarë duhet të dini
- Home skeda në shirit: Dërgoni dhe merrni e-mail dhe ku ndodh pjesa më e madhe e aktivitetit në Outlook.
- File: Ndryshoni opsionet e Outlook dhe printoni emailet, kalendarët, listat e detyrave.
-
Dërgo/Merr: Dërgo dhe merr e-mail dhe menaxho shkarkimet ose sjelljen e serverit.
Skeda
Skeda
Ky artikull shpjegon se si të përdorni shiritin e Outlook për të hapur, printuar dhe ruajtur emailet në Outlook për Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 dhe Outlook 2013.
Skeda e shtëpisë në shirit
Kur hapni Outlook, programi shfaq automatikisht skedën Home të shiritit. Këtu dërgoni dhe merrni e-mail dhe ku ndodh pjesa më e madhe e aktivitetit në Outlook. Butonat e komandës në skedën Home janë renditur në grupe.
Ja çfarë do të gjeni në secilin grup:
-
Grupi i ri: Zgjidhni Email i ri për të krijuar një mesazh të ri. Zgjidh Artikuj të rinj për të shfaqur një listë opsionesh për të krijuar takime, detyra dhe më shumë.
Image -
Fshi grupi: Zgjidhni Fshi për të fshirë një mesazh të zgjedhur email. Zgjidh Ignore, Clean Up, ose Junk për të kontrolluar se si trajtohet emaili kur merret.
Image -
Grupi i përgjigjes: Përdorni këto komandë për të Përgjigju, Përgjigju të gjithëve, ose Përcill mesazhe. Ju gjithashtu mund të caktoni takime dhe të përdorni më shumë metoda të përgjigjes.
Image -
Grupi i hapave të shpejtë: Përdorni komandat në këtë grup për të zhvendosur një mesazh në një dosje, për t'iu përgjigjur një mesazhi ose për të fshirë një mesazh. Ka edhe komanda të tjera të shpejta, të tilla si Move to, Email-i i ekipit, Te Manager,U krye dhe Krijo të re Për të gjetur komanda shtesë, zgjidhni Menaxho Quick Steps (shigjeta në këndin e poshtëm djathtas të grupit).
Image -
Grupi i Lëvizjes: Gjeni opsione për të lëvizur mesazhe, për të krijuar rregulla ose për të hyrë në OneNote.
Image -
Grupi i etiketave: Përdorni komandat në këtë grup për të shënuar mesazhet si të lexuara ose të palexuara, për të kategorizuar mesazhet ose për të shtuar një flamur për vazhdim.
Image -
Grupi Gjej: Përdorni këto komanda për të gjetur një kontakt, për të hyrë në librin tuaj të adresave ose për të filtruar emailin.
Image
Gjeni komanda të tjera
Përveç skedës Home të shiritit, ka disa skeda të tjera. Secila prej këtyre skedave përmban komanda që lidhen me emrin e skedës. Ka katër skeda të tjera përveç skedës Home:
-
Skeda File: Përmban komanda për të ndryshuar opsionet tuaja për Outlook dhe për të printuar mesazhe të postës elektronike, kalendarët dhe listat e detyrave.
Image -
Skeda Dërgo/Merr: Përmban komanda për të dërguar dhe marrë e-mail. Ekzistojnë gjithashtu komanda për të menaxhuar shkarkimet dhe sjelljen e serverit të postës elektronike.
Image -
Skeda Dosja: Përmban komanda për të menaxhuar dosjet dhe veçoritë e postës elektronike.
Image -
Skeda "Pamja": Përdorni këto komanda për të ndryshuar paraqitjen e Outlook për bisedat, pamjen paraprake të mesazheve, panelin e leximit, panelin e detyrave dhe panelin e njerëzve.
Image
Përfundim
Riboni i Outlook është një koleksion i shiritave të veglave me disa skeda që përmbajnë komanda për detyrat që përdoren zakonisht. Shiriti përshtatet bazuar në atë që po bëni në Outlook. Për shembull, nëse jeni duke punuar me bashkëngjitjet e postës elektronike, shfaqet skeda Bashkëngjitje. Pasi të keni dërguar ose shkarkuar një bashkëngjitje dhe të kaloni në një email tjetër, skeda Bashkëngjitje zhduket sepse nuk është më e nevojshme.
Ndrysho pamjen e shiritit
Nëse shiriti zë shumë hapësirë dhe dëshironi të shihni më shumë nga zona e mesazheve të Outlook, palosni shiritin. Zgjidh Switch Ribbons (është shigjeta në këndin e poshtëm djathtas të shiritit) për të palosur ose zgjeruar shiritin.
Kur shiriti është shembur në Outlook 2019 dhe Outlook për Microsoft 365, komandat që përdorni më së shumti shfaqen për secilën skedë. Në versionet e mëparshme të Outlook, shfaqen vetëm emrat e skedave.
