Çfarë duhet të dini
- Hap një email dhe zgjidh Mesazhi > Rregullat > Krijo rregull. Zgjidhni From > Lëvizni artikullin në dosje, më pas zgjidhni ose krijoni një dosje.
- Outlook.com: Cilësimet > Shiko të gjitha > Mail > Rules > Shto rregull të ri . Zgjidhni Nga , futni emailin, zgjidhni Lëvizni te dhe zgjidhni një dosje.
Ky artikull shpjegon se si të krijoni një rregull në Microsoft Outlook ose Outlook.com që dërgon të gjitha postat nga një adresë specifike në një dosje të caktuar. Udhëzimet zbatohen për Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook për Microsoft 365; dhe Outlook në ueb.
Si të përcillni emailet në një dosje në Outlook 2019 dhe 2016
Për të dërguar mesazhe nga një dërgues i caktuar në një dosje të caktuar:
Pasi të vendosni një rregull në kompjuterin tuaj ose në Outlook.com, ai ruhet dhe zbatohet në platformën tjetër.
-
Hap një email nga dërguesi, mesazhet e të cilit dëshiron të filtrosh.
Image -
Shko te Mesazhi dhe zgjidh Rules > Krijo rregull.
Image -
Në kutinë e dialogut Create Rule, zgjidhni kutinë e kontrollit Nga [ dërguesi ].
Image - Në seksionin Bëni seksionin e mëposhtëm, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Lëvizni artikullin në dosje.
-
Në kutinë e dialogut Rules and Alerts, zgjidhni dosjen ku do të zhvendosen mesazhet hyrëse nga dërguesi.
Për të krijuar një dosje të re, zgjidhni New, vendosni një emër për dosjen dhe zgjidhni OK.
Image - Zgjidhni OK kur të keni mbaruar. Email-et e reja që merrni nga dërguesi i specifikuar ruhen në dosjen që keni zgjedhur.
Si të filtrosh emailet në Outlook në ueb
Për të dërguar mesazhe nga një dërgues i caktuar në një dosje të caktuar duke përdorur versionin ueb të Outlook për Microsoft 365:
-
Identifikohu në Outlook.com dhe zgjidh Settings (ikona e ingranazheve në këndin e sipërm djathtas).
Image -
Zgjidh Shiko të gjitha cilësimet e Outlook.
Image -
Në dritaren Cilësimet, shkoni te Mail, zgjidhni Rules, më pas zgjidhni Shto rregull të ri.
Image -
Fut një emër për rregullin tënd.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse Shto një kusht, zgjidhni Nga, më pas fut adresën e emailit të dërguesit.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse Shtoni një veprim, zgjidhni Lëvizni te, më pas zgjidhni dosjen e synuar.
Image - Zgjidh Ruaj. Email-et hyrëse nga ai dërgues lëvizin automatikisht në dosjen që keni zgjedhur.
Si të përcillni emailet në një dosje në Outlook 2013
Përcjellja e emaileve hyrëse në një dosje specifike në Outlook 2013 është shumë e ngjashme me versionet e mëvonshme të Outlook, me disa variacione të vogla.
Ndiq këto hapa për të krijuar një rregull të ngjashëm në Outlook 2013.
- Hap email-in nga dërguesi që dëshiron të filtrosh.
- Shko te skeda Home.
- Zgjidh Rules > Lëviz gjithmonë mesazhet nga: [ Dërguesi ].
- Theksoni dosjen e synuar.
- Zgjidh OK.
Si të filtrosh emailet në Outlook 2010 dhe Outlook 2007
Për të udhëzuar Outlook 2010 dhe Outlook 2007 që të dërgojnë automatikisht mesazhet e një dërguesi të caktuar:
- Klikoni me të djathtën mbi një mesazh nga dërguesi, mesazhet e të cilit dëshironi të filtroni.
- Në Outlook 2010, zgjidhni Rules > Krijo rregull. Në Outlook 2007, zgjidhni Create Rule më pas zgjidhni kutinë e kontrollit Nga Dërguesi.
- Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Lëvizni artikullin në dosje.
- Zgjidh Zgjidh dosjen.
- Theksoni dosjen e synuar të dëshiruar.
- Zgjidh OK dy herë për të përfunduar.
Për të zhvendosur të gjitha mesazhet ekzistuese nga dërguesi i vendosur në dosjen aktuale në dosjen e synuar të filtrit, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Ekzekutoni këtë rregull tani në mesazhet tashmë në dosjen aktuale dhe zgjidhni OK.
