Çfarë duhet të dini
- Në Outlook: Klikoni me të djathtën Inbox në panelin e majtë dhe zgjidhni Dosje e re. Shkruani një emër dhe shtypni Enter.
- Në Outlook.com: Zgjidhni Dosje e re në fund të listës së dosjeve në panelin e majtë, shkruani një emër dhe shtypni Enter.
- Për të bërë kategori në Outlook, Home > Kategori > Të gjitha kategoritë; në linjë, zgjidhni një mesazh, më pas Kategorizo > Menaxho kategoritë.
Ky artikull mbulon se si të krijoni dhe përdorni dosje, nëndosje dhe kategori për të organizuar emailin tuaj në Outlook 2019, 2016, 2013 dhe 2010, si dhe në Outlook.com.
Si të krijoni një dosje poste në Outlook
Për të krijuar një dosje të re në Outlook:
-
Në panelin e majtë të navigimit të Outlook Mail, zgjidhni dosjen tuaj Inbox.
Image -
Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Dosje e re.
Image -
Shkruani një emër për dosjen në kutinë që shfaqet.
Image - Shtypni Enter.
- Për të krijuar një nënfolder, zgjidhni dosjen në të cilën dëshironi të jetë dhe ndiqni udhëzimet e mësipërme.
Përdor kategoritë për të koduar mesazhe me ngjyra
Për të konfiguruar preferencat e kategorisë në Outlook, zgjidhni Home > Categorize > Të gjitha kategoritëDo të keni mundësinë të shtoni, fshini dhe riemërtoni kategoritë dhe t'u caktoni një çelës shkurtore kategorive. Për ta bërë këtë në Outlook.com, zgjidhni një mesazh dhe zgjidhni Categorize > Menaxho kategoritë Në dialogun Kategoritë, mund të shtoni ose fshini kategori dhe të tregoni nëse dëshironi që ato të shfaqen në listën e të preferuarave.
Për të aplikuar një ngjyrë kategorie në një email:
- Hap një email në listën e mesazheve.
-
Zgjidhni Kategorizo në grupin Etiketa të skedës Home.
Image -
Zgjidhni kategorinë që dëshironi të aplikoni në email. Një tregues me ngjyra shfaqet pranë emailit në listën e mesazheve dhe kokës së emailit të hapur.
Image
Përndryshe:
- Në listën e mesazheve, kliko me të djathtën mbi emailin që dëshiron të kategorizosh.
-
Zgjidh Categorize në menynë që shfaqet.
Image -
Zgjidhni kategorinë që dëshironi të aplikoni në email. Një tregues me ngjyra shfaqet pranë postës në listën e mesazheve dhe kokës së emailit të hapur.
Image
A përshtatet një mesazh email në më shumë se një kategori? Aplikoni kode të shumta ngjyrash në atë mesazh emaili.
Krijoni një dosje të re në Outlook.com
Për të konfiguruar. një dosje e re:
-
Zgjidhni Dosje e re. Lidhja Dosje e re ndodhet në fund të listës së dosjeve. Një kuti teksti bosh shfaqet në fund të listës së dosjeve.
Image -
Shkruaj një emër për dosjen.
Image - Shtypni Enter.
Krijoni një nënfolder në Outlook.com
Për të krijuar një dosje të re si një nënfolder të një dosje ekzistuese Outlook.com:
- Klikoni me të djathtën mbi dosjen nën të cilën dëshironi të krijoni nënfolderin e ri. Kini kujdes të zgjidhni artikujt nga lista Folders dhe jo nga lista e të preferuarave.
- Zgjidhni Krijoni nën-dosje të re nga menyja e kontekstit që shfaqet. Një kuti teksti shfaqet poshtë dosjes ku keni klikuar me të djathtën.
-
Shkruani një emër për dosjen e re.
- Shtypni Enter për të ruajtur nënfolderin.
Të njëjtat hapa funksionojnë për krijimin e nëndosjeve më të thella nën çdo nënfolder të ri. Thjesht përsëritni këto katër hapa për çdo nënfolder që dëshironi të krijoni. Ju gjithashtu mund të tërhiqni një dosje në listë dhe ta lëshoni atë në krye të një dosjeje tjetër për ta bërë atë një nënfolder.
Përdorimi i dosjeve dhe kategorive
Zvarritni mesazhe individuale nga kutia juaj hyrëse ose ndonjë dosje tjetër në dosjet e reja që krijoni për të organizuar emailin tuaj. Ju gjithashtu mund të klikoni me të djathtën mbi një mesazh, zgjidhni Move,dhe zgjidhni një dosje ku dëshironi të zhvendosni një email.
Mund të vendosni edhe rregulla në Outlook për të filtruar emailet nga dërguesit specifikë në një dosje ose të aplikoni një kategori në mënyrë që të mos keni nevojë ta bëni atë manualisht.
FAQ
Si mund të kujtoj një email në Outlook?
Për të rikujtuar një email në Outlook, shkoni te Artikuj të dërguar dhe hapni emailin për ta tërhequr. Shkoni te Mesazhi > Actions > Other Actions dhe zgjidhni Kujtoni këtë mesazh Zgjidhni të fshini kopjet e palexuara ose të fshini kopjet e palexuara dhe t'i zëvendësoni me një mesazh të ri.
Si mund ta ndryshoj nënshkrimin tim në Outlook?
Për të ndryshuar nënshkrimin tuaj për të gjitha emailet në programin Outlook, shkoni te File > Opsione > Mail > Nënshkrimet Nën Zgjidhni nënshkrimin e paracaktuar, zgjidhni një nënshkrim për Mesazhe të reja osePërgjigje/përcjell dhe zgjidhni OK Për emaile të vetme, në një mesazh, shkoni te Mesazhi > Përfshi > Nënshkrim dhe zgjidhni cilin nënshkrim të përdorni.
