Çfarë duhet të dini
- Në Windows: Zgjidhni File > Export > Krijoni PDF/XPS. Konfirmo që PDF është zgjedhur pranë Ruaj si lloj.
- Në një Mac: Shkoni te File > Ruaj si. Pranë Formati i skedarit, zgjidhni PDF.
- Në Fletët e Google: Përdorni zgjedhësin e skedarit për të hapur skedarin Excel. Shkoni te File > Shkarko > PDF > Export.
Ky artikull shpjegon metodat për konvertimin e dokumenteve Excel në formatin PDF, duke përfshirë eksportimin nga Windows ose Mac Excel, përdorimin e Google Sheets, përdorimin e një konvertuesi në internet dhe printimin në formatin PDF. Informacioni zbatohet për versionet e Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 dhe Excel për Microsoft 365.
Eksport në PDF në Excel në një PC me Windows
Ka shumë mënyra për të kthyer një skedar Excel në formatin PDF, në mënyrë që të hapet dhe të lexohet më lehtë në pajisje të tjera, pa pasur të instaluar një program ose aplikacion për fletëllogaritje. Nëse keni Excel në kompjuterin tuaj Windows, mund t'i konvertoni lehtësisht skedarët e formatit Excel XLSX ose XLS në PDF.
- Hap menunë File > Eksporto meny.
- Zgjidh Krijo PDF/XPS.
-
Kontrollo dy herë që PDF (.pdf) është zgjedhur pranë Ruaj si lloj. Opsioni tjetër është krijimi i një skedari XPS.
Image Mund ta përdorni opsionalisht këtë herë përpara se të bëni PDF-në për të aktivizuar ose çaktivizuar disa opsione të përparuara. Shkoni te Opsionet në kutinë e dialogut të ruajtjes për të bërë gjëra të tilla si eksportimi i vetëm faqeve specifike në PDF, eksportimi i të gjitha fletëve të punës dhe më shumë.
- Zgjidhni se ku duhet të ruhet PDF dhe më pas zgjidhni Publish.
Eksport në PDF në Excel në një Mac
Nëse jeni në një kompjuter Mac, krijimi i një PDF nga një skedar Excel mund të plotësohet përmes artikullit të menusë Save As.
- Shko te File > Ruaj si për të hapur një kuti kërcyese për ruajtjen e dokumentit Excel.
-
Pranë Formati i skedarit, në fund të asaj dritareje, zgjidhni PDF.
Image Merrni parasysh opsionet pak poshtë kutisë rënëse të përzgjedhjes së formatit. Mund të zgjidhni Libri i punës ose Fleta për të kthyer ose të gjithë librin e punës në PDF (të gjitha fletët që kanë të dhëna në to) ose vetëm fletën që është e hapur tani.
-
Zgjidh Ruaj për të kthyer skedarin Excel në PDF në Mac-in tuaj.
Eksport në PDF me Google Sheets
Fletët është krijuesi dhe redaktori në linjë i fletëllogaritjeve të Google. Meqenëse mund të ngarkoni skedarë Excel në Fletët e Google dhe për shkak se Sheets mund të eksportojë dokumente në formatin PDF, ai shërben si një mënyrë e shkëlqyer për të kthyer XLSX/XLS në PDF në çdo kompjuter.
- Hap "Fletët e Google" dhe përdor butonin zgjedhës skedari në të djathtë për të shfletuar dhe hapur skedarin tënd Excel.
-
Shko te File > Shkarko > PDF (.pdf) për të parë një pamje paraprake të dokumentit si PDF. Ju mund të modifikoni atë që duhet të eksportohet dhe disa cilësime të tjera.
Image - Zgjidhni EXPORT për të ruajtur fletëllogaritjen si PDF.
Përdor konvertuesit në internet
Një tjetër opsion është përdorimi i një konvertuesi skedari. Meqenëse skedarët XLS dhe XLSX janë dokumente, mund të përdorni një konvertues falas të skedarëve të dokumenteve.
Ka madje disa konvertues në internet Excel në PDF që e bëjnë këtë edhe më të lehtë, dhe duke qenë se ata punojnë me çdo shfletues ueb, ata mund ta konvertojnë Excel në PDF në çdo sistem operativ.
Disa nga të preferuarat tona përfshijnë Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF dhe Online2PDF.
Një tjetër që na pëlqen, e paraqitur më poshtë, është FileZigZag. Ngarkoni skedarin tuaj Excel atje dhe zgjidhni PDF si formatin e synuar. Zgjidhni Filloni Konvertimin për të kthyer skedarin Excel në PDF dhe për të marrë lidhjen e shkarkimit.
'Printo' në PDF
Nëse nuk keni të instaluar Excel, mund ta ruani përsëri skedarin XLSX ose XLS në PDF me programin falas të Microsoft Excel Viewer. Sidoqoftë, duke qenë se ai mjet është vetëm një shikues i skedarëve Excel (jo redaktues), duhet të instaloni një program tjetër së bashku me të për ta bërë atë të mbështesë konvertimin PDF.
Një mënyrë është me një printer PDF falas. Printerët PDF funksionojnë duke ju "printuar" dokumentin në PDF, që është një mënyrë e thjeshtë për të dërguar skedarin Excel në konvertuesin PDF, pas së cilës programi do ta ruajë atë në formatin PDF.
- Hapni Excel Viewer dhe zgjidhni skedarin Excel që dëshironi të konvertoni në PDF.
- Përdor butonin në anën e sipërme të majtë të programit për të zgjedhur Print.
-
Ndrysho printerin nga menyja rënëse pranë Name për të qenë printeri PDF që ke instaluar.
Image Në shembullin tonë, ne mund të zgjedhim Foxit Reader PDF Printer nga menyja rënëse.
-
Bëni çdo ndryshim tjetër që dëshironi në preferencat e printimit, si të printoni një numër të caktuar faqesh dhe më pas zgjidhni OK për të nisur softuerin e printerit PDF, Foxit PDF Reader në këtë rast.
Disa printera PDF do ta hapin programin me udhëzime të mëtejshme dhe të tjerët do ta ruajnë PDF-në pa ndonjë kërkesë tjetër.
- Kjo është ajo! Ju keni krijuar një skedar PDF nga dokumenti Excel!
Pse të përdorni formatin PDF
Skedarët Excel kërkojnë një program specifik për t'i lexuar dhe modifikuar, kështu që mund të jetë e vështirë të ndash dokumente të tilla me njerëz që nuk kanë softuerin e nevojshëm. Megjithatë, formati PDF është shumë më i përhapur, kështu që për sa kohë që ka një shikues PDF të instaluar në kompjuter, ju mund ta shikoni skedarin pa pasur nevojë për një shikues/redaktor të fletëllogaritjes.
Skedarët Excel që mbeten në formatin XLSX ose XLS janë 100 për qind të modifikueshëm me Excel ose një program tjetër të ngjashëm me fletëllogaritje (p.sh. OpenOffice Calc dhe LibreOffice Calc), por PDF-të jo. Ndërsa ka redaktues PDF të disponueshëm, ata zakonisht nuk funksionojnë aq mirë sa redaktimi i skedarit të papërpunuar.
